全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案

時(shí)間：2024-05-20 03:24:02 計(jì)算機(jī)等級(jí) 我要投稿

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　　距離9月的計(jì)算機(jī)等級(jí)考試時(shí)間只有一個(gè)月了，為幫助大家更好復(fù)習(xí)計(jì)算機(jī)office的基礎(chǔ)知識(shí)，yjbys小編為大家分享office考試試題及答案解析如下，一起來(lái)看看吧!

全國(guó)計(jì)算機(jī)二級(jí)考試Office操作試題及答案

　　操作題

　　請(qǐng)?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。

　　文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　打開(kāi)“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”，幫助文涵完成以下操作：

　　(1)將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價(jià)”。

　　(2)在“店鋪”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入列標(biāo)題為“序號(hào)”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。

　　(3)將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)、改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式(保留2位小數(shù))，并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。

　　(4)將工作表“平均單價(jià)”中的區(qū)域83：C7定義名稱為“商品均價(jià)”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中下列的銷售額，要求在公式中通過(guò)V1OOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“平均單價(jià)”中查找相關(guān)商品的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價(jià)”。

　　(5)為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一—個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求針對(duì)各類商品比較各門店每個(gè)季度的銷售額。其中，商品名稱為報(bào)表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。

　　(6)根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅對(duì)各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。

　　(7)保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”文件。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】

　　步驟：雙擊“Sheet1”工作表名，待“Sheet1”呈選中狀態(tài)后輸人“銷售情況”即可.按照同樣的方式將“Sheet2”命名為“平均單價(jià)”。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：選中“店鋪”所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”。

　　步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。

　　步驟3：雙擊A3單元格，輸入“序號(hào)”二字。

　　步驟4：在A4單元格中輸入“´001”，然后鼠標(biāo)指針移至A4右下角的填充柄處。

　　步驟5：按住“Ctr1”鍵的同時(shí)拖動(dòng)填充柄。

　　步驟6：拖動(dòng)填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：選中A1：F1單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”復(fù)選框;在“文本對(duì)齊方式”組的“水平對(duì)齊”下拉列表框中選擇“居中”，而后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟2：按照同樣的方式打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換至“字體”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體，此處選擇“黑體”。在“字號(hào)”下拉列表中選擇一種合適的字號(hào)，此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表中選擇合適的顏色，此處選擇“深藍(lán)，文字2，深色50%”。

　　步驟3：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后即可在工作表中看到設(shè)置后的實(shí)際效果。

　　步驟4：選中A1：F83單元格，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【單元格】組中，單擊“格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令，在對(duì)話框中輸入合適的數(shù)值即可，此處輸入“20”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟5：按照同樣的方式選擇“列寬”命令，此處輸入 “12”，輸入完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟6：設(shè)置完行高以及列寬，便可看到實(shí)際顯示的效果。

　　步驟7：選中數(shù)據(jù)表，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下的【對(duì)齊方式】組中選擇合適的對(duì)齊方式，此處選擇“居中”。

　　步驟8：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“邊框”選項(xiàng)卡，在“預(yù)置”組中選擇“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕選項(xiàng)，在“線條”組的“樣式”列表框下選擇一種線條樣式，而后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟9：選中“銷售額”數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，在右側(cè)的“示例”組中“小數(shù)位數(shù)”微凋框輸入“2”，沒(méi)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：在“平均單價(jià)”工作表中選中83：C7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框。在“名稱”中輸入“商品均價(jià)”后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟2：根據(jù)題意，在“銷售情況”表中選中“銷售額”列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，即可在左側(cè)插入一列，在乃單元格中輸入標(biāo)題“平均單價(jià)”。

　　步驟3：在F4單元格中輸入“=V1OOKUP(D4，商品均價(jià)，2，F(xiàn)ALSE)”，然后按“Enter”鍵確認(rèn)，即可把“平均單價(jià)”工作表中的平均單價(jià)引入到“銷售情況”工作表中。

　　步驟4：拖動(dòng)F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均單價(jià)的填充。

　　步驟5：根據(jù)銷售量以及平均單價(jià)計(jì)算銷售額。在G4單元格中輸入“=E4*174”即可得出結(jié)果。

　　步驟6：拖動(dòng)G4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前，要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題，并且該區(qū)域中沒(méi)有空行。

　　步驟2：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【插入】選項(xiàng)卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在“選擇一個(gè)表或區(qū)域”項(xiàng)下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對(duì)默認(rèn)選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置，即選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟3：ExCe1會(huì)將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。

　　步驟4：將鼠標(biāo)放置于“商品名稱”上，待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動(dòng)鼠標(biāo)到“報(bào)表篩選”中即可將商品名稱作為報(bào)表篩選字段。按照同樣的方式拖動(dòng)“店鋪”到“行標(biāo)簽”中、拖動(dòng)“季度”到“列標(biāo)簽”中，拖動(dòng)“銷售額”至“數(shù)值”中。

　　步驟5：對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處選擇“中等深淺”選項(xiàng)下的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2”樣式。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在“數(shù)據(jù)透視表工具”的【選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，單擊【工具】組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話框。

　　步驟2：此處我們選擇“簇狀柱形圖”，單擊“確定”按鈕后彈出簇狀柱形圖。

　　步驟3：在“數(shù)據(jù)透視圖”中單擊“商品名稱”右側(cè)下拉列表，只選擇“筆記本”。

　　步驟4：?jiǎn)螕?ldquo;確定”按鈕后，即可只顯示各門店四個(gè)季度筆記本的銷售額情況。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟：最后單擊“保存”按鈕保存“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷量統(tǒng)計(jì)表.x1sx”文件。

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