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生產(chǎn)經(jīng)營公司管理溝通案例分析
引導(dǎo)語:總經(jīng)理缺少建立有效團隊技巧。通過總經(jīng)理辦公會爭執(zhí)后,企業(yè)的小領(lǐng)導(dǎo)班子里引起了小小的波浪,但是總經(jīng)理沒有及時的采取適當(dāng)方法去構(gòu)建和諧團隊。下面是yjbys小編為你帶來的管理溝通案例分析,希望對你有所幫助。
一、 案例簡介
2006年12月,作為分管公司生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理的我,得知一較大工程項目即將進行招標,由于采取向總經(jīng)理電話形式簡單匯報未能得到明確答復(fù),使我誤以為被默認而在情急之下便組織業(yè)務(wù)小組投入相關(guān)時間和經(jīng)費跟蹤該項目,最終因準備不充分而成為泡影。事后,在總經(jīng)理辦公會上陳述有關(guān)情況時,總經(jīng)理認為我“匯報不詳,擅自決策,組織資源運用不當(dāng)”,并當(dāng)著部門面給予我嚴厲批評,我反駁認為是“已經(jīng)匯報、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致”。由于雙方信息傳寄、角色定位、有效溝通、團隊配合、認知角度等存在意見分歧,致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動,惡性循環(huán),公司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展。
二、推敲與分析
從該案例分析,這實際上是一個上下級沒有有效溝通的典型案例。
由于角色轉(zhuǎn)換,新任分管領(lǐng)導(dǎo),缺少一定管理經(jīng)驗和溝通技巧,最終導(dǎo)致了總經(jīng)理對我的偏見認識,分析原因有三:
第一:我忽略了信息組織原則,在得知企業(yè)有一個很大機會的時候,我過于自信和重視成績,在掌握對方信息不足及總經(jīng)理反饋信息不足的情況下盲目決策,擴大自己的管理幅度,并沒有有效地對人力資源信息進行合理分析,發(fā)揮企業(yè)最強的竟爭優(yōu)勢,致使準備不充分談判失敗。
第二:我忽視了正確定位原則,作為分管副總經(jīng)理,沒有努力地去爭取上級總經(jīng)理的全力支持,僅憑自己的主觀和經(jīng)驗,而沒有采取合理有效的分析,拿出具體的實施方案獲得溝通批準,使總經(jīng)理誤以為搶功心切,有越權(quán)之嫌疑。 第三:我沒有運用好溝通管道。事后對結(jié)果沒有與總經(jīng)理提前進行面對面及時有效溝通和總結(jié),而是直接在總經(jīng)理會議上表達自己的想法,造成總經(jīng)理在不知情的情況下言語誤會,慢慢的通過領(lǐng)導(dǎo)者的影響力導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系緊張。 而在該事件的另一主體,總經(jīng)理作為決策者的身份也犯了一些嚴重的溝通障礙。導(dǎo)致了企業(yè)的凝聚力下降,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳。主要表現(xiàn)有:
第一:總經(jīng)理缺乏同理心傾聽。溝通是雙方面的,當(dāng)我給總經(jīng)理電話匯報工
作方向信息時,總經(jīng)理沒有核查對我所傳達信息的理解,也沒有積極的回應(yīng),讓我以為默認做出不正確判斷。事后,我給總經(jīng)理陳述我的想法時,他也沒有認真從我的角度去傾聽我的工作思路,只是主觀的認為我的過失。導(dǎo)致后來把這種負面情緒帶到整個組織中。
第二:總經(jīng)理缺少對下屬員工理解和信任。溝通的有效性又一次遭到破壞。如果我們雙方都處在一個公平的位置進行溝通,總經(jīng)理就不會對著下級部門對我進行嚴厲批語,挫傷自尊和積極性。這樣我們之間就會在整個溝通過程中保持坦誠,并以換位思考的方式把自己放在對方的位置上,而采取寬容包含對方的這次過失,以鼓勵我在以后的工作中汲取教訓(xùn),更努力的工作。
第三:總經(jīng)理缺少建立有效團隊技巧。通過總經(jīng)理辦公會爭執(zhí)后,企業(yè)的小領(lǐng)導(dǎo)班子里引起了小小的波浪,但是總經(jīng)理沒有及時的采取適當(dāng)方法去構(gòu)建和諧團隊,對整個事情引以為鑒,做出更好的企業(yè)在傳遞信息方面的有效機制,而是聽之任之,不和下屬員工交流,使事態(tài)盡一步擴大。
三、改進計劃
溝通也是一個互動的過程,實現(xiàn)有效溝通需要溝通雙方共同努力。基于上述事件的分析,我認為,溝通雙方可以在以下幾個方面作出改進。
我應(yīng)作出的改進:(1)、在溝通前作好信息準備工作。(2)、改進和完善溝通方式。3)自我認知度的加強。
總經(jīng)理應(yīng)作出的改進:(1)培養(yǎng)充分有效的授權(quán)藝術(shù)。(2)加強對下屬寬容,減少指責(zé)的心態(tài)培養(yǎng)。(3)同理心傾聽技巧的培養(yǎng)。(4)加強解決問題和決策能力的培養(yǎng)。
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