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word文檔中排版的兩種方法

時間:2024-09-01 16:47:04 計算機應用 我要投稿
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word文檔中排版的兩種方法

  隨著互聯網的發(fā)展,Word越來越普遍到大多數人的工作中,Word文檔如何排版是非常重要的核心,那么下面就由小編給大家分享下word文檔中排版的技巧,希望能幫助到您。

  word文檔中排版方法一:

  步驟一:對Word文檔進行排版,首先要下載一個“WPS”軟件,里面包含有:Word、Excel、PowerPoint三個軟件

  步驟二:接下來打開需排版的文件,如下圖

  步驟三:對文件進行段落編輯:按ctrl+A鍵全中所有內容,然后點擊鼠標右鍵,單擊段落,在“縮進”字符選中“首行縮進”,度量值為“2”字符,效果如下圖

  步驟四:將標題居中:用鼠標選中標題,點擊“開始”→“居中”如圖

  步驟五:插入頁碼:選中“插入”→點擊“頁碼”→“頁眉中間”,如果要修改頁碼,點擊“修改頁碼”→“重新編號”→確定。

  word文檔中排版方法二:

  步驟一:打開Word,輸入需要輸入的文字,輸好后,全部選中,首先進行文字的字體,大小設置,一般辦公選用宋體,正文四號字比較多,字體設置在工具欄中可以找到,也可以單擊右鍵,找到字體。

  步驟二:字體大小字形設置完成后,就是對段落的設置了,單擊右鍵,找到“段落”,單擊一下。

  步驟三:出現段落功能框,這里需要設置的有,對齊方式,一般選用左對齊,特殊格式,一般是首行所進,2個字符,還有間距,行距需要設置,行距一般是單倍行距,也可以選擇固定值,輸入具體的數值,達到自己喜歡的行距,全部設置完成了,單擊確定就可以了。

  步驟四:正文設置完成后,開始設置文檔的標題,選中標題,出現字體,一般選擇二號字,加粗,B字就是加粗,單擊居中,就可以了,居中工具欄中也有。

  步驟五:正文和標題字體字號字形段落行距設置完成后,基本上文檔排版就算完成了,但有時候,想把兩頁的文檔合并到一頁,需要對字體間距進行設置,選中全文,單擊右鍵,找到字體,單擊一下。

  步驟六:出現字體設置功能框,單擊第二項,字符間距,默認的是標準,單擊后面的小黑三角,出現加寬和緊縮,根據需要進行選擇,在后面輸入具體的磅值就可以了。

  步驟七:文檔全部排版完成后,需要打印的話,還需要設置一下文檔的頁邊距,在工具欄中,找到頁面設置,單擊一下,出現頁邊距,根據需要進行設置就可以了。

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