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如何打開人力資源規(guī)劃的僵局
作為HR一直很關(guān)注的自然是人力資源規(guī)劃,那么人力資源規(guī)劃怎么做呢?下面帶大家看看這6大思路,希望能幫助大家打破僵局。
實施規(guī)劃,診斷先行
首先,對過去的人力資源管理工作進(jìn)行全面的盤點(diǎn)后,人力資源部基本掌握了公司人力資源管理在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量上有哪些崗位做得不錯、有哪些崗位是多余的,哪些結(jié)構(gòu)是不合理的,有哪些人員是優(yōu)秀的,有哪些人員是一般的,有哪些部門人員配置是不合理的.......等等。
其次,根據(jù)公司未來的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標(biāo),立足于公司當(dāng)前現(xiàn)狀和以后發(fā)展,對滿足公司未來發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行人力資源管理全面診斷和布局,形成公司人力資源規(guī)劃綱要。
規(guī)劃目的,價值為王
在做人力資源規(guī)劃前先來思考一個問題,我們辛辛苦苦做規(guī)劃的目的是什么?做規(guī)劃是為了解決什么問題呢?
這兩個問題我建議朋友們思考。在與一些HR朋友交流中了解到,一年到頭都很忙,也年年都在忙做規(guī)劃,但是也有不乏為了規(guī)劃而規(guī)劃,沒有什么意義。
如果是這樣,那么看了本文以后,可以換一種思路做規(guī)劃。以公司戰(zhàn)略、經(jīng)營、結(jié)果、價值來做規(guī)劃。
1、人力資源規(guī)劃是否與公司戰(zhàn)略匹配?是否為公司總戰(zhàn)略服務(wù)?
2、人力資源規(guī)劃是否為完成公司的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)?是否幫助公司提高收入、降低成本、提升利潤呢?
3、做人力資源規(guī)劃后應(yīng)該達(dá)到什么樣的結(jié)果呢?達(dá)到結(jié)果后是否為公司創(chuàng)造相應(yīng)的價值呢?
如果人力資源規(guī)劃沒有滿足以上幾點(diǎn)或者不知道。那建議好好調(diào)整一下了,否則沒有意義勞民傷財。
把握方向,做好五定
這里指的方向即可理解為公司的戰(zhàn)略總目標(biāo),人力資源規(guī)劃一定是為公司總戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的,在公司總戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,再擴(kuò)展公司人力資源規(guī)劃的目標(biāo),所以HR必須協(xié)助好公司管理層定好方向(以下五定)。
所謂方向(五定)包含哪些要素呢?這里指的是:
1、定戰(zhàn)略:為把握公司的戰(zhàn)略方向正確,所以人力資源部乃至其他部門管理人員需群策群力和最高領(lǐng)導(dǎo)定好公司的發(fā)展方向(即定戰(zhàn)略:目標(biāo)、愿景、使命)。
2、定目標(biāo):在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下,結(jié)合公司內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析和評估,人力資源將組織公司各個部門負(fù)責(zé)人集中討論確定公司未來的發(fā)展目標(biāo),并且得到各部門負(fù)責(zé)人的全力認(rèn)同和支持,再進(jìn)行目標(biāo)分解,即定目標(biāo)。
3、定組織:在確定公司總目標(biāo)以后,包括人力資源在內(nèi)的公司各個部門,確定單元部門的責(zé)任、職能、層級等,保證組織與組織之間為達(dá)成總目標(biāo)的必要支持和協(xié)調(diào),即定組織。
4、定業(yè)務(wù):當(dāng)知道公司的未來發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)以后,同時明確目標(biāo)承擔(dān)的部門組織,再確定未來公司將要涉及進(jìn)入哪些領(lǐng)域發(fā)展,明確了公司及各個組織之間的努力方向做鋪墊,即定業(yè)務(wù)。
5、定流程:為達(dá)成公司戰(zhàn)略目標(biāo),必須保證各個環(huán)節(jié)及價值鏈的有效銜接,所以在實施業(yè)務(wù)開展中必須確定明確、清晰、合理的價值流程,只有各個業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)高效銜接才能保證和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,即定流程。
建好根基,營造人和
這里指的“人和”即可從三個方面來理解:
1、打造一個積極向上的和諧的人力資源管理環(huán)境和氛圍:激勵的、正向的、有活力的(即人和),而不是管控的、懈怠的。
2、把握人才的輸入關(guān),讓新進(jìn)來的人員快速融入公司的文化,增強(qiáng)公司核心競爭力和企業(yè)文化軟實力。
3、做好“定崗、定編、定員、定薪和定標(biāo)準(zhǔn)”工作。
。1)定崗:設(shè)計清晰的崗位名稱、明確的崗位職責(zé)、科學(xué)合理的任職資格、明確職級,讓員工知道該崗位應(yīng)該做好哪些事,同時切記不可因人設(shè)崗。
。2)定編:根據(jù)公司的實際發(fā)展需要以及工作的特殊性,以需求為導(dǎo)向進(jìn)行崗位數(shù)量的定編工作。
。3)定員:根據(jù)工作量和生產(chǎn)規(guī)模,按照崗位不同和員工承擔(dān)的職責(zé)不同,工作由誰去做,匹配度如何?做好定員工作。
。4)定薪:是根據(jù)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、崗位不同設(shè)計科學(xué)合理的薪酬激勵,并且根據(jù)員工所創(chuàng)造的價值多少應(yīng)該拿到合理、滿意的酬勞,做好定薪工作。
。5)定標(biāo)準(zhǔn):這里的標(biāo)準(zhǔn)是指崗位任職標(biāo)準(zhǔn)、勝任力標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)等,這是根據(jù)員工從輸入到輸出的業(yè)務(wù)鏈條所涉及的相關(guān)的行為、操作標(biāo)準(zhǔn)確定,即做好定標(biāo)準(zhǔn)工作。
追求卓越,干好人事
干好人事(人力資源)通俗理解是把人力資源的事干好,如何才能干好人力資源管理呢?
在這里我們以規(guī)劃為中心來進(jìn)行闡述。干好人事即可理解為做好人力資源“選、用、育、留、出”五大職能的各項具體工作,保證人力資源管理各個模塊的有效銜接和互助,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)、匹配、良性、可持續(xù)性的人力資源管理和政策。
在這里各個模塊的具體規(guī)劃和計劃就不做建議和闡述,大家可以根據(jù)公司的實際需要和發(fā)展階段進(jìn)行設(shè)計即可。
下面介紹兩個工具思路給大家參考,即用好OPDCAS工具(目標(biāo)、計劃、執(zhí)行、檢查、糾正、標(biāo)準(zhǔn))和5W2H工具(什么事?怎么做?誰去做?何時做?何地?做得如何?為什么?)。
可以清晰掌握開展各項工作的方法和思路,包括人力資源管理各個模塊工作具體開展也可以借鑒。下面以招聘職能為例子加以說明:
例-招聘:目標(biāo)是公司/某個崗位需要多少人?
然后人力資源做好工作分析和崗位需求,明確以后,開始制定招聘計劃,招聘計劃經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批以后,開始著手實施執(zhí)行招聘工作,在實施過程中檢查招聘工作執(zhí)行的情況是否合理、有效。
在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有需要調(diào)整的地方及時糾正,最后通過此次的招聘工作從輸入到輸出進(jìn)行總結(jié),然后建立實施的標(biāo)準(zhǔn)并不斷優(yōu)化,第二個工具可以結(jié)合起來用。
目標(biāo)實現(xiàn),保障路徑
要保障目標(biāo)的實現(xiàn)首先得知道實現(xiàn)目標(biāo)的方法和路徑,除了清晰理解公司戰(zhàn)略以外,還需要人力資源負(fù)責(zé)人了解公司的實際情況,同時掌握扎實的專業(yè)操作技能。
其次做好公司的人力資源管理現(xiàn)狀分析和診斷,找到根源所在,然后在規(guī)劃過程中設(shè)計可行性的規(guī)劃方案和實施計劃,并且建立可以支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的人力資源管理政策和各項工作的實際預(yù)算,在實施推行過程中保障推行的有效性。
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