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2017年展會(huì)策劃方案寫作要點(diǎn)
展會(huì)策劃方案寫作需包括展會(huì)主題、展會(huì)目的、組織機(jī)構(gòu)、展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、形式、展會(huì)宣傳推廣、展會(huì)觀眾組織、展商邀請(qǐng)等。以下yjbys小編為大家分享展會(huì)策劃方案寫作要點(diǎn)。
一、 XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。
二、展會(huì)主題
體驗(yàn)環(huán)保生活 品味精致人生
三、展會(huì)目的
(一) 引導(dǎo)沭陽家居建材企業(yè)在市場(chǎng)的宏觀調(diào)控下，倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念，履行守法、誠信的社會(huì)原則，加強(qiáng)行業(yè)自律。
(二) 利用厚丘網(wǎng)的平臺(tái)，擴(kuò)大沭陽家居建材在周邊城市的影響力，促進(jìn)沭陽地區(qū)經(jīng)濟(jì)和諧、健康、快速的發(fā)展。
(三) 發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費(fèi)引導(dǎo)工作的權(quán)威，吸引廣大縣民對(duì)家居建材相關(guān)信息(如：購物、交通、裝修、家電、住房、休閑等)的高度關(guān)注，創(chuàng)造便捷、直觀詳細(xì)的建材家居信息匯總。
(四) 激發(fā)廣大市民參與社會(huì)活動(dòng)的熱情，檢驗(yàn)社會(huì)公信力，讓裝修行業(yè)聆聽百姓的心聲，建設(shè)百姓心中的理想家園。
(五) 為所有參展單位建立集中的展示平臺(tái)，使消費(fèi)者、企業(yè)、媒體三方共贏。
四、組織機(jī)構(gòu)
(一) 主辦單位：沭陽縣廣播電視臺(tái) 沭陽厚丘文化傳媒
(二) 承辦單位：沭陽縣厚丘文化傳媒
(三) 冠名單位：擬定30W
(四) 參展單位： 以展位位置定
(五) 贊助單位：擬定3W
(六) 法律顧問：暫定
五、活動(dòng)時(shí)間 201X年1月1日-201X年1月3日(共3天) 活動(dòng)展銷時(shí)間早上9:00一下午5:00
六、活動(dòng)地點(diǎn) 沭陽縣沭陽中學(xué)體育館
七、活動(dòng)形式
1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會(huì)，采取展示展位展銷推廣的形式。
2、互動(dòng)游戲、圍繞活動(dòng)主題，插入精彩節(jié)目表演。
3、有獎(jiǎng)競(jìng)猜。
八、參加人員 活動(dòng)第一天即開幕式：
1、 主持人宣布活動(dòng)正式開始，9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)放禮炮，鼓號(hào)隊(duì)奏響第 一曲。
2、 邀請(qǐng)沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出 席走紅地毯，主持人在相關(guān)人員步入會(huì)場(chǎng)時(shí)配合介紹，在會(huì)場(chǎng)右活動(dòng)區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影，簽字筆為金色(禮儀小姐一名)，工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺(tái)，舉行剪彩形式。(來剪彩的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓贈(zèng)送禮品)。
3、 剪彩后，領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場(chǎng)為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)?wù)�，表�?本次活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的工作單位(可結(jié)合厚丘網(wǎng))
4、 厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對(duì)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的展銷 進(jìn)行考察，厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會(huì)場(chǎng)情況的匯報(bào)，厚丘等媒體跟隨其后。
九：現(xiàn)場(chǎng)布置 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置多個(gè)區(qū)域，主要的家私展銷區(qū)外，游樂區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)區(qū)、知識(shí)普及去和綜合服務(wù)去。
1、展銷區(qū)：以商家銷售商品為主，采取展位展銷推廣方式。(展銷區(qū)分為家私展示區(qū)、家裝建材區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)區(qū)，布藝燈飾區(qū)等。
2、舞臺(tái)區(qū)：在展廳前面的廣場(chǎng)上，新穎時(shí)尚且具有地方特色的現(xiàn)場(chǎng)表演、形式多樣，豐富多彩。加上刺激互動(dòng)游戲，讓現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主和觀眾目不暇接，歡呼不斷，推高現(xiàn)場(chǎng)氣氛以此吸引消費(fèi)者眼球.引導(dǎo)潛在消費(fèi)者光顧展會(huì) 3、活動(dòng)區(qū)：每天上午11：00發(fā)放獎(jiǎng)，地點(diǎn)：舞臺(tái)。
4、知識(shí)普及區(qū)： 現(xiàn)場(chǎng)展板展示有關(guān)家居居住，四季裝修等注意事項(xiàng)，食療養(yǎng)身等方面知識(shí)。(會(huì)場(chǎng)入口) 5、綜合服務(wù)區(qū) 為參加活動(dòng)的市民提供現(xiàn)場(chǎng)咨詢等服務(wù)，服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動(dòng)、衛(wèi)生間指示牌，供市民參考。
十、活動(dòng)安排：
1 整個(gè)活動(dòng)為期三天，其中第一天舉行開幕式.
2 每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主，下午配合精彩節(jié)目表演和互動(dòng)游戲節(jié)目。
十一、宣傳媒體
1、 電視臺(tái)：沭陽電視臺(tái)
2、 網(wǎng) 站：XXXX文化傳媒有限公司
3、 戶外媒體
4、 實(shí)物宣傳等
十二、覆蓋性宣傳
本次活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前2個(gè)月
1、 展覽推介會(huì)：活動(dòng)前預(yù)熱，邀請(qǐng)市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)行業(yè)協(xié) 會(huì)以及相關(guān)媒體到場(chǎng)參加。發(fā)布活動(dòng)的相關(guān)信息，籌備情況及活動(dòng)安排，全面展開并擴(kuò)大宣傳。
2、 在活動(dòng)前期分階段發(fā)布手機(jī)信息廣告，以及對(duì)點(diǎn)的宣傳方式， 把展覽會(huì)的信息全面鋪開，進(jìn)一步擴(kuò)大受眾面積。
3、 設(shè)計(jì)本次活動(dòng)的標(biāo)志性海報(bào)，讓廣告更直觀，讓市民更深刻。
4、 受眾面積廣泛的公交車車身廣告，活動(dòng)往周邊推廣的有力渠 道，加深大家對(duì)展覽會(huì)的印象。
5、 在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方，放路牌廣告。
6、 在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅，全方位的視覺宣傳，達(dá)到廣而告 之的效果。
7、 在各大餐飲集團(tuán)、商場(chǎng)超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合 作，張貼大型海報(bào)，提供傳單顧客取閱，可吸引不同類型的顧客參加。
8、 刊登大量廣告于各大媒體，尤其與展覽會(huì)舉辦前夕，集中宣 傳。
9、 配合整場(chǎng)活動(dòng)，印制精美的宣傳刊物，展示各展銷上信息。
10、 活動(dòng)結(jié)束，做展覽會(huì)的后續(xù)報(bào)道，為后期厚丘與商家的合 作做鋪墊。
十三、會(huì)場(chǎng)布置
1、 在會(huì)場(chǎng)入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱，營造展覽會(huì)熱 鬧的氣氛。
2、 在展會(huì)周邊懸掛橫幅，彩旗。(會(huì)場(chǎng)外的周圍)
3、 外會(huì)場(chǎng)門口、紅毯走道、舞臺(tái)周邊擺放綠化裝飾。
4、 展板設(shè)置：外場(chǎng)紅毯兩邊一個(gè)介紹厚丘品牌，一個(gè)為各個(gè)商 鋪示意圖，并在現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布景與展會(huì)外場(chǎng)設(shè)立宣傳噴畫，X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。
5、舞臺(tái)搭建與展廳門前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺(tái)兩側(cè).
6、步入會(huì)場(chǎng)內(nèi)布局緊湊，過道適當(dāng)，不宜過寬，否則不易積聚 人氣。因此，本會(huì)場(chǎng)過道設(shè)計(jì)為：展廳通道兩旁留有寬度為2.5米，展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會(huì)場(chǎng)商品集中，人氣鼎旺，又可以提高會(huì)場(chǎng)面積使用率。
十四、活動(dòng)物資
1、 活動(dòng)前期物資：邀請(qǐng)函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。
2、 會(huì)場(chǎng)物資：拱門，氫氣球，橫額，簽到簿，紀(jì)念品。(包括 精美禮品和宣傳畫冊(cè)等)，活動(dòng)宣傳展板(集中放于會(huì)場(chǎng)入口處，簽到處和分散周邊定點(diǎn)放置)，花籃，水、飲料、帳篷，節(jié)目單，禮炮，綠化裝飾，宣傳模型。
3、 演出物資：舞臺(tái)搭建布置，嘉賓席，燈光和音響設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng) 特效設(shè)備，表演道具、服裝等。
展會(huì)策劃方案不僅要體現(xiàn)策劃新意，而且還要特別注意策劃方案的可行性，這樣才能讓策劃的展會(huì)真正付諸實(shí)施。
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