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管理咨詢師案例分析題:油漆涂料企業(yè)案例

時間:2023-02-26 22:56:07 管理咨詢師 我要投稿
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管理咨詢師案例分析題:油漆涂料企業(yè)案例

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管理咨詢師案例分析題:油漆涂料企業(yè)案例

  A公司1995年成立,是一家專業(yè)生產(chǎn)油漆涂料的股份制企業(yè)。經(jīng)過十多年的發(fā)展,A公司已經(jīng)建立了較完善的產(chǎn)品研發(fā)和市場營銷體系。目前產(chǎn)品有六大系列,共400多個品種,主要用于建筑物內(nèi)外墻、木器家具、金屬等表面涂飾,包括底漆、面漆、罩光漆等。產(chǎn)品的主要原料是成膜聚合物、溶劑、助劑和顏色填料等。不同顏色、不同用途品種的產(chǎn)品由不同種類的原料、按不同的比例和一定的配方構成。每一種原料又分為不同的子系列原料,公司生產(chǎn)用的全部原材料總計有近1000種。

  2007年6月某一天,高總經(jīng)理針對今年上半年不能按時交貨,引起很多客戶的抱怨,甚至取消訂貨合同,如不及時解決,將嚴重影響今年銷售目標的完成的問題,組織銷售部、生產(chǎn)部、供應部、財務部、技術部、質(zhì)量部、企劃部等部門的經(jīng)理緊急召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會議。

  會上,高總經(jīng)理說:據(jù)銷售部反映,由于我們未能及時交貨,一家重要客戶取消了訂單,這種事情在最近3個月已經(jīng)發(fā)生了多次,問題很嚴重,已影響到公司的信譽。今天的會議,希望各部門系統(tǒng)地查找問題,認真分析原因,針對性地提出解決方案。

  銷售部經(jīng)理說:取消訂單的重要客戶是一家大型的建材裝飾公司,每年訂貨總需求量約為2500噸。去年年初開始與他們聯(lián)系,自今年3月份,該客戶分4次、少量地從我公司訂貨,考察我公司的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和售后服務情況。經(jīng)過我們的努力,3周前該客戶終于與我公司簽訂了l5個品種、共300噸的大訂單,意味著與我公司開始深層次的合作。因為不能按時交貨,該客戶已從我們的競爭對手處訂貨了。

  生產(chǎn)部經(jīng)理說:3周前銷售部就將該合同轉(zhuǎn)到我們部門,我們及時安排了生產(chǎn)計劃。因缺少的兩種主要原料遲遲不能到貨,而無法進行生產(chǎn)。這種問題的原因,一是原料庫存品種不全、存貨數(shù)量不足、進貨不及時,使排定的生產(chǎn)計劃不能生產(chǎn),打亂了整個生產(chǎn)計劃;二是市場預測不準確,緊急訂貨品種多、數(shù)量大,經(jīng)常使我們無法正常安排生產(chǎn)計劃,經(jīng)常加班加點,生產(chǎn)秩序常常被打亂。

  銷售部經(jīng)理說:我們可以通過提高生產(chǎn)批量、增加產(chǎn)品庫存來解決這一問題。提高生產(chǎn)批量,一方面可以減少更換產(chǎn)品的時間,提高產(chǎn)量;另一方面如果庫存充足,銷售部門還可以“以產(chǎn)促銷”,多賣15%產(chǎn)品。

  財務部經(jīng)理說:這種方法絕對不可以!目前公司的原料、半成品和成品庫存已經(jīng)很大了,占用了大量的資金,公司現(xiàn)金流量已經(jīng)非常緊張。

  技術部經(jīng)理:如果采用提高生產(chǎn)批量、增加庫存的方法,必須注意產(chǎn)品的有效期問題。因為我們的產(chǎn)品和有些原料的有效期一般是兩年,有些是一年,最短的6個月,如果加大庫存,需要防止出現(xiàn)過期產(chǎn)品和原料的報廢。

  生產(chǎn)部經(jīng)理說:我們的產(chǎn)品品種有400多種,一方面產(chǎn)品的訂貨周期短,產(chǎn)品的有效存儲期短;另一方面公司的現(xiàn)金流量又比較緊張,綜合考慮只能采取現(xiàn)在的少批量、高頻率的生產(chǎn)方式。做到這一點,希望各個部門積極配合。

  供應部經(jīng)理說:我們的工作也很被動,技術部根據(jù)產(chǎn)品要求我們緊急提供某些原料,生產(chǎn)部沒有考慮采購周期的問題,有時緊急供應是不可能的。加上公司資金緊張,不付款,某些原料的供應商不供貨。相反,有些原料訂貨后,又很長時間用不完,積壓在倉庫中。

  銷售部經(jīng)理說:現(xiàn)在客戶要求越來越苛刻,訂貨周期越來越短,交貨數(shù)量和交貨期要求越來越嚴,對產(chǎn)品質(zhì)量要求越來越高,而且對售后服務越來越重視,這些給營銷工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。會議參加者紛紛反映情況、發(fā)表意見,討論非常熱烈……最后,高總經(jīng)理說:會議開得很好,大家反映了很多的問題,有些問題已經(jīng)到了不盡快解決會嚴重制約我公司持續(xù)發(fā)展的地步。會后,企劃部針對各部門反映的情況,進行系統(tǒng)地分析,并擬定出解決方案,下周一召開專題會議進行討論。

  問題:

  1.根據(jù)上述提供的資料和信息,分析和判斷A公司經(jīng)營生產(chǎn)系統(tǒng)存在的主要問題?

  2.銷售部經(jīng)理提出的提高生產(chǎn)批量和增加庫存的方法是否可行?為什么?

  3.針對A公司存在的主要問題,提出改善建議?

  1.根據(jù)上述提供的資料和信息,分析和判斷A公司經(jīng)營生產(chǎn)系統(tǒng)存在的主要問題?

  【參考答案】

  (1)公司基礎管理工作薄弱,主要表現(xiàn)在銷售部門、供應部門和生產(chǎn)系統(tǒng)沒有建立科學、系統(tǒng)的期量標準,如:銷售部門沒有建立各產(chǎn)品的訂貨周期標準,供應部門沒有建立各原材料采購周期標準,生產(chǎn)系統(tǒng)沒有建立各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期標準。

  (2)公司生產(chǎn)計劃管理J:作薄弱,主要表現(xiàn)在生產(chǎn)計劃編制思路與生產(chǎn)類別、生產(chǎn)能力的分析不匹配,特別是瓶頸資源的生產(chǎn)能力分析不到位,銷售計劃與生產(chǎn)計劃及物資供應計劃的嚴重脫節(jié)。在編制計劃時,銷售計劃、生產(chǎn)計劃和供應計劃沒有進行綜合平衡,造成信息不對稱,各項工作不銜接。

  (3)銷售部缺少對市場的調(diào)查、分析與預測,缺少對重點客戶經(jīng)營情況、生產(chǎn)情況和需求情況進行跟蹤調(diào)查、分析與預測,客戶關系管理工作不科學、不系統(tǒng)。信息反饋不及時、不系統(tǒng),不能給生產(chǎn)計劃提供準確的依據(jù),一方面造成公司盲目生產(chǎn),另一方面因訂貨周期短,導致生產(chǎn)秩序混亂,供貨不及時。

  (4)供應部的原料采購存在嚴重問題,沒有建立起合理的庫存和采購供應系統(tǒng),缺少對原料的分類管理,導致要么需要的原料不能夠及時采購供應,要么是一次采購量過大,庫存過多。

  (5)沒有建立公司完善的內(nèi)部管控制度,沒有做到定期或不定期對公司內(nèi)部的各項管理工作進行分析、研究和整改。問題嚴重了,才引起重視和改進。公司企劃部門沒有發(fā)揮職能作用。

  解析:本題考查生產(chǎn)運營管理咨詢內(nèi)容。主要問題是生產(chǎn)計劃體系、生產(chǎn)現(xiàn)場管理基礎工作、生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和供應鏈管理薄弱。

  2.銷售部經(jīng)理提出的提高生產(chǎn)批量和增加庫存的方案是否可行?為什么?

  銷售部經(jīng)理提出的方案不可行。

  原因主要有以下幾點:

  (1)A公司的產(chǎn)品種類繁多,不可能對每一種產(chǎn)品都擴大批量生產(chǎn),如此下去,全年生產(chǎn)計劃根本不可能完成。

  (2)如果一味增加庫存,將占用大量資金,進一步造成公司現(xiàn)金緊張。

  (3)公司的產(chǎn)品存在有效期問題,庫存過多會造成某些產(chǎn)品銷售不出去而過期報廢,給公司帶來財務上的損失。

  (4)公司產(chǎn)品已經(jīng)出現(xiàn)的不合理的高庫存,銷售部提出的庫存充足就可以多賣出15%產(chǎn)品缺少可行性分析,具有許多不確定性和盲目性。

  解析:本題考查生產(chǎn)運營管理生產(chǎn)計劃咨詢內(nèi)容。銷售部經(jīng)理提出的方案不可行的理由是依據(jù)生產(chǎn)類型的不同而需要采用不同的生產(chǎn)方式。一般多品種、小批量生產(chǎn)不設庫存。

  3.針對A公司現(xiàn)存的問題。提出改善建議?

  (1)加強基礎管理工作,科學系統(tǒng)地建立包括銷售、生產(chǎn)、物資采購、物資供應、物資保管、信息化等系統(tǒng)的各項期量標準。建立技術、工藝、質(zhì)量等標準和工藝規(guī)程等。

  (2)加強公司生產(chǎn)計劃管理工作,根據(jù)自身的生產(chǎn)能力建立起以經(jīng)營銷售為主線的年度綜合經(jīng)營預算計劃和季度、月度經(jīng)營生產(chǎn)計劃體系。制定科學、系統(tǒng)的生產(chǎn)計劃編制工作流程,明確各種計劃編制的內(nèi)容和責任主體,不斷提高各種生產(chǎn)類型計劃編制的準確性、系統(tǒng)性、全面性和計劃實現(xiàn)率。

  (3)加強建立生產(chǎn)管理反應靈敏、快速的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。建立客戶關系管理體系,加強重要客戶的管理,建立穩(wěn)定的銷售渠道和銷售網(wǎng)絡體系。

  (4)加強物資供應與保管工作,對原料進行ABC分類管理,對需要量大的、占用資金較多的原料實行重點管理。對每種原料制定出合理的采購計劃和庫存標準,按照采購周期進行正常采購,合理儲備,保證各種物料供應,節(jié)約和合理占用資金。

  (5)根據(jù)公司產(chǎn)品品種多(400余個)和原材料多(1000余種)及儲備周期、訂貨周期較短的生產(chǎn)特點,盡快建立一套完善的信息化管理系統(tǒng),使銷售、技術、供應、生產(chǎn)、財務、形成信息化管理。

  解析:本題考查生產(chǎn)運營管理咨詢的內(nèi)容與方法。

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