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管理咨詢(xún)專(zhuān)題調(diào)研分析
圍繞咨詢(xún)項(xiàng)目充分地了解和掌握客戶(hù)管理的現(xiàn)狀,運(yùn)用數(shù)據(jù)和資料證明這些問(wèn)題確實(shí)存在和對(duì)經(jīng)營(yíng)的影響程度。下面由小編為大家分享管理咨詢(xún)專(zhuān)題調(diào)研分析,歡迎大家閱讀瀏覽。
(1)建立明確的判斷管理問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn) 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就無(wú)法判斷是否有問(wèn)題。
咨詢(xún)?nèi)藛T判斷管理問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)層次:第一個(gè)層次是“做錯(cuò)了沒(méi)有”,做錯(cuò)了應(yīng)糾正,這屬于糾偏型標(biāo)準(zhǔn);第二個(gè)層次是“做優(yōu)秀了沒(méi)有”,應(yīng)引入好的做法,這屬于改進(jìn)型標(biāo)準(zhǔn);第三個(gè)層次是“滿(mǎn)足企業(yè)要求了沒(méi)有”,雖然做好但與企業(yè)的目標(biāo)或要求相比還不夠,需要用新思路、新理念進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)造出前人沒(méi)有的方法,這屬于創(chuàng)新型標(biāo)準(zhǔn)。所以,采用不同的標(biāo)準(zhǔn),判定的客戶(hù)問(wèn)題類(lèi)型也不一樣。在這三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中判斷第一和第二個(gè)層次的標(biāo)準(zhǔn)是最基本的。
(2)認(rèn)真查清現(xiàn)狀
查清現(xiàn)狀是調(diào)查清楚客戶(hù)實(shí)際存在的客觀事實(shí),包括各種現(xiàn)象、員工的行為、各種記錄和統(tǒng)計(jì)匯總以及管理制度等。
(3)采用正確的分析方法做出獨(dú)立判斷 分析過(guò)程是比較判斷的過(guò)程。
(4)查清問(wèn)題對(duì)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)的影響
(5).徹底查清問(wèn)題產(chǎn)生的原因
任何問(wèn)題的產(chǎn)生總有原因,而且原因后面可能還有更深層次的原因。同樣的問(wèn)題出現(xiàn)在不同的客戶(hù)單位,或出現(xiàn)在不同的時(shí)間,其原因可能是不一樣的。?因此找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因必須采用具體問(wèn)題具體分析的方法。
找原因需要從直接原因“層層剝筍”,切勿“一步到位”。
(6).找準(zhǔn)問(wèn)題及原因,明確解決問(wèn)題的方向和重點(diǎn)
把問(wèn)題和原因查清楚了,就比較容易確定改善方案的方向和重點(diǎn)。
常用分析方法
對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析的方法很多。以下僅列舉一些常用的方法。
1.模型分析法
模型分析法就是依據(jù)各種成熟的、經(jīng)考試吧過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的管理模型對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析的方法。
2.對(duì)比分析法
對(duì)比分析法是把待研究的事件和一個(gè)考試吧已知的基準(zhǔn)進(jìn)行比較得出判斷結(jié)果的分析方法。
3.因果分析法
因果分析法中大網(wǎng)校是找出事物之間的因果聯(lián)系的分析方法。
4.相關(guān)分析法
兩個(gè)或多個(gè)事物之間有時(shí)會(huì)相互影響,呈現(xiàn)出中大網(wǎng)校某種共同的規(guī)律性變化,這時(shí)稱(chēng)它們之間有相關(guān)關(guān)系。
5.趨勢(shì)分析法
趨勢(shì)分析法是運(yùn)用數(shù)理的工具和方法,把歷史數(shù)據(jù)放人坐標(biāo)圖內(nèi),坐標(biāo)橫軸為時(shí)間,縱軸為數(shù)據(jù)值,根據(jù)數(shù)據(jù)的歷史變化規(guī)律預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)。
對(duì)預(yù)備調(diào)查應(yīng)認(rèn)真做好如下準(zhǔn)備工作:
1.選派預(yù)備調(diào)查人員。管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)根據(jù)來(lái)訪(fǎng)者提供的情況,選派1-3名咨詢(xún)?nèi)藛T進(jìn)行預(yù)備調(diào)查。
2.預(yù)備調(diào)查人員的技術(shù)準(zhǔn)備。
3.和客戶(hù)聯(lián)系人約定預(yù)中大網(wǎng)校備調(diào)查要做的工作,特別要約好與客戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。
4.做好交通和生活準(zhǔn)備。
診斷準(zhǔn)備之咨詢(xún)公司準(zhǔn)備
診斷準(zhǔn)備
診斷的準(zhǔn)備工作是在咨詢(xún)?nèi)藛T正式開(kāi)展調(diào)研分析之前,由管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)和客戶(hù)雙方所做的組織上、思想上、技術(shù)上和物質(zhì)條件上的準(zhǔn)備工作,以便咨詢(xún)活動(dòng)順利開(kāi)展。
咨詢(xún)?cè)\斷前的準(zhǔn)備工作涉及咨詢(xún)公司和咨詢(xún)客戶(hù)兩方面,準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:項(xiàng)目組的組建、項(xiàng)目工作計(jì)劃的制訂、項(xiàng)目調(diào)查提綱的準(zhǔn)備項(xiàng)目組內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)、資料收集、咨詢(xún)組辦公和生活條件準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)?荚嚢
咨詢(xún)公司準(zhǔn)備
1.項(xiàng)目組的組建
(1)項(xiàng)目經(jīng)理的確定。 (2)項(xiàng)目總監(jiān)的確定!(3)項(xiàng)目組成員的挑選
預(yù)備調(diào)查的基本過(guò)程
1.和客戶(hù)的領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)溝通
這次見(jiàn)面既是禮節(jié)性的,又是極重要的面談,涉及內(nèi)容
(1)咨詢(xún)?nèi)藛T根據(jù)客戶(hù)對(duì)管理咨詢(xún)、本咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的了解程度和常出現(xiàn)的疑慮,適當(dāng)介紹一些管理咨詢(xún)的做法、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)和承諾,讓客戶(hù)對(duì)管理咨詢(xún)和本咨詢(xún)機(jī)構(gòu)有一個(gè)好的印象。
(2)咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)盡可能多的從客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)口中了解情況、對(duì)本次咨詢(xún)的想法與要求、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)本次咨詢(xún)的意見(jiàn)。
(3)根據(jù)面談現(xiàn)場(chǎng)氣氛,可以適當(dāng)?shù)亟涣饕恍┛蛻?hù)感興趣的其他問(wèn)題,包括該咨詢(xún)項(xiàng)目國(guó)內(nèi)外其他公司的成熟作法。
2.現(xiàn)場(chǎng)參觀
對(duì)于初次接觸的客戶(hù),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)參觀的方式建立對(duì)客戶(hù)的感性認(rèn)識(shí),初步了解客戶(hù)的生產(chǎn)過(guò)程、業(yè)務(wù)流程和員工精神狀態(tài),感受客戶(hù)的管理水平是很有必要的。在征得客戶(hù)同意的基礎(chǔ)上,咨詢(xún)機(jī)構(gòu)應(yīng)與客戶(hù)共同確定參觀的范圍。
3.收集必要的資料
收集資料的目的:
(1)對(duì)客戶(hù)建立起框架性的認(rèn)識(shí)。通過(guò)對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)、組織、人員等基本情況的了解,對(duì)客戶(hù)建立一個(gè)初步的、全景式的認(rèn)識(shí)。
(2)了解客戶(hù)的一般經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)客戶(hù)當(dāng)前整體經(jīng)營(yíng)狀況有一個(gè)基本的判斷,例如是虧損還是盈利,未來(lái)發(fā)展前景如何?荚嚢删W(wǎng)
(3)了解客戶(hù)基本的戰(zhàn)略思想與管理模式,判定存在的管理問(wèn)題。針對(duì)初定的咨詢(xún)內(nèi)容,收集相關(guān)數(shù)據(jù),以便判定問(wèn)題是否存在,以及問(wèn)題的重要性、緊迫性,未來(lái)咨詢(xún)的成效性和難易度。
4.詢(xún)問(wèn)調(diào)查
(1)了解客戶(hù)的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀、員工感受、客戶(hù)自身對(duì)問(wèn)題的看法等。
(2)溝通和咨詢(xún)內(nèi)容相關(guān)的其他問(wèn)題。
(3)如果咨詢(xún)的內(nèi)容比較窄或時(shí)間允許,可以訪(fǎng)問(wèn)主管人員或領(lǐng)導(dǎo),了解一下該項(xiàng)工作目前是如何開(kāi)展的等有關(guān)問(wèn)題。
5.信息的匯總、整理與分析
通過(guò)對(duì)預(yù)備調(diào)查中所得信息資料的整理分析,咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)作出如下判斷:
(1)客戶(hù)希望進(jìn)行咨詢(xún)的項(xiàng)目是否必要?
(2)該項(xiàng)目在企業(yè)內(nèi)的重要性、緊迫性、成效性和難易度如何?
(3)本咨詢(xún)機(jī)構(gòu)是否接受該咨詢(xún)項(xiàng)目?
(4)如果接受該項(xiàng)目,應(yīng)該如何進(jìn)行、如何安排、如何報(bào)價(jià)?
在對(duì)上述問(wèn)題作出判斷的過(guò)程中,有些問(wèn)題可能不夠清楚,可以通過(guò)補(bǔ)充調(diào)查或經(jīng)驗(yàn)判斷等方式予以明確。
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