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商品展銷會(huì)策劃方案

時(shí)間:2023-03-10 19:17:53 會(huì)展策劃師 我要投稿
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商品展銷會(huì)策劃方案

  策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì),全面構(gòu)思、設(shè)計(jì),選擇合理、有效的方案,使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng)。接下來,小編為大家分享商品展銷會(huì)策劃方案,快來學(xué)習(xí)吧!

商品展銷會(huì)策劃方案

  商品展銷會(huì)策劃方案

  一、匯報(bào)的目的

  1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長(zhǎng)和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。

  2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。

  3.請(qǐng)*市長(zhǎng)給予指示,以便下階段按照市長(zhǎng)的要求,更科學(xué)地開展工作。

  二、開幕儀式方案

  1.構(gòu)成:由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。

  考察各投洽會(huì)的開幕式,基本上是由這六部分構(gòu)成。

  2.內(nèi)容

 、艜r(shí)間:20xx年9月28日上午10:00-10:26

  ⑵地點(diǎn):**市閩中汽車城

  ⑶要求:規(guī)模與省級(jí)同類展銷會(huì)相當(dāng);儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。

 、阮A(yù)計(jì)參加人數(shù):3500人(省、市領(lǐng)導(dǎo)30人,特邀嘉賓50人,境內(nèi)外客商500人,市政府各部門及各縣(市、區(qū))政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人,參展參會(huì)人員500人,新聞?dòng)浾?0人,工作人員30人,各界群眾2030人,軍樂隊(duì)30人)。

  ⑸會(huì)場(chǎng)布置

  ■主席臺(tái):

  ▲規(guī)格:為16米×8米,鋼管構(gòu)架,安全可靠,建筑模板鋪臺(tái),紅色地毯鋪面;

  ▲款式:由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成,形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層,落差自然有序,主臺(tái)突出,副臺(tái)莊重,主次分明,整體感強(qiáng)。

  ▲背景規(guī)格:高5米,寬16米;以新**、新形象為主題,配上會(huì)標(biāo)及9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)開幕儀式字樣,采用雙層布置,第一層為紅燈箱布配以白色立體字,底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。

  ■主席臺(tái)前:用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。

  ■閩中汽車城廣場(chǎng)入口處:由一組8個(gè)充氣拱門組成迎賓大道,“熱烈祝賀9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)隆重舉行”,左右各立燈籠柱一個(gè)。

  ■閩中汽車城上空、墻面及廣場(chǎng):懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。

  ■閩中汽車城圍墻:現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外,其余予以封閉,為渲染氣氛,對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會(huì)規(guī)模大,人流量大,這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全,

 、首h程安排

  ①司儀(**電視臺(tái)節(jié)目主持人)介紹大會(huì)情況,9:55-10:00。

 、谥鞒秩(市政府分管領(lǐng)導(dǎo))介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,10:00-10:03。

  (主持人:20xx**商品展銷會(huì)開幕儀式現(xiàn)在開始,首先,向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓,他們有:依序從國(guó)家至省、地、市,讓我們對(duì)他們的到來表示熱烈的歡迎!)

 、凼袝浿職g迎辭,10:03-10:10。

  (歡迎辭:一是對(duì)國(guó)內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷會(huì)表示歡迎;二是主辦這一活動(dòng)的目的,展示**市這幾年來商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面,突出“新**,新形象”;三是請(qǐng)來自五湖四海的朋友共同為**的發(fā)展出謀劃策,讓**的企業(yè)走出**!面向全國(guó)!融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……)

 、芫惩饪蜕檀砘驁F(tuán)組負(fù)責(zé)人講話,10:10-10:16。

  (展銷會(huì)的舉辦體現(xiàn)**市委、市政府對(duì)發(fā)展**經(jīng)濟(jì)的高度重視,通過舉辦展銷會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái),并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外客商參加活動(dòng)為**企業(yè)走向全國(guó),與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶,作為境外客商,對(duì)這一活動(dòng)十分重視,希望通過這一活動(dòng)把**產(chǎn)品介紹給各界朋友,為建設(shè)美好的新**而攜手合作!)

 、菔☆I(lǐng)導(dǎo)講話(或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言),10:16-10:22。

  (對(duì)**市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會(huì)表示祝賀,展銷會(huì)匯聚了**市各行各業(yè)的精英,這些企業(yè)為**市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn);展銷會(huì)是**市委市政府為**企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái),我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活,把這次展銷會(huì)辦成富有成效的大會(huì),而且一屆比一屆更好!)

 、拚(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩,10:22-10:25。

  (主持人宣布為開幕儀式剪彩,禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)齊奏等)

  ⑦慶典儀式結(jié)束,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會(huì),10:26。

  三、方案的產(chǎn)生

  1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

  2. 經(jīng)**秘書長(zhǎng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究,選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

  3. 經(jīng)**市長(zhǎng)兩次開會(huì)研究,形成現(xiàn)開幕式方案。

  四、方案中要明確的幾個(gè)問題

  1. 時(shí)間要確定,這樣便于我們按時(shí)開展工作,F(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。

  2. 主席臺(tái)的款式有三種,我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。

  3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排,需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。

  4. 議程安排七項(xiàng),這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減,需要早日明確。

  5. 議程安排如無變動(dòng),需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。

 、潘緝x主持人需要電視臺(tái)推薦。

  ⑵市政府分管領(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人,以便工作上好對(duì)接。

 、蔷惩饪蜕檀砘驁F(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰,這項(xiàng)工作由誰來負(fù)責(zé)要明確,以便工作上好銜接。

  6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確,以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。

  7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集,籌委會(huì)統(tǒng)一操辦的情況下,廣告費(fèi)的收入和開支最好指定人員立個(gè)規(guī)則。

  五、下階段工作進(jìn)度安排

  1. 根據(jù)市長(zhǎng)的指示和籌委會(huì)的要求確定的開幕式方案,做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。

  2. 按**籌備,聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。

  3. 與相關(guān)企業(yè)溝通,配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

  4. 草擬相關(guān)講話材料。

  5. 在開幕的前三天,召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排,確保開幕式的順利進(jìn)行。

  結(jié)語:以上就是小編為大家分享的商品展銷會(huì)策劃方案,希望對(duì)你有所幫助!

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