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人力資源控制程序范本
人力資源經(jīng)理掌握著公司企業(yè)的人力資源,對一些程序必須有所了解,下面小編為大家整理了人力資源控制程序的范本,一起來看看吧:
一、目的:
1.1.合理規(guī)劃公司人員編制,引進(jìn)合格人才, 提升生產(chǎn)效率。
1.2.加強(qiáng)職業(yè)意識,使員工深切體認(rèn)企業(yè)使命, 以貫徹經(jīng)營理念,工作方針,建立公司企業(yè)精神、企業(yè)文化。
1.3.充實專業(yè)知識與技能,遵循工作程序,增進(jìn)員工處理業(yè)務(wù)之方法與技術(shù),從而激發(fā)員工求知欲,使能努力向上,提高工作績效。
二、范圍:
公司全體員工。
三、權(quán)責(zé):
3.1.管理課
3.1.1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘。
3.1.2.規(guī)劃公司人員編制。
3.1.3.負(fù)責(zé)全公司員工教育訓(xùn)練政策擬定與規(guī)劃及預(yù)算之編列。
3.1.4.接受各部門委托承辦教育訓(xùn)練課程與安排。
3.1.5.追蹤檢查評估全公司教育訓(xùn)練之成效。
3.1.6.負(fù)責(zé)全公司安全教育訓(xùn)練。
3.1.7.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的執(zhí)行及對全公司員工的督導(dǎo)。
3.2.制造部
3.2.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃本部員工的有關(guān)專業(yè)生產(chǎn)技能環(huán)境管理與 提升績效之教育訓(xùn)練。
3.2.2.負(fù)責(zé)規(guī)劃及實施生產(chǎn)計劃專業(yè)之教育訓(xùn)練。
3.2.3.負(fù)責(zé)設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)教育訓(xùn)練。
3.3.工程部
3.3.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃公司有關(guān)工程技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)更新和開發(fā)之教育訓(xùn)練。
3.4.業(yè)務(wù)部
3.4.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃公司拓展市場營銷業(yè)務(wù)之教育訓(xùn)練。
3.5.采購課
3.5.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃及實施采購業(yè)務(wù)教育訓(xùn)練。
3.6.品保部
3.6.1.負(fù)責(zé)規(guī)劃及實施產(chǎn)品質(zhì)量教育訓(xùn)練。
3.6.2.負(fù)責(zé)規(guī)劃公司質(zhì)量與環(huán)境系統(tǒng)之教育訓(xùn)練。
3.7.資材課
3.7.1 負(fù)責(zé)規(guī)劃倉儲專業(yè)之教育訓(xùn)練。
四、作業(yè)內(nèi)容:
4.1.人員招聘
4.1.1.在公司內(nèi)發(fā)生人員變動或人員需求時,由需求部門主管填寫“人力增補(bǔ)單”,經(jīng)部門主管審核、最高管理者核準(zhǔn)后交人事辦理。
4.1.2.人事接到需求部門提供的“人力增補(bǔ)單”后,通過相關(guān)途徑對公司需求人員進(jìn)行招聘,招聘途徑如:參加現(xiàn)場招聘,采用網(wǎng)絡(luò)招聘或者通過人力資源市場設(shè)攤招聘,職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)介紹等。
4.1.3.人事在招聘時就對應(yīng)聘人員進(jìn)行初次面試,通過初試后,人事負(fù)責(zé)人即通知應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試,應(yīng)聘人員到達(dá)公司后在總臺處領(lǐng)取“面試記錄表”,填完后由各部門主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。
4.1.4.經(jīng)核準(zhǔn)錄用之人員需在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊身份證、健康體檢表格、最高學(xué)歷證書、職稱證書以及相關(guān)證件到公司報到。
4.2.員工管理
4.2.1.人事負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行公司規(guī)章制度培訓(xùn)。
4.2.2.部門主管則負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工進(jìn)行安全規(guī)范、操作規(guī)程、工作職責(zé)、部門規(guī)章制度等一系列的教育培訓(xùn),以及員工的考核要求。
4.2.3.由人事負(fù)責(zé)對新進(jìn)員工的檔案管理。
4.2.4.各部門依據(jù)“崗位說明書“對部門新進(jìn)員工進(jìn)行培訓(xùn).
4.2.5.培訓(xùn)結(jié)束,各部門依據(jù)“教育訓(xùn)練記錄表“,對核心訓(xùn)練人員進(jìn)行考核,考試不合格者,依個人工作態(tài)度給予重新培訓(xùn)、考核機(jī)會,直至考核完全合格。
4.2.6.新員工試用期間,主管應(yīng)對其進(jìn)行考核,并填寫“新進(jìn)員工考核表“。
4.2.7.人事每半年召集各部門對教育訓(xùn)練進(jìn)行成效檢討,根據(jù)實際培訓(xùn)、考核情況對“年度教育訓(xùn)練計劃表”作相應(yīng)的修改.
4.3.教育訓(xùn)練的制定.
4.3.1.訓(xùn)練種類:
類 別
場 所職前訓(xùn)練在職訓(xùn)練專業(yè)訓(xùn)練質(zhì)量訓(xùn)練
公司內(nèi)部訓(xùn)練ˇˇˇˇ
公司外部訓(xùn)練 ˇˇ
工作現(xiàn)場實時教育ˇˇˇˇ
4.3.1.1.職前訓(xùn)練:為協(xié)助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境,了解公司的經(jīng)營理念、公司的歷史、現(xiàn)狀及未來展望,產(chǎn)生對公司的認(rèn)同與對同事的親切感,管理部及員工所屬部門應(yīng)施予新進(jìn)人員職前訓(xùn)練。
4.3.1.2.在職訓(xùn)練:為加強(qiáng)公司員工之本職學(xué)能, 提升產(chǎn)能與質(zhì)量, 各部門應(yīng)針對職務(wù)所需分別進(jìn)行在職訓(xùn)練。
4.3.1.3.專業(yè)訓(xùn)練:為精進(jìn)各職能專業(yè)人員及特殊工作人員之技能,各部門應(yīng)對其專業(yè)技術(shù)分別施予訓(xùn)練。
4.3.1.4.質(zhì)量訓(xùn)練:為建立公司員工對質(zhì)量管理系統(tǒng)之認(rèn)識,提升產(chǎn)品質(zhì)量,品保部應(yīng)會同各部門做好質(zhì)量訓(xùn)練。
4.4.訓(xùn)練執(zhí)行
4.4.1.受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,不得無故缺席或遲到、早退。
4.4.2.制造部門對新進(jìn)人員之訓(xùn)練,除應(yīng)教導(dǎo)其基本技能外更應(yīng)予以適當(dāng)輔導(dǎo),使其逐漸適應(yīng)工作環(huán)境,了解作業(yè)指導(dǎo)書與操作規(guī)范之要求,使之盡速發(fā)揮工作效能。
4.5.訓(xùn)練考核
4.5.1.可用口試、筆試、實作等方式,并施予考核評分。
4.5.2.訓(xùn)練完畢,各部門主管或講師應(yīng)對學(xué)員之學(xué)習(xí)情形記錄在案,并將評估結(jié)果送交管理課,以供人事升遷之參考依據(jù)。
4.6.訓(xùn)練記錄之保存
4.6.1.管理課應(yīng)建立員工「教育訓(xùn)練記錄表」人事數(shù)據(jù)表,以登錄每位員工接受教育訓(xùn)練之成績。
4.6.2.保存期限應(yīng)至員工離職。
4.6.3.管理課應(yīng)在每年年底對本年度的教育訓(xùn)練狀況作總結(jié), 并對下一年度的教育訓(xùn)練情況作規(guī)劃, 并填寫 “培訓(xùn)需求一覽表”。
4.7.員工的離職,按《公司規(guī)章制度》執(zhí)行
五、相關(guān)文件:崗位說明書
六、記錄
人力增補(bǔ)單
教育訓(xùn)練記錄表
面試記錄表
年度教育培訓(xùn)計劃表
新進(jìn)員工考核表
培訓(xùn)需求一覽表
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