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企業(yè)采購供應鏈管理常見問題及對策

時間:2024-08-30 05:06:18 供應鏈 我要投稿
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企業(yè)采購供應鏈管理常見問題及對策

  企業(yè)需要將自己原有的業(yè)務遷移至Internet上。這往往涉及到經(jīng)營觀念、人事管理、業(yè)務處理過程和工作流的重新定義等。下面是小編為大家分享企業(yè)采購供應鏈管理常見問題及對策,歡迎大家點擊查看。

  1) 企業(yè)已經(jīng)有很多供應商,還有必要增加更多的供應商嗎?

  其實企業(yè)確實有很多供應商,但不知道現(xiàn)有的供應商中有多少是全國最優(yōu)秀的供應商。信息網(wǎng)建立后,可吸收全國優(yōu)秀的供應商來為本企業(yè)供貨,并通過對供應商的優(yōu)化,保持每類產(chǎn)品有2~3個供應商。所以企業(yè)的供應商數(shù)量在信息網(wǎng)建立后是一個由少變成很多,然后再變少的過程.這個過程一方面達到優(yōu)化供應商的目的,另一方面達到了宣傳企業(yè)的目的。

  2) 企業(yè)采購供應鏈管理應從哪幾個方面來對供應商進行評審?

  在信息網(wǎng)中,可以從財務方面、生產(chǎn)設備、產(chǎn)品質(zhì)量認證和開發(fā)能力幾個方面來對供應商進行評審,通過實際考察后,評審信息進入采購供應鏈系統(tǒng)。

  3) 在企業(yè)采購供應鏈管理中如何實現(xiàn)招投標?

  國內(nèi)的大部分企業(yè)都是在第四季度完成下一年的采購招投標任務。在信息網(wǎng)中招投標的過程與現(xiàn)有的方式基本相同,只不過每個過程(標書生成、標書發(fā)布、投標、開標等)都是通過計算機完成的。

  4) 企業(yè)實施采購供應鏈管理是否可以進一步規(guī)范招投標過程?

  是的。特別是在投標和評標過程中,因為標書發(fā)布時。只對信息網(wǎng)中的供應商發(fā)布,并且只有標書發(fā)布范圍內(nèi)的供應商才能投標;在開標后。各供應商的報價都是公開的。評標的結(jié)果保存在信息網(wǎng)中。便于以后核 查。這樣就避免了供應商通過各種關系進入招投標。

  5) 要求供應商通過Internet投標,供應商是否有這個能力?

  供應商必須具備這個能力。其實采購信息網(wǎng)對供應商的要求并不高。只需要1臺可以接入Intemet的計算機。如果供應商連這個能力都不具備,就更談不上成為本企業(yè)的優(yōu)秀供應商。

  6) MRP/II和ERP系統(tǒng)中有采購系統(tǒng)。有必要再建企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

  不錯,企業(yè)現(xiàn)有的MRP/II和ERP系統(tǒng)中確實有采購系統(tǒng),但這個系統(tǒng)只是對采購的事后管理。如對供應商的管理。對價格的管理等;而不是對采購過程的管理。如對供應商的優(yōu)化。對采購的監(jiān)控等。而企業(yè)采購供應鏈管理是對MRP/II和ERP系統(tǒng)強有力的補充。是對采購過程更深層次的管理。同時又與MRP/II和ERP系統(tǒng)相輔相成。比如采購量、采購時間可由MRP系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品的BOM和生產(chǎn)計劃自動觸發(fā)。為生產(chǎn)提供及時到位的原材料和零部件。所以企業(yè)采購信息網(wǎng)是對企業(yè)采購過程完整的管理。

  7) 采購是按招投標的方式進行的。并且每次招標都達到了降價的目的。還有必要使用企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

  的確大部分企業(yè)采購都是按招投標的方式進行的。也能達到降價的目的。不過只要我們對當前的采購過程作一簡單的分析,即可發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購中的不足之處。比如:在年底召開供應商大會,提出下一年度采購計劃。并通過招投標方式確定各產(chǎn)品的計劃價格。即產(chǎn)品計劃價。這個過程能有效降低采購成本。假使比上一年降低了5 000萬元。企業(yè)在需要產(chǎn)品時。參考計劃價格向供應商下達月度購貨計劃。并確定產(chǎn)品的實際價格,當產(chǎn)品的實際采購價格高于計劃價格時,那么一年下來,采購所節(jié)約的利潤可能遠低于預計的5 000萬元。所以,當前企業(yè)招投標采購方式需要進一步的監(jiān)督和控制。如何保證產(chǎn)品的實際采購價格與計劃價格相吻合。甚至低于計劃價格。企業(yè)采購供應鏈管理的建設使這種情況成為可能。

  8) 當前的采購管理很好,有必要建立企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)嗎?

  建立企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)帶來利潤外,另一個目的就是加強對采購過程的管理。并提高管理水平,就像企業(yè)建立的ERP系統(tǒng)一樣,系統(tǒng)的信息化管理必然會給企業(yè)帶來巨大的潛在效益。

  9) 企業(yè)采購供應鏈管理系統(tǒng)如何監(jiān)督子公司的采購?

  對于集團公司來說,實現(xiàn)集中采購和統(tǒng)購分銷是有效降低采購成本的重要手段。對于子公司的采購:采購產(chǎn)品的供應商不能超出集團公司確定的供應商范圍;子公司的實際采購價格不能高于集團公司確定的計劃價格;子公司必須將月度采購信息上報給集團公司。集團公司可以通過采購供應鏈管理系統(tǒng)對子公司采購情況進行監(jiān)控。

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