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企業(yè)對員工管理應(yīng)該有怎樣的溝通技巧
如何對員工進(jìn)行管理,需要一定的溝通技巧。小編整理了企業(yè)對員工管理的溝通技巧,歡迎欣賞與借鑒。
1事先要讓員工知道公司的行為規(guī)范
作為部門經(jīng)理,在對員工的違規(guī)行為進(jìn)行訓(xùn)誡之前,應(yīng)當(dāng)讓員工對公司的行為準(zhǔn)則有充分的了解。如果員工不知道何種行為會招致懲罰,他們會認(rèn)為訓(xùn)誡是不公平的,是經(jīng)理在故意找茬兒。因此,讓員工了解、認(rèn)知公司的行為規(guī)范是至關(guān)重要的。
我上任后不久,就安排業(yè)務(wù)室組織全員學(xué)習(xí)《地面服務(wù)工作手冊》,然后就其中規(guī)章制度方面的內(nèi)容進(jìn)行了全員考核。這樣就讓全體員工加強(qiáng)了制度意識,知道了公司是怎樣規(guī)范員工行為的。
2要注意是訓(xùn)誡,而不是訓(xùn)斥
經(jīng)理在找違規(guī)員工談話時,一定要注意是訓(xùn)誡,而不是訓(xùn)斥。訓(xùn)誡是教導(dǎo)和勸誡的意思,是指對某些行為所作的批評教育。而訓(xùn)斥就是教訓(xùn),還帶有點(diǎn)責(zé)備的意思。訓(xùn)誡員工的目的在于教導(dǎo),而不是簡單的責(zé)備。
3訓(xùn)誡時應(yīng)當(dāng)提出具體的訓(xùn)誡理由
對員工進(jìn)行訓(xùn)誡時,首先應(yīng)當(dāng)清楚地向員工講明在什么時間、什么地點(diǎn)、什么人,實(shí)施了什么行為,違反了什么規(guī)定。然后,應(yīng)當(dāng)給員工一個辯解的機(jī)會。
如果經(jīng)理自身掌握的事實(shí)與員工講述的差距很大,那就應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行情況調(diào)查,務(wù)必掌握最真實(shí)的情況。
同時,僅僅引證公司的規(guī)章制度還不足以作為指責(zé)員工的理由,因?yàn)檫@樣他們往往認(rèn)識不到自己的錯誤,而抱怨公司制度的不合理性。正確的做法是,向違規(guī)者講明違規(guī)行為給公司、部門帶來的實(shí)際損失。
在客運(yùn)員工中,以往違規(guī)比較頻繁的行為是:遲到、早退、惡意泡病假,我在對此類行為的員工訓(xùn)誡時就明確表明我的態(tài)度:這樣的行為不但直接導(dǎo)致部門的任務(wù)不能及時完成,同時還會增加別的員工的工作負(fù)擔(dān),久而久之還會影響整個部門的士氣,因此,作為部門經(jīng)理,我對這種行為是絕不容許的。
4訓(xùn)誡必須注意時效性
如果員工的違規(guī)行為與實(shí)行訓(xùn)誡之間的時間間隔很長,那么這種訓(xùn)誡對員工產(chǎn)生的效果就會削弱。
正確的做法是在員工違規(guī)之后迅速地進(jìn)行訓(xùn)誡,這樣,員工會更傾向于承認(rèn)自己的錯誤,而不是替自己狡辯。
因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),要及時地進(jìn)行訓(xùn)誡。當(dāng)然,注意及時性的同時也不應(yīng)該過于匆忙,一定要查清事實(shí)的真相,實(shí)事求是,公平處理。
5訓(xùn)誡必須講求一致性
一致性要求是對員工進(jìn)行的訓(xùn)誡要公平,對待你所下屬的員工要一視同仁,切不可因?yàn)樽约簩Σ煌瑔T工的好惡而隨意訓(xùn)斥。如果以不一致的方式來處理違規(guī)行為,公司的規(guī)章制度就會喪失效力,還會沉重打擊員工的士氣。同時,員工也會對管理層對于規(guī)章的執(zhí)行能力表示懷疑。
當(dāng)然,一致性的執(zhí)行并不是說對待每個人都絕對相同,而是說在訓(xùn)誡員工的時候,應(yīng)該在堅持原則的前提下,具體問題具體分析。當(dāng)對不同的員工進(jìn)行不同的訓(xùn)誡時,應(yīng)當(dāng)使人相信這樣的處理是有充分根據(jù)的。
6訓(xùn)誡必須注意對事不對人
對員工的行為進(jìn)行訓(xùn)誡是因?yàn)閱T工的行為觸犯了公司或部門指定的規(guī)則,因此訓(xùn)誡應(yīng)當(dāng)與員工的行為緊密聯(lián)系在一起,而不是與員工的人品聯(lián)系在一起。要時刻記住,你訓(xùn)誡的是違規(guī)的行為,而不是違規(guī)的人。
訓(xùn)誡之后,經(jīng)理應(yīng)當(dāng)像什么都沒發(fā)生一樣,公平地對待每一位員工。
7以平靜、客觀、嚴(yán)肅的方式對待員工
訓(xùn)誡是基于權(quán)力之下的一種活動。經(jīng)理在對員工進(jìn)行訓(xùn)誡時,必須平靜、客觀、嚴(yán)肅地進(jìn)行,以保證訓(xùn)誡活動的權(quán)威性。
要注意,訓(xùn)誡不宜用開玩笑或者聊天的方式來進(jìn)行,同時,也不能在訓(xùn)誡時采取發(fā)怒等情緒化行為。這同樣是不嚴(yán)肅的。
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