企業(yè)溝通與企業(yè)管理
溝通就是管理。企業(yè)溝通屬于管理學的范疇,它是基于企業(yè)經(jīng)營組織的生存與發(fā)展而客觀存在的一種人心管理和信息管理。下面yjbys小編為大家準備了關于企業(yè)溝通與企業(yè)管理的文章,歡迎閱讀。
一、企業(yè)管理與傳播與溝通的含義
1.關于企業(yè)管理
企業(yè)管理是大家耳熟能詳?shù)囊粋名詞,一般認為:企業(yè)管理是對“把一種或多種物質(zhì)(或知識)經(jīng)過一定流程和工藝加工后產(chǎn)生新物質(zhì)(或知識)換取效益,求得更快發(fā)展”過程中的策劃、計劃、組織與實施、監(jiān)督與考核、激勵與領導等系列活動的總稱。企業(yè)管理的內(nèi)容涵蓋企業(yè)發(fā)展過程的全部,如計劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、銷售管理、質(zhì)量管理、倉庫管理、財務管理、項目管理、人力資源管理、統(tǒng)計管理、信息管理等。
企業(yè)管理不單是一門科學,更是一種藝術(shù),它貫穿于企業(yè)的方方面面。企業(yè)管理最主要的對象是能動性最大的人,企業(yè)同人一樣是一個生命體,具有全部生命體的特性,企業(yè)管理也需要同增強人的能力一樣,從生命的主要特性上進行管理,實質(zhì)是對人勞動過程的管理。
2.溝通
溝通是人類社會交往的基本行為過程,人們具體溝通的方式、形式也多種多樣,是任何的一種信息交換的過程,溝通的過程必須由一些要素組成,溝通過程有失敗與成功之分,從結(jié)果上講,溝通存在著有效溝通與無效溝通兩種溝通。在企業(yè)管理中溝通的成功與否是至關重要的。
二、企業(yè)管理與溝通的內(nèi)在聯(lián)系
管理和溝通有著數(shù)不盡的重合部分,是兩種存在大量重疊的人類行為過程,追尋管理與溝通的內(nèi)在聯(lián)系,人們可以發(fā)現(xiàn)管理和溝通的內(nèi)在聯(lián)系有如下內(nèi)容。
1.所有的管理行為過程,絕大部分就是溝通行為過程。溝通是管理的實質(zhì)和核心內(nèi)容,也是管理得以實施的主要手段、方法和工具。如管理中的計劃職能,企業(yè)在制定年、月度銷售計劃時就需要進行信息收集、整理和分析,收集處理的過程就是溝通的過程。需要吸收各相關部門的意見,計劃制定后下達給相關部門,還需要向相關部門解釋計劃和計劃執(zhí)行方法與難點,各部門對計劃反饋,必要時進行一些修正……等等,所有這些管理功能與活動,無一不是溝通行為過程。
2.如果溝通行為從企業(yè)或組織內(nèi)外部這一相對較小的范圍來考察,從組織行為學的角度看,大量的溝通行為過程與企業(yè)或組織的管理相關或重疊,大部分溝通行為過程都是管理行為過程。
3.隨著人類社會發(fā)展,信息化程度越來越高,在管理行為中,溝通行為具有非常的重要性。當今人類進入了信息時代,企業(yè)經(jīng)營管理的資源要素中,勞動力、資本、土地等等傳統(tǒng)要素的作用依然巨大,但科技、知識、信息的作用尤其突出,信息溝通的效果在很大程度上會決定企業(yè)整體經(jīng)營管理的效果,溝通因此在企業(yè)管理中具有了前所未有的重要性。
4.從廣義上理解溝通,管理中原本不屬于溝通的自我管理,其中包括組織成員對自己和自己負責的物品的管理,也可以理解成為是另一種以自己為溝通對象的溝通,即自我溝通行為。
5.對于有一定反饋能力的機器、動物來講,在原本純粹的人對機器、動物的管理中,也存在著一種人機對話或者說人機溝通行為。
三、如何加強企業(yè)內(nèi)部的有效溝通
今天,許多企業(yè)已經(jīng)認識到信息溝通的重要性,不僅是企業(yè)與外部的信息交流,企業(yè)內(nèi)部溝通與企業(yè)經(jīng)營的成敗也存在著千絲萬縷的聯(lián)系。
1.部門關系的溝通與協(xié)調(diào)
在一個企業(yè)里,一般設有若干職能部門,比如某公司設有8個職能部室及32家外地分公司,各部門之間業(yè)務交錯聯(lián)系,加強部門之間的有效溝通是十分重要的。任何部門和個人必須達成共識,以市場為導向,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標為目的,強化各部門的“團體意識”,即要有全局意識,將企業(yè)的經(jīng)營目標與部門目標聯(lián)系,兼顧相關部門的利益,要經(jīng)常召開聯(lián)合研討會,對相關部門的工作目標、作風和問題加強理解和尊重。編印內(nèi)部刊物,交流企業(yè)內(nèi)部信息,促進橫向與縱向信息溝通。積極開展各種團體的文化交流活動,以此來增強部門之間的溝通與聯(lián)系,促進工作的良好氛圍,有利于企業(yè)的發(fā)展。
2.人員關系的溝通與協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)好管理者與員工的關系,增進彼此的信任與理解,可以增加企業(yè)的凝聚力和吸引力。管理人員應營造一種公開的非正式的集體氣氛或稱為家庭式氛圍,進行經(jīng)常的、有效的溝通,不能只在布置工作或考評結(jié)束后進行溝通,加強平時經(jīng)常的溝通,有效的溝通是一種尊重。必須清楚企業(yè)信息流動的結(jié)構(gòu)形式,既要有正式溝通,更要重視非正式溝通,滿足員工感情的需要,溝通是雙向的,信息傳遞出去還要有反饋。另外,溝通有口頭的,有書面的,還有網(wǎng)上交流,形式多樣,要按具體情況選擇不同的溝通方式。
縱觀管理的各項職能和管理的各項具體活動,其中充滿了溝通活動,企業(yè)內(nèi)部良好的溝通文化可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效,管理的實質(zhì)和核心內(nèi)容是溝通,管理和溝通有著十分緊密的內(nèi)在聯(lián)系,有效的溝通能為企業(yè)提供工作的方向、了解內(nèi)部成員的需要、了解管理效能的高低等。因此,有效地進行溝通對企業(yè)具有重要意義。在實際工作中,應避免各方面因素的影響,防止信息丟失或曲解,使信息有效地傳遞,從而促進管理工作的協(xié)調(diào)有序發(fā)展。
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