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展會(huì)活動(dòng)策劃方案怎么寫

時(shí)間:2023-03-09 16:25:32 會(huì)展策劃師 我要投稿
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展會(huì)活動(dòng)策劃方案怎么寫

  展會(huì)活動(dòng)策劃方案寫作內(nèi)容應(yīng)包含如下信息:展會(huì)名稱、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)、參展目的及相關(guān)工作準(zhǔn)備。以下為展會(huì)活動(dòng)策劃方案寫作范本。

展會(huì)活動(dòng)策劃方案怎么寫

  一、展會(huì)名稱

  二、展會(huì)地點(diǎn)

  三、展會(huì)時(shí)間

  四、參展目的:

  1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、參展安排

  1、展前準(zhǔn)備

  (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

  (2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)

  檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位

  (包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備、工具等)

  2、展位準(zhǔn)備

  (1)參展產(chǎn)品:

  1、種類

  2、規(guī)格

  3、數(shù)量

  4、樣品的分類及編號

  5、擺放

  (2)展位的布置;

  包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。

  (宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

  3、參展服飾:

  參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:

  1、宣傳冊

  2、宣傳單

  3、名片

  5、展臺(tái)布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

  (二)展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動(dòng):

 、俅黉N政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

 、诋(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。

  2.媒體報(bào)導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

 、趪鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。

  ③宣傳片(愛國主義)

  3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃:

  活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)

  活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答

  (三)展后:

  1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。

  六、參展物料:

  1.宣傳資料:

 、贉(zhǔn)客戶邀請函

  ②公司簡介

 、郛a(chǎn)品宣傳冊

 、芎(bào)

  ⑤贈(zèng)品

  2、洽談資料:

 、倜

 、谙嚓P(guān)合同書

  3.現(xiàn)場用品:

  ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表

 、诩钨e簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  七、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。

  3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

  5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

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