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在企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行有效溝通

時間:2024-09-21 17:47:54 管理溝通 我要投稿
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在企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行有效溝通

  在企業(yè)內(nèi)部有效溝通主要指組織內(nèi)人員的溝通,尤其是管理者與被管理者之間的溝通,達(dá)成有效溝通須具備兩個必要條件:首先。信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵,以便信息接收者能確切理解:其次,信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞。免除不必要的誤解。兩者缺一不可。下面是yjbys小編為大家?guī)淼脑谄髽I(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行有效溝通的知識,歡迎閱讀。

  在企業(yè)內(nèi)部如何進(jìn)行有效溝通

  1.信息的透明程度。

  當(dāng)一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性.信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞,而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的,難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面,信息接收者也有權(quán)獲得與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機(jī)產(chǎn)生懷疑。

  2.信息的`反饋程度。

  有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通對信息發(fā)送者來說應(yīng)得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達(dá)了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義。

  如何進(jìn)行有效溝通呢?

  對于企業(yè)內(nèi)部的管理者來說,首先必須明確目標(biāo),目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,管理者和成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便管理者不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。同時,身為管理者,善于利用各種機(jī)會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。

  對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:

  一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。

  二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。

  三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。

  四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。

  以上四個“簡單”問題,可以用來自我檢測,看看你是否能進(jìn)行有效的溝通。


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