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制作經(jīng)濟(jì)合同的一般規(guī)律與要點
引導(dǎo)語：在動手起草合同之前,首先,應(yīng)了解交易結(jié)構(gòu)、商務(wù)背景和所要達(dá)到的商業(yè)目標(biāo)。下面是yjbys小編為你帶來的制作經(jīng)濟(jì)合同的一般規(guī)律與要點，希望對你有所幫助。
一、合同的制作流程
合同的制作流程可以分為以下三個階段:
第一個階段:前期準(zhǔn)備。
在動手起草合同之前,首先,應(yīng)了解交易結(jié)構(gòu)、商務(wù)背景和所要達(dá)到的商業(yè)目標(biāo)。例如:此次交易當(dāng)事人有幾方;交易各方的交易身份;各方當(dāng)事人之間其他經(jīng)濟(jì)或法律上關(guān)系的存在狀況;簽約能力的具備狀況;交易當(dāng)事各方的優(yōu)劣勢情況;委托人或本公司所欲達(dá)到的遠(yuǎn)期和近期目的等等。其次應(yīng)明確合同交易的要點,可以通過清單、目錄或概述的方式進(jìn)行,這可以弄清合同的重點有哪些。這樣可以基本確定各方在合同中地位,以及將要起草的合同的側(cè)重點。再者，須推設(shè)合同履行過程中可能發(fā)生的情況,以及各方當(dāng)事人的態(tài)度。另需確定各方當(dāng)事人須簽署多少合同或合同附件以明確和調(diào)整各方之間的法律關(guān)系以及各合同或附件之間內(nèi)容的銜接與搭配問題。
第二個階段:起草合同。
起草合同是制作合同的一個非常關(guān)鍵的過程。首先應(yīng)是確定合同的總體框架以及按邏輯順序列出相應(yīng)的標(biāo)題;其次是根據(jù)交易的具體情況,在相應(yīng)標(biāo)題下填寫特定的交易內(nèi)容——此時可參照有關(guān)范本,但一定要注意一般與和具體的聯(lián)系與區(qū)別：范本考慮的僅是一般情形,沒有考慮交易的特殊環(huán)境以及當(dāng)事人的特殊要求。
第三個階段:校對定稿。
合同初稿制作完畢后,首先應(yīng)核實合同的段落序號和標(biāo)題序號是否正確;其次應(yīng)自行閱讀一遍;若與屆期仍有閑時,最好將其放置一旁,過一段時間后再閱讀,進(jìn)一步查找問題;最后應(yīng)及時修改初稿中所發(fā)生的問題及補(bǔ)充遺漏的相關(guān)內(nèi)容。此時,如是保存在電腦里,則應(yīng)注意將初稿和最終版本相區(qū)別。
二、合同制作的主要內(nèi)容
一般而言,合同主要分為四部分內(nèi)容:合同首部、合同的前言部分、合同的實質(zhì)部分、合同的尾部。
(一)合同首部。合同的首部一般應(yīng)該包括合同當(dāng)事人各方的名稱、地址、聯(lián)系方法(電話、傳真)等事項。當(dāng)然因為在合同的尾部還會對上述事項再次記述,因此在開始部分記述的可以相對簡略。但這里的簡略是指記述的事項可以簡略而不是所記述事項的內(nèi)容可以簡略。如可以省略當(dāng)事人的地址,但如果列明當(dāng)事人地址,則該地址必須詳細(xì)而準(zhǔn)確。
(二)合同的前言部分。這里是合同雙方對合同簽訂背景、原因、目的等事項的說明,一般在這部分記述的內(nèi)容因為不直接規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù),因而不會直接發(fā)生法律效果。但在合同前言中之所以陳述合同目的,是有一定作用的,如《中華人民共和國合同法》第94條的規(guī)定,如一方違約致使不能實現(xiàn)合同目的時,另一方有權(quán)單方面解除合同而無須承擔(dān)法律責(zé)任。假設(shè)在合同前言中明確了合同目的,則可避免將來費(fèi)時費(fèi)力地向人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)陳述該合同的目的。
(三)合同的實質(zhì)部分。實質(zhì)部分是合同的最重要的內(nèi)容,雙方的權(quán)利和義務(wù)都通過其進(jìn)行約定。不同的合同,其實質(zhì)部分的內(nèi)容各不相同,現(xiàn)以經(jīng)銷合同為例,實質(zhì)部分應(yīng)包括:
1、定義條款。將合同中提及的術(shù)語進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語不是很多,則可直接在此進(jìn)行解釋,如果需解釋的術(shù)語比較多,建議將術(shù)語的解釋單獨(dú)作為合同的附件,此時可表述為:“除本合同條款另
有約定外,本合同中所有相關(guān)術(shù)語的定義詳見附件”。
2、陳述與保證條款。陳述主要是對一方知悉而對方不易核實的事實陳述,例如,該方簽約人是否得到授權(quán),簽約行為是否合法,該方是否有其他債務(wù),等等。保證主要是保證將來實施某些行為,例如,供
應(yīng)商保證其所授權(quán)經(jīng)銷的產(chǎn)品不存在任何知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛,并有權(quán)授權(quán)他人經(jīng)銷該產(chǎn)品等。
3、經(jīng)銷權(quán)的授予條款。這里主要是明確供應(yīng)商授予經(jīng)銷商在何地、何時銷售何種指定的經(jīng)銷產(chǎn)品,是獨(dú)家經(jīng)銷還是非獨(dú)家經(jīng)銷;在合同期限內(nèi),供應(yīng)商是否可以在該區(qū)域內(nèi)向第三方供應(yīng)經(jīng)銷產(chǎn)品,供應(yīng)
商是否保留向區(qū)域內(nèi)最終用戶直接銷售經(jīng)銷產(chǎn)品的權(quán)利,經(jīng)銷商是否可向區(qū)域外任何非最終用戶銷售經(jīng)銷產(chǎn)品等。
4、經(jīng)銷產(chǎn)品的一般情況、數(shù)量和質(zhì)量條款。
5、經(jīng)銷產(chǎn)品的庫存和供貨方式、運(yùn)輸條款。
6、經(jīng)銷商的經(jīng)銷條件和義務(wù)條款。
7、貨款的單價、總價及結(jié)算條款。包括如何對已銷售的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計、貨款如何支付等。
8、售后服務(wù)條款。
9、合同的有效期條款。在經(jīng)銷合同中應(yīng)明確,如果合同有效期屆滿后,尚未銷售出的經(jīng)銷產(chǎn)品如何處置,包括經(jīng)銷商是否還可以繼續(xù)銷售、供應(yīng)商收回時,應(yīng)以何種價格收回或供應(yīng)商是否有權(quán)要求該經(jīng)
銷商將經(jīng)銷產(chǎn)品以特定的價格向其他指定的經(jīng)銷商銷售等等。還應(yīng)約定如某一方需續(xù)展合同時,應(yīng)履行何種程序。
10、合同的解除條款。在這里主要是約定在何種情形出現(xiàn)時,一方或雙方可提前解除合同,包括雙方提前解除的程序、后果,以及對庫存產(chǎn)品、經(jīng)銷資料等的處理。
11、違約責(zé)任條款。一般性違約條款對合同雙方是同等的(如約定:合同任何一方違反本合同約定的行為將被視為違約,違約方應(yīng)賠償守約方因此而遭受的損失。)在違約責(zé)任條款中也可約定損失的賠償范圍。根據(jù)我國現(xiàn)行法律,違約的損失賠償額不得超過違反合同一方訂立合同時預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。如果雙方約定了賠償范圍,違約方就得在合同中明確列明的損失范圍內(nèi)進(jìn)行賠償。因此,違約責(zé)任的約定對于當(dāng)事人利益的保護(hù)是具有重要意義的。
12、不可抗力條款。主要陳述不可抗力的定義、范圍和后果,同時應(yīng)約定當(dāng)遇到不可抗力時,應(yīng)如何告知對方,并應(yīng)采取何種措施以使合同的損失降到最低。
13、保密條款。
14、合同附件條款。合同附件,一般理解為附于合同后的文件,其作用應(yīng)為對合同的某部分內(nèi)容進(jìn)行說明,若合同當(dāng)事人意圖賦予合同附件具有與合同本身相同的法律效力,應(yīng)該在合同中用專門條款說明。
15、補(bǔ)充協(xié)議條款。補(bǔ)充協(xié)議實際上是合同雙方的一個新的意思表示,在具備法定成立條件時新協(xié)議即成立。協(xié)議雙方應(yīng)該對補(bǔ)充協(xié)議的制訂程序作出明確約定,并明確當(dāng)補(bǔ)充協(xié)議與本合同相沖突時,以何為準(zhǔn)。
16、爭議解決條款。主要是明確當(dāng)發(fā)生爭議時,各方可采取的解決途徑。如果合同當(dāng)事人決定采取仲裁方式解決爭議,則最好在合同中制訂仲裁條款或達(dá)成仲裁協(xié)議。如決定采取訴訟方式,亦最好在合同中明確所選擇的依法有管轄權(quán)的法院。
17、合同的生效條款。一般在簽訂書面合同的情況下,以當(dāng)事人各方在合同正式文本上簽字并加蓋單位公章的時間作為合同生效的時間(一般使用的表述為:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章之日起生效)。另外,合同法規(guī)定,當(dāng)事人還可選擇在某種條件成就時,合同生效。當(dāng)事人需要使用合同生效條件時,一定要對該條件明確約定。
18、通知條款。主要是約定雙方之間的往來文件以何種方式進(jìn)行,如何視為通知的送達(dá),以及通知何時生效等。
(四)合同的尾部
合同的尾部一般約定為:簽約主體的名稱、地址、電話、郵編、日期、以及法定代表人或授權(quán)代表的簽字欄。合同的最后部分看起來只是個形式問題,但實際上它的內(nèi)容具有重要的法律意義。如合同的簽約日期,在合同關(guān)系中表明了合同的成立日期,在一般情況下合同成立日期也是合同的生效日期,當(dāng)事人雙方在合同生效后開始受合同義務(wù)的約束。并且在以固定期限為合同有效期的合同中,時間的計算也從合同生效日開始。
三、制作合同應(yīng)注意的問題
在制作合同過程中,應(yīng)注意以下問題:
1、要填寫清楚各方當(dāng)事人的名稱,同時應(yīng)確定他們的簡稱,且在整個合同或合同附件中應(yīng)使用同一稱謂,以免出現(xiàn)因稱謂的不一致而導(dǎo)致合同主體權(quán)利義務(wù)的混亂。
2、在起草每一段內(nèi)容時,應(yīng)注意相關(guān)聯(lián)內(nèi)容的集中,以及與有關(guān)標(biāo)題的相對應(yīng)。對于在書寫時隨時想到的一些條款或問題,應(yīng)記錄在稿紙上,然后在書寫到相關(guān)條款時將其添加進(jìn)去即可。
3、不要使用那些可能產(chǎn)生歧義的詞語或可能產(chǎn)生兩種以上解釋的句子,例如“乙方承諾文字、圖像的差錯率控制在萬分之三以內(nèi)”,該表述有兩種解釋,即該差錯率可解釋為文字和圖像兩者的總差錯
率,也可解釋為文字或圖像的差錯率各自分別為萬分之三。
4、書寫資金等數(shù)字時應(yīng)采用中文文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用的方式,例如:人民幣叁仟(3000)元,這將減少一些無謂的錯誤,并可避免被他人擅自修改數(shù)字。
5、書寫有關(guān)期限時,應(yīng)注意時間的一致,例如約定:租期為3年,若你需特意強(qiáng)調(diào)日期,則可繼續(xù)書寫:即從2015年3月3日起至2017年3月2日止。
7、用詞必須前后一致,例如在一份合同中,第一次陳述交易的標(biāo)的為“商品”時,則在以后提到該標(biāo)的時,均應(yīng)將其稱為“商品”,而不能一會稱為“產(chǎn)品”,一會又稱為“貨物”、“設(shè)備”等。這對于任何場合都是適用的。
8、當(dāng)你希望列舉一些事項,但又擔(dān)心有遺漏時,可以使用“包括但不限于”,例如:“損失包括直接損失和間接損失,間接損失包括但不限于為解決爭議而發(fā)生的誤工費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用”。這樣可以比較全面的保護(hù)自身的權(quán)益。
9、書寫合同一定要簡明,不要追求文字上的華美或法言法語,以免造成閱讀困難和理解上發(fā)生爭議,如果一份合同簡明得連一個外行人都能理解,那將是一份很好的合同。
10、在合同內(nèi)容確定后,各方當(dāng)事人簽署時應(yīng)使用藍(lán)黑墨水鋼筆來簽署,因為這樣可以分辯出哪個是合同原件,哪個是復(fù)印件,而若使用黑色墨水的簽字筆簽署,則比較難分別原件與復(fù)印件;同時,簽約各方應(yīng)在合同的每頁上都簽字,這樣可以避免有人懷疑合同簽署后被更改過�？偠灾�,一份制定得相對完備的合同,可以使業(yè)務(wù)工作能順利開展,且可避免很多可能出現(xiàn)的糾紛,以及當(dāng)糾紛發(fā)生時,有利于及時公平地解決糾紛。
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