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2017年計算機二級Access數據庫考試知識點
Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結合在一起的一個數據庫管理系統(tǒng)。下面是小編收集的計算機二級Access數據庫考試知識點，希望大家認真閱讀!
計算機數據管理的發(fā)展
數據庫是20世絕60年代后期發(fā)展起來的一項重要技術，70年代以來數據庫技術得到迅猛發(fā)展，已經成為計算機科學與技術的一個重要分支。本章主要介紹數據庫的基本概念和基本理論，并結合Microsoft Access講解與關系數據庫相關的基本慨念。
1.1 數椐庫基礎知識
數據庫是20世紀60年代末發(fā)展起來的一項重要技術，它的出現(xiàn)使數據處理進入了一個嶄新的時代，它能把大量的數據按照一定的結構存儲起來，在數據庫管理系統(tǒng)的集中管理下，實現(xiàn)數據共享。那么，什么是數據庫?什么是數據庫管理系統(tǒng)呢?下面做一簡單介紹。
1.1.1 計算機數據管理的發(fā)展
一、 數據與數據處理
數據是指存儲在某種介質上能夠識別的物理符號。數據的概念包括兩個方面：其一是描述事物特性的數據內容;其二是存儲在某一種介質上的數據形式。數據的形式可以是多種多樣的，例如，某人的生日是“1988年6月25日” ,可以表示為“1988.06. 25”,其含義并沒有改變。
數據的概念在數據處理領域中已經大大拓寬。數據不僅包括數字、字母、文字和其它待殊字符組成的文本形式，而且還包括圖形、圖像、動畫、影像、聲音等多媒體形式，但是使用最多、最基本的仍然是文字數據。
數據處理是指將數據轉換成信息的過程。從數據處理的角度而言，信息是一種被加工成特定形式的數據，這種數據形式對于數據接收者來說是有意義的。
人們說“信息處理”,其真正含義是為了產生信息面處理數據。通過處理數據可以獲得信息，通過分析和篩選信息可以進行決策。
在計算機系統(tǒng)中，使用計算機的外存儲器(如磁盤)來存儲數據;通過軟件系統(tǒng)來管理數據;通過應用系統(tǒng)來對數據進行加工處理。
二、 計算視數據管理
數據處理的中心問題是數據管理。計算機對數據的管理是指如何對數據分類、組織、編碼、存儲，檢索和難護。
計算機在數據管理方面經歷了由低級到高級的發(fā)展過程。計算機數據管理隨著計算機硬件、軟件技術和計算機應用范圍的發(fā)展而發(fā)展，先后經歷了人工管理、文件系統(tǒng)和數據庫系統(tǒng)、分布式數據庫系統(tǒng)和面向對象數據庫系統(tǒng)等幾個階段。
1.人工管理
20世紀50年代中期以前，計算機主要用于科學計算。當時的硬件狀況是，外存儲器只有紙帶、卡片、磁帶，沒有像磁盤這樣的可以隨機訪問、直接存取的外部存儲設備。軟件狀況是，沒有操作系統(tǒng)，沒有專門管理數據的軟件，數據由計算或處理它的程序自行攜帶。數據管理任務，包括存儲結構、存取方法、輸入/輸出方式等完全由程序設計人員自行負責。
這一時期計算機數據管理的特點是：數據與程序不具有獨立性，一組數據對應一組程序。數據不能長期保存，程序運行結束后就退出計算機系統(tǒng)，一個程序中的數據無法被其它程序使用， 因此程序與程序之間存在大量的重復數據，稱為數據冗余。
2.文件系統(tǒng)
20世紀50年代后期到60年代中期，計算機的應用范圍逐漸擴大，計算機不僅用于科學計算，而且還大量用于管理。這時可以直接存取的磁鼓、磁盤成為聯(lián)機的主要外部存儲設備;在軟件方面，出現(xiàn)了高級語言和操作系統(tǒng)。操作系統(tǒng)中已經有了專門的數據管理軟件，稱為文件系統(tǒng)。
在文件系統(tǒng)階段，程序和數據有了一定的獨立性，程序和數據分開存儲，有了程序文件和數據文件的區(qū)別。數據文件可以長期保存在外存儲器上被多次存取。
在文件系統(tǒng)的支持下，程序只需用文件名就可以訪問數據文件，程序員可以將精力集中在數據處理的算法上，面不必關心記錄在存儲器上的地址和內、外存交換數據的過程。
但是，文件系統(tǒng)中的數據文件是為了滿足特定業(yè)務領域，或某部門的專門需要而設計的，服務于某一特定應用程序，數據和程序相互依賴。同一數據項可能重復出現(xiàn)在多個文件中，導致數據冗余度大，這不僅浪費了存儲空間，增加了更新開銷，更嚴重的是，由于不能統(tǒng)一修改，容易造成數據的不-致。
文件系統(tǒng)存在的問題阻礙了數據處理技術的發(fā)展，不能滿足日益增長的信息需求，這正是數據庫技術產生的原動力，也是數據庫系統(tǒng)產生的背景。
3.數據庫系統(tǒng)
從20世紀60年代后期以來，計算機用于管理的規(guī)模更為龐大，應用越來越廣泛，需要計算機管理的數據量急劇增長，同時多種應用、多種語言互相覆蓋地共享數據集合的要求越來越強烈。這時硬件有大容量磁盤，硬件價格下降;軟件價格上升，為編制和維護系統(tǒng)軟件及應用程序所需的成本相對增加。在處理方式上，聯(lián)機實時處理要求更多，并開始提出和考慮分布處理。在這種背景下，以文件系統(tǒng)作為數據管理手段已經不能滿足應用的需求，于是為解決多用戶、多應用共享數據的需求，使數據為盡可能多的應用提供服務，出現(xiàn)了數據庫技術和統(tǒng)一管理數據的專門軟件系統(tǒng)一一數據庫管理系統(tǒng)。
1968年美國IBM公司研制成功的數據庫管理系統(tǒng)IMS(Information Management System)標志著數據處理技術進人了數據庫系統(tǒng)階段。IMS是層次模型數據庫。1969年美國CODASYL(Conference on Data System Language,數據系統(tǒng)語言協(xié)會)委員會公布了DBTG報告，對研制開發(fā)網狀數據庫系統(tǒng)起到了推動作用。自1970年起，IBM公司的E.F.Godd連續(xù)發(fā)表論文，奠定了關系數據庫的理論基礎。目前關系數據庫系統(tǒng)巳逐漸淘汰了網狀數據庫和層次數據庫，成為當今最流行的商用數據庫系統(tǒng)。
數據庫技術的主要目的是有效地管理和存取大量的數據資源，包括：提商數據的共享性，使多個用戶能夠同時訪問數據庫中的數據;減小數據的冗余，以提高數據的一致性和完整性;提供數據與應用程序的獨立性，從而減少應用程序的開發(fā)和維護代價。
為數據庫的建立、使用和維護而配置的軟件稱為數據庫管理系統(tǒng)(Data Base Management System,DBMS)。數據庫管理系統(tǒng)以操作系統(tǒng)提供的輸入/輸出控制和文件訪問功能為基礎，因此它需要在操作系統(tǒng)的支持下才能運行。
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