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2017年最新監(jiān)理員管理實務復習輔導內容
施工現(xiàn)場監(jiān)理會議是建設工程項目參加建設各方交流信息的重要形式,一般分為監(jiān)理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。下面是小編為大家分享整理的2017年最新監(jiān)理員管理實務復習輔導內容,歡迎大家閱讀瀏覽。
項目監(jiān)理機構的信息管理
1.信息、信息系統(tǒng)、信息管理
(1)信息
信息就是“消息”,在某種意義上的“情報”。信息是客觀事故的反映.也是事物的客觀規(guī)律。
(2)信息系統(tǒng)
“信息系統(tǒng)是由人和計算機等組成,以系統(tǒng)思想為依據(jù),以計算機為手段,進行數(shù)據(jù)(情況)收集傳遞、處理、存儲、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息,為決策、預測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)。”
(3)監(jiān)理信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是建設工程信息系統(tǒng)的一個組成部分,建設工程信息系統(tǒng)由建設單位、勘察設計單位、施工承包單位、工程監(jiān)理單位、建設行政主管部門、建設材料設備應單位等各自的信息系統(tǒng)組成,監(jiān)理信息系統(tǒng)是建設工程信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),也是監(jiān)理單位整個管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(4)信息管理 .
所謂信息管理是指對信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。
2.建設工程項目信息管理
信息管理工作的好壞,將會直接影響著監(jiān)理工作的成敗。
(1)建設工程項目信息的構成
1)文字圖形信息
2)語言信息
3)新技術信息
(2)建設工程項目信息的分類
1)按照建設工程的目標劃分:可分為投資控制信息、質量控制信息,進度控制信息、合同管理信息等。
2)按照建設工程項目信息的來源劃分:可分為項目內部信息、項目外部信息
3)按照信息的穩(wěn)定程度劃分:可分為固定信息、流動信息。
4)按照信息的層次劃分:可分為戰(zhàn)略性信息、管理性信息、業(yè)務性信息
5)按照信息的管理功能劃分:可劃分為組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟信息和技術信息四大類。
6)按其他標準劃分:
A.按照信息范圍的不同,可以把建設工程項目信息分為精細的信息和摘要的信息兩類。
B.按照信息時間的不同,可以把建設工程項目信息分為歷史性信息、即時信息和預測性信息三大類。
C.按照監(jiān)理階段的不同,可以把建設工程項目信息分為計劃的、作業(yè)的、核算的、報告的信息。
D.按照對信息的期待性不同,可以把建設工程項目信息分為預知的和突發(fā)的信息兩類。
它所需要的信息常常是歷史性的,結果是可以預測的,絕大多數(shù)是項目內部的信息。
(3)建設工程項目信息管理的基本任務
1)組織項目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制成項目基本情況資料
2)項目報告及各種資料的規(guī)定,
3)按照項目實施、項目組織、項目管理工作過程建立項目管理信息系統(tǒng)流程,
4)文件檔案管理工作:
(4)建設工程信息管理工作的原則
1)標準化原則
2)有效性原則
3)定量化原則
4)時效性原則
5)高效處理原則
6)可預見原則
3.項目監(jiān)理機構信息管理的日常工作
(1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議
1)施工現(xiàn)場監(jiān)理會議是建設工程項目參加建設各方交流信息的重要形式,一般分為監(jiān)理例會(最好每周召開一次)、專題工地會議。
2)監(jiān)理例會
3)專題工地會議
(2)監(jiān)理日志、監(jiān)理日記及監(jiān)理報表
1)各工程項目的項目監(jiān)理機構總監(jiān)理工程師代表或總監(jiān)理工程師指定的人員,應每日填報“工程項目監(jiān)理日志”,記錄當日施工現(xiàn)場發(fā)生的一切情況及監(jiān)理工作情況。
2)各項監(jiān)理報表也是信息管理員獲取信息的重要來源,
(3)監(jiān)理月報
1)編寫監(jiān)理月報是一項重要的信息管理工作,正在監(jiān)理的工程項目,每月均應編制監(jiān)理月報,報送建設單位、所屬監(jiān)理單位及有關部門。
項目監(jiān)理機構的組織協(xié)調工作
1.概述
(2)只有監(jiān)理單位具備最佳的組織協(xié)調能力在系統(tǒng)中的各要素只有監(jiān)理單位才具備最佳的組織協(xié)調能力,其原因是:
1)監(jiān)理單位是建設單位委托并授權的,在施工現(xiàn)場惟一的管理者,代表建設單位,并根據(jù)委托監(jiān)理合同及有關的法律、法規(guī)授予的權力,對整個工程項目的實施過程進行監(jiān)督與管理。
2)監(jiān)理人員都是經(jīng)過考核的專業(yè)人員,
3)監(jiān)理單位對工程建設項目進行監(jiān)督與管理,根據(jù)有關的法令、法規(guī)有自己特定的權力,例如:
(3)總監(jiān)理工程師是組織協(xié)調工作的中心
2.總監(jiān)理工程師應具備的素質和條件
鑒于總監(jiān)理工程師的組織協(xié)調工作的重要性,有一種議論認為在工程項目建設過程中,總監(jiān)理工程師只需要做一項工作,那就是組織協(xié)調工作。當然這是廣義的,它包括了對工程進度控制、工程質量等方面的組織協(xié)調工作。為了做好組織協(xié)調工作,總監(jiān)理工程師應具備以下的素質和條件:
1)總監(jiān)理工程師除必須具有較高的本專業(yè)的技術水平外,因為工程建設監(jiān)理會遇到涉及各方面的情況,總監(jiān)理工程師必須是一名有技術、會管理、懂經(jīng)濟、通法律的“全才"。
2)總監(jiān)理工程師必須具備良好的職業(yè)道德,
3)總監(jiān)理工程師必須具備高度的組織協(xié)調能力,
總監(jiān)理工程師能夠具備上述三個方面的基礎和條件,一是靠本人素質,二是靠本身的修養(yǎng)和鍛煉,三是靠上級領導層的支持與指導。
3.組織協(xié)調工作的內容
建設工程項目的組織協(xié)調工作可分為內部關系的組織協(xié)調、近外層關系的組織協(xié)調、遠外層關系的協(xié)調三種。現(xiàn)分述如下:
(1)對內部關系的組織協(xié)調
1)與所屬監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調
2)項目監(jiān)理機構內部的組織協(xié)調
(2)對近外層關系的組織協(xié)調
1)與建設單位之間的組織協(xié)調
2)與設計單位之間的組織協(xié)調
3)與承包單位之間的組織協(xié)調
4)與其他監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調
(3)對遠外層關系的組織協(xié)調
1)與有關政府主管部門及公共事業(yè)管理部門之間的組織協(xié)調
2)與政府建設工程質量安全監(jiān)督部門之間的組織協(xié)調
4.總監(jiān)理工程師組織協(xié)調工作的方法
(1)召開會議
(2)加強協(xié)商
(3)溝通信息
(4)相互邀請參加本單位的活動
項目監(jiān)理機構的資料管理
1.施工階段監(jiān)理資料的管理與歸檔
2)監(jiān)理資料的管理與歸檔工作是監(jiān)理工作中內業(yè)管理工作的最重要部分,
3)全、準、真(完整、準確、真實)、及時是對監(jiān)理資料的四個重要要求;
6)項目監(jiān)理機構應于工程竣工后3個月內,由總監(jiān)理工程師組織監(jiān)理人員進行監(jiān)理資料的整理、編審和裝訂工作,由總監(jiān)理工程師簽字后作為監(jiān)理檔案移交。
2.施工階段監(jiān)理表格的使用、填報與管理
(1)A類表(承包單位用表)
1)工程開工/復工報審表(A1)
2)項目管理實施規(guī)劃(或施工組織設計、施工方案)報審表(A2)
3)報驗申請表(A4)
4)工程款支付申請表(A5)
5)工程材料/構配件/設備報審表(A9)
6)工程竣工報驗單(A1 O)
(2)B類表(監(jiān)理單位用表)
1)監(jiān)理工程師通知單(B1)
2)工程臨時延期審批表(B4)
3)工程最終延期審批表(B5)
(3)C類表(各方通用表)
1)監(jiān)理工作聯(lián)系單(C1)
2)工程變更單(C2)
3.監(jiān)理資料的分類、編號與歸檔
建設工程項目的監(jiān)理資料,種類繁多,數(shù)量很大,為了做好項目監(jiān)理工作,應對這些監(jiān)理資料和文件進行科學的分類、編號與歸檔,因其工作內容很繁雜,目前尚沒有相應的國家標準建議監(jiān)理單位執(zhí)行或參考現(xiàn)行的北京地方標準《建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ01—51—2003)。
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