計算機二級ACCESS復習指導

時間：2024-10-22 21:04:32 計算機等級我要投稿

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計算機二級ACCESS復習指導

　　程序設計自動化，即用計算機自動設計程序，是使計算機得以推廣的必要條件。早期的計算機靠人工以機器指令編寫程序，費時費力，容易出錯，閱讀和調試修改均十分困難。下面是整理的關于計算機二級ACCESS復習指導，歡迎大家參考!

　　窗體設計

　　與設計報表類似，用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體。Access 2003 提供了9種創(chuàng)建窗體的方式。如下圖的【新建窗體】對話框列出的示。

　　1. 窗體設計概述

　　⑴ 工具欄

　�、� 工作區(qū)

　　⑶ 工具箱

　�、� 屬性窗口

　　⑸ 字段列表

　　2. 使用自動創(chuàng)建窗體向導創(chuàng)建窗體

　　在Access 2003 中，表是由字段和記錄構成的。類似地，窗體的基本構件就是“控件”。控件比構成表的字段和記錄更靈活些，它能包含數(shù)據(jù)，運行一項任務，或是通過添加諸如直線或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計，還可以在窗體上使用許多不同種類的控件，包括復選框、矩形塊、文本框、分頁符、選項按鈕、下拉列表框等。

　　自動創(chuàng)建窗體向導創(chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段的控件。當字段顯示在窗體中時，Access 2003 會給窗體添加兩類控件：文本框和標簽。

　�、� 縱欄式窗體

　　在縱欄式布局中，每次僅能看到一個記錄。文本框及所附標簽并排顯示在兩欄中。標簽顯示在每個文本框的左面并標識文本框中的數(shù)據(jù)。

　�、� 表格式窗體

　　在表格式布局里，標簽顯示于窗體頂端，而各字段的值則出現(xiàn)在標簽下方的表格里，而且可同時顯示多條記錄。

　�、� 數(shù)據(jù)表窗體

　　數(shù)據(jù)庫表布局同樣以行和列的形式顯示數(shù)據(jù)，所以窗體類似于在數(shù)據(jù)表視圖下顯示的表，縱欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用。相對于數(shù)據(jù)表視圖而言，數(shù)據(jù)表窗體具有自定義的窗體方式。

　　3. 使用窗體向導創(chuàng)建窗體

　　使用窗體向導來創(chuàng)建窗體，格式將比自動創(chuàng)建窗體要豐富一些。

　　首先選擇新建窗體中的【窗體向導】，可確定要使用的表。

　　確定窗體上使用哪些字段。

　　4. 使用圖表向導創(chuàng)建窗體

　　以上所創(chuàng)建的窗體，大都以數(shù)據(jù)形式為主。為了使窗體更形象，或為了特殊需要，可以使用圖表向導來創(chuàng)建帶有圖表的窗體。

　　窗體的功能

　　窗體和報表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護，但兩者的作用是不同的。窗體主要用來輸入數(shù)據(jù)，報表則用來輸出數(shù)據(jù)。具體來說，窗體具有以下幾種功能：

　　◆ 數(shù)據(jù)的顯示與編輯窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù)。窗體可以顯示來自多個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。此外，用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)進行添加、刪除和修改，并可以設置數(shù)據(jù)的屬性。用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù)據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈活，不過窗體每次只能瀏覽一條記錄。

　　◆ 數(shù)據(jù)輸入用戶可以根據(jù)需要設計窗體，作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口，這種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準確度。窗體的數(shù)據(jù)輸入功能，是它與報表的主要區(qū)別。

　　◆ 應用程序流控制與VB窗體類似，Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù)、子程序相結合。在每個窗體中，用戶可以使用VBA編寫代碼，并利用代碼執(zhí)行相應的功能。

　　◆ 信息顯示和數(shù)據(jù)打印在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息。此外，窗體也可以用來執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能。

　　使用設計視圖創(chuàng)建窗體

　　在創(chuàng)建窗體的各種方法中，更多的時候是使用設計視圖來創(chuàng)建窗體，因為這種方法更為靈活直觀。

　　其一般步驟是打開窗體設計視圖、添加控件、控件更改，然后可以對控件進行移動、改變大小、刪除、設置邊框、陰影和粗體、斜體等特殊字體效果等操作，來更改控件的外觀。另外，通過屬性對話框，可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式、數(shù)據(jù)事件等屬性進行設置。

　　下面以【訂單】表為例，使用設計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體。

　　再看一例：創(chuàng)建“雇員銷售窗體”

　　下面是創(chuàng)建的窗體：

　　之前建立的訂單及明細查詢

　　創(chuàng)建子窗體

　　如同存在子報表一樣，也有子窗體。子窗體是指在一個窗體中插入的窗體。將多個窗體合并時，其中一個窗體作為主窗體，其余作為子窗體。主窗體和子窗體一般有三種關系：

　　◆ 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關的記錄源。在這種情況下，非結合型主窗體只是作為多個子窗體的集合。