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項(xiàng)目溝通管理案例
引導(dǎo)語:相信不少產(chǎn)品朋友的公司或團(tuán)隊(duì)里面有負(fù)責(zé)不同產(chǎn)品的。下面是yjbys小編為你帶來的項(xiàng)目溝通管理案例,希望對你有所幫助。
凱茜·布福德(Cathy Buford)是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo),該團(tuán)隊(duì)為一個(gè)有迫切需求的客戶設(shè)計(jì)一項(xiàng)龐大而技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目。喬·杰克遜(Joe Jackson)是一位分派到她的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)里的工程師。
一天,喬走進(jìn)凱茜的辦公室,大約是上午九點(diǎn)半,她正埋頭工作。“嗨,凱茜。”喬說,“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加比賽。”
“噢,喬,我實(shí)在太忙了。”
接著,喬就在凱茜的辦公室坐下來,說道:“我聽說你兒子是個(gè)非常出色的球員。”
凱茜將一些文件移動(dòng)了一下,試圖集中精力工作。她答道:“啊?我猜是這樣的。我工作太忙了。”
喬說:“是的,我也一樣。但我必須拋開工作,休息一會(huì)兒。”
凱茜說:“既然你在這,我想你可以比較一下,數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢,還是用可視識別技術(shù),可能是……”
喬打斷她的話,說:“外面烏云密布,我希望今晚的比賽不會(huì)被雨澆散了。”凱茜接著說:“這些技術(shù)的一些好處是……”她接著說了幾分鐘。又問:“那么,你怎樣認(rèn)為?”
喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶是一個(gè)水平較低的家伙外,這還將增加項(xiàng)目的成本。”
凱茜堅(jiān)持道:“但是,如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯(cuò)誤,他可能會(huì)支付實(shí)施這些技術(shù)所需的額外成本。”
喬驚叫起來:“省錢!怎樣省錢?通過解雇工人嗎?我們這個(gè)國家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對此沒任何反應(yīng)。你選舉誰都沒關(guān)系,他們都是一路貨色。”
“順便說一下,我仍需要你的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的資料。”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶。你知道,我大約需要810頁。我們需要一份很厚的報(bào)告向客戶說明我們有多忙。”喬說:“什么?沒人告訴我。”
“幾個(gè)星期以前,我給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個(gè)星期五以前我需要每個(gè)人的數(shù)據(jù)資料。而且,你可能要用到這些為明天下午的項(xiàng)目情況評審會(huì)議準(zhǔn)備的材料。”凱茜說。
“我明天必須講演嗎?這對我來說還是個(gè)新聞。”喬告訴她。
“這在上周分發(fā)的日程表上有。”凱茜說,“我沒有時(shí)間與籃球隊(duì)的所有成員保持聯(lián)系。”
喬自言自語道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個(gè)月以前用過的幻燈片,沒有人知道它們的區(qū)別。那些會(huì)議只是一種浪費(fèi)時(shí)間的方式,沒有人關(guān)心它們,人人都認(rèn)為這只不過是每周浪費(fèi)2個(gè)小時(shí)。”
“不管怎樣,你能把你的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問。
“為了這場比賽,我不得不早一點(diǎn)離開。”
“什么比賽?”“難道你沒有聽到我說的話嗎?聯(lián)賽。”“或許你現(xiàn)在該開始做這件事情了。”凱茜建議道。
“我必須先去告訴吉姆有關(guān)今晚的這場比賽。”喬說,“然后我再詳細(xì)寫幾段。難道你不能在明天我講述時(shí)做記錄嗎?那將提供給你你做報(bào)告所需的一切。”
“不能等到那時(shí),報(bào)告必須明天發(fā)出,我今晚要很晚才能把它整理出來。”,“那么,你不去觀看這場比賽了?”
“一定把你的數(shù)據(jù)資料通過電子郵件發(fā)給我。”
“我不是被雇來當(dāng)打字員的,”喬聲明道,“我手寫更快一些,你可以讓別人打印。而且你可能想對它進(jìn)行編輯,上次給客戶的報(bào)告好像與我提供的數(shù)據(jù)資料完全不同?雌饋硎悄阌种貙懥艘槐。”
凱茜重新回到辦公桌并打算繼續(xù)工作。
案例思考問題
(1)交流中的問題有哪些?
(2)凱茜應(yīng)該怎么做?
(3)你認(rèn)為喬要做什么?
(4)凱茜和喬怎樣處理這種情況會(huì)更好?
(5)為避免出現(xiàn)類似凱茜和喬之間的交流問題,應(yīng)該怎么做?
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