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單證員知識輔導(dǎo)：制單結(jié)匯
貨物裝運后，出口企業(yè)應(yīng)立即按照信用證的規(guī)定，正確繕制各種單據(jù)(有的單據(jù)和憑證在貨物裝運前就應(yīng)準備好)，并在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)和信用證的有效期內(nèi)，將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款，承兌或議付手續(xù)，并向銀行進行結(jié)匯。
(1)對出口單據(jù)的基本要求
現(xiàn)代國際貿(mào)易絕大部分采用憑單交貨、憑單付款方式。因此，在出口業(yè)務(wù)中做好單據(jù)工作，對及時安全收匯，有特別重要的意義。在信用業(yè)務(wù)中，由于銀行只憑信用證，不管買賣合同，只憑單據(jù)，不管貨物，對單據(jù)的要求就更為嚴格。
對于出口單據(jù)，必須符合“正確、完整、及時、簡明、整潔”的要求。
A.正確。制作的單據(jù)必須正確，才能保證安全和及時收匯。在信用證方式下，單據(jù)的正確性集中體現(xiàn)在“單證一致”和“單單一致”，即單據(jù)應(yīng)與信用證條款的規(guī)定相一致，單據(jù)與單據(jù)之間應(yīng)彼此一致。此外，還應(yīng)該注意單據(jù)的描述與實際裝運的貨物相一致，這樣，單據(jù)才能真正地代表貨物。
B。完整。單據(jù)的完整是指信用證規(guī)定的各項單據(jù)必須齊全，不能短缺，單據(jù)的種類、每種單據(jù)的份數(shù)和單據(jù)本身的必要項目內(nèi)容都必須完整。
C.及時。制作單據(jù)必須及時，并應(yīng)在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)和/或UCP500規(guī)定的交單期限內(nèi)將各項單據(jù)送交指定的銀行辦理議付、付款或承兌手續(xù)。如有可能，最好在貨物裝運前，先將有關(guān)單據(jù)送交銀行預(yù)先審核，以便有較充裕的時間來檢查單據(jù)，提早發(fā)現(xiàn)其中的差錯并進行改正。或者，在必要時，也可及時與進口商聯(lián)系修改信用證，避免裝運出口后因單證不符而被拒付。
D.簡明。單據(jù)內(nèi)容應(yīng)按信用證和UCP500的規(guī)定以及該慣例所反映的國際標準銀行實務(wù)填寫，力求簡單明了，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。
E.整潔。單據(jù)的布局要美觀、大方，繕寫或打印的字跡要清楚，單據(jù)表面要潔凈，更改的地方要加蓋校對章。有些單據(jù)例如提單、匯票以及一些重要單據(jù)的主要項目，如金額、件數(shù)、數(shù)量、重量等，不宜更改。
(2)常用的出口單據(jù)
出口單據(jù)的種類很多，究竟需提交哪些單據(jù)，其內(nèi)容、份數(shù)和制作方法如何，應(yīng)按照不同交易的買賣合同與信用證的規(guī)定。在以信用證方式結(jié)算貨款的交易中，提交的單據(jù)則必須與信用證條款的規(guī)定嚴格相符。茲將在履行CIF出口合同、使用班輪運輸情況下，常用的出口單據(jù)的用途及其制作要點作扼要說明如下：
A.匯票
在出口交易中，貨款結(jié)算通常使用隨附單據(jù)的“跟單匯票”。關(guān)于匯票內(nèi)容和使用，在本書第三部分中將會作介紹，以下主要闡述繕制匯票應(yīng)注意的幾個問題。
•出票條款。又稱出票根據(jù)，在信用證業(yè)務(wù)中，一般包含三個內(nèi)容：開證行名稱、信用證號碼和開證日期。上述三個內(nèi)容應(yīng)分別填人匯票相應(yīng)的項目：例如：“憑”(drawn under)項下應(yīng)填開證行名稱和信用證號碼(L/CNo.);“日期”(date)一欄應(yīng)填開證日期。
•匯票金額和幣制。在填制匯票金額和幣制時，應(yīng)注意以下幾點：第一，除非信用證另有規(guī)定，匯票金額應(yīng)與發(fā)票金額一致。第二，如信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票金額的百分之幾，例如98%，那么發(fā)票金額應(yīng)為100%，匯票余額為98%，其差額2%一般為應(yīng)付的傭金。這種做法通常適用于中間商代開信用證的場合。第三，如信用證規(guī)定部分信用證付款，部分托收，應(yīng)分做兩套匯票：信用證下支款的匯票按信用證允許的金額填制，其余部分為托收項下匯票的金額，兩者之和等于發(fā)票金額。第四，匯票上的金額大小寫與幣制的大小寫必須一致，匯票不得涂改，不允許更改后加蓋校對章。
•付款人。又稱受票人，在信用證方式下，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，以開證行或其指定的付款行為付款人。倘若信用證未指定付款人，應(yīng)填寫開證行，付款人名稱必須繕寫完整。按UCPS00第9條aiv與biv規(guī)定：“信用證不應(yīng)憑以申請人為付款人的匯票支付。但如信用證要求申請人為付款人的匯票，銀行將視此種匯票為一項額外的單據(jù)。”據(jù)此，如信用證要求以申請人為付款人的匯票，仍應(yīng)照辦，但這只能作為一種額外的單據(jù)。在托收方式下使用的匯票，其匯票的付款人一般為國外進口商。為便于代收行收款，制作時必須填寫完整的地址。
•匯票的受款人。又稱收款人或匯票抬頭人，匯票的受款人應(yīng)為銀行。在信用證方式下，匯票的受款人通常為議付行或出口商的往來銀行，在托收方式下，匯票的受款人應(yīng)為托收行。在我出口業(yè)務(wù)中，無論以信用證方式還是以托收方式結(jié)算，對外簽發(fā)的匯票均應(yīng)作成指示抬頭，例如“付中國銀行或其指定人”(payt。the order of Bank of China)。
•匯票的出票人。匯票的出票人通常為信用證的受益人，在可轉(zhuǎn)讓信用證情況下，也有可能為信用證的第二受益人。在托收方式下，一般為買賣合同的出口人。出票人應(yīng)署企業(yè)全稱和負責(zé)人的簽字或蓋章。
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