高校財務管理系統(tǒng)功能架構設計

時間：2024-10-21 01:58:25 系統(tǒng)架構師我要投稿

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　　高校財務管理，是依據(jù)教育法、會計法、事業(yè)單位財務管理制度和辦學方針，以實現(xiàn)辦學目標為中心，組織各項財經活動，解決各種財務關系的一種管理活動。信息技術的不斷發(fā)展，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應用，為多校區(qū)辦學格局的高校提供了創(chuàng)新財務管理模式的技術支撐。高校財務管理系統(tǒng)，是一個可以運行在現(xiàn)有硬件平臺上的、可以和原有系統(tǒng)結合的、用以解決高校實際需要和個性化應用的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了多校區(qū)財務信息管理、工資管理與查詢、學生收費管理、部門指標控制與管理、經費項目管理等。通過校園網(wǎng)絡的實現(xiàn)，為全院教工、學生、Internet用戶提供了財務管理和信息查詢等服務。

高校財務管理系統(tǒng)功能架構設計

　　一、總體功能架構設計

　　財務管理系統(tǒng)是由若干個子系統(tǒng)組成的，這些子系統(tǒng)相互聯(lián)系，共同完成財務信息系統(tǒng)的全部任務。由于存在不同子系統(tǒng)之間的相互關系和相互影響，為了便于今后不同子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，有必要對財務管理系統(tǒng)進行合理、規(guī)范的子系統(tǒng)的劃分。根據(jù)日常財務信息的需求，高校財務管理系統(tǒng)的基本功能包括系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)、資金項目管理子系統(tǒng)、教職工管理子系統(tǒng)、學生收費管理子系統(tǒng)、財務信息查詢子系統(tǒng)等。

　　二、資金項目管理子系統(tǒng)

　　資金項目過程管理的核心是依據(jù)不同的資金項目的要求，來設置不同的資金支出項目、類別、限額等，在資金支出前對所要支出的項目進行類別、數(shù)量等方面的檢驗，對不符合規(guī)定的支出項目進行提示或禁止。資金支出并實際報銷后，將實際發(fā)生金額記入系統(tǒng)，實現(xiàn)資金數(shù)量的動態(tài)管理。根據(jù)資金項目管理的業(yè)務流程，該子系統(tǒng)由賬務處理模塊、預算管理模塊、決算管理模塊、科研項目管理模塊、部門經費管理模塊。

　　(一)賬務處理模塊

　　主要包括高校日常業(yè)務的財務管理，主要包括憑證管理、轉賬結賬、賬簿打印等，年末結轉全自動進行;可實現(xiàn)多校區(qū)、多賬套核算，自定義憑證類型;多幣種核算，相關業(yè)務自動調匯;可實現(xiàn)動態(tài)查詢總賬、明細賬、多欄賬、項目賬等各類賬簿，賬證單據(jù)套查，操作方便快捷。

　　(二)預算管理模塊

　　預算管理是高等學校執(zhí)行綜合財務計劃的重要環(huán)節(jié)。通過設置本年度某一科目的預算數(shù)，與本年度實際執(zhí)行數(shù)相比較，生成預算執(zhí)行情況分析表，是單位分析和監(jiān)督財務狀況的有利工具。預算管理主要包括兩個功能，首先是預算指標的分配及更新，對全年各部門、各費用科目、科研項目科目等需要進行預算控制的，則應輸入預算控制指標數(shù);再就是預算控制功能，在賬務處理時，對部門經費超支的情況、或者科研項目超支能及時提出警告，達到控制經費支出的目標。

　　在資金支出時，系統(tǒng)流程先要判斷是否超出允許支出的總額，如果超過，則不允許支出。然后再判斷是否超過支出的單項預算，如果超過，也不允許支出。

　　(三)決算管理模塊

　　決算是預算執(zhí)行的總結。當預算執(zhí)行進入終結階段，要根據(jù)年度執(zhí)行的最終結果編制決算，反映年度單位預算收支的最終結果。該模塊能將決算信息以表格、圖表等形式顯示輸出，為學校領導、上級主管部門提供決策支持。

　　(四)科研項目管理模塊

　　科研項目管理模塊專門用于科研項目的經費管理，此模塊的功能是為每一個科研項目及對應的科研人員進行動態(tài)管理，對于學院審批的科研項目，如果同時劃撥了相應的科研經費，則在財務管理系統(tǒng)中建立項目賬簿，便于對項目經費進行管理�？蒲许椖拷涃M的管理同樣也是基于先預算，再支出的原則。

　　(五)部門經費管理模塊

　　部門經費管理模塊是專為財務部門下達的部門預算、各部門項目指標賬的查詢打印而專門設置的，并且有專人管理。這樣既加強了預算管理的可控性，又保證了部門經費管理的安全性。

　　二、教職工管理子系統(tǒng)

　　此模塊的功能是在實現(xiàn)與人事管理系統(tǒng)和離退休管理系統(tǒng)的人員信息共享的基礎上，為教職工提供網(wǎng)絡工資信息查詢，逐步替代現(xiàn)有的每次發(fā)放工資時財務部門為每個人打印的紙質工資條，通過歷史數(shù)據(jù)的查詢，還可以了解和掌握每位員工的工資變動情況，以及個人所得稅代扣代繳等信息。教職工管理子系統(tǒng)由工資管理模塊、工作量結算管理模塊組成。

　　(一)工資管理模塊

　　此模塊可以管理教職工用戶工資發(fā)放的詳細信息，例如工資收入的各項組成，包括崗位工資、薪級工資、崗位津貼、職務津貼、計劃生育獨生子女補貼、誤餐費、醫(yī)療補助、取暖費補助等信息，也能顯示扣繳費用的項目，例如水電費用、公積金扣繳、醫(yī)療保險扣繳、所得稅等。

　　(二)工作量結算管理

　　教職工工作量管理的主要功能有教學工作量統(tǒng)計、科研工作量統(tǒng)計、非教學工作人員工作量統(tǒng)計等功能，這部分功能與現(xiàn)有的科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)緊密相關。大部分的基礎數(shù)據(jù)來自于教務管理的排課、課程調整、論文指導、論文評審等環(huán)節(jié)，人事管理環(huán)節(jié)，科研項目申報審批環(huán)節(jié)。

　　三、學生收費管理子系統(tǒng)

　　學生收費管理子系統(tǒng)的功能是通過與教務管理系統(tǒng)學生基本信息的數(shù)據(jù)，管理和生成每個學生的學費和其他繳費項目的詳單。該子系統(tǒng)包括學生學費管理和其他收費項目管理兩個功能模塊。

　　四、財務信息查詢子系統(tǒng)

　　該子系統(tǒng)主要面向學校領導、二級部門領導、教職工以及學生用戶。子系統(tǒng)包括經費項目查詢、教職工信息查詢和學生收費信息查詢等幾個功能模塊。財務信息查詢流程圖如圖2所示。

　　用戶使用賬號登錄成功后，系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶類型顯示不同的內容。學院領導可以通過查詢學院當前的各項財務狀況，作為其制定規(guī)劃、決策的參考依據(jù)。各教職工可通過用戶名、密碼登錄系統(tǒng)查詢個人工資發(fā)放情況、各月各項代扣款，以及工作量結算的詳細情況。學生用戶可以查詢自己的學雜費、各項收費項目情況的信息。

　　五、后臺管理子系統(tǒng)

　　后臺管理子系統(tǒng)主要用于對財務管理系統(tǒng)進行初始化、用戶管理等、數(shù)據(jù)備份、運行日志管理等功能模塊。后臺管理子系統(tǒng)中的各模塊對整個系統(tǒng)的運行起控制作用，因此必須獨立于其他子系統(tǒng)。子系統(tǒng)主要提供如下的功能模塊：

　　(一)系統(tǒng)初始化模塊是在財務管理系統(tǒng)安裝后，對系統(tǒng)的環(huán)境數(shù)據(jù)進行初始化設置的功能模塊。例如二級單位的名稱、資金項目的名稱、建賬起始年月、單位領導姓名等信息。

　　(二)用戶管理模塊主要完成進行用戶賬號的管理、用戶類型設置等操作。

　　(三)運行環(huán)境參數(shù)維護模塊用于對系統(tǒng)的運行參數(shù)進行設置和調整。

　　(四)數(shù)據(jù)備份與恢復模塊主要完成對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行定時或手工備份的功能。

　　(五)運行日志查詢模塊可以提供對系統(tǒng)的操作記錄的統(tǒng)計查詢等操作。財務管理系統(tǒng)要求用戶對其操作的數(shù)據(jù)有不可抵賴性，通過日志記錄可以追查對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的每一條操作的信息。

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