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管理會計與供應(yīng)鏈管理的關(guān)系
管理會計與供應(yīng)鏈管理具有十分密切的關(guān)系,供應(yīng)鏈管理的很多項重要工作需要在管理會計的理念下加以開展。下面就讓我們一起來詳細看看吧!
一、供應(yīng)鏈管理與管理會計的關(guān)系概述
供應(yīng)鏈是接連結(jié)公司到供應(yīng)商及顧客的關(guān)系程序,其包含服務(wù)、物料、貨幣及信息流。供應(yīng)鏈管理是公司同步整合供應(yīng)商及顧客流程,以提供所需的原物料、服務(wù)與信息。供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵是發(fā)展出能機動且提供供應(yīng)鏈內(nèi)所有資源的策略,以符合現(xiàn)今與未來的顧客需求。供應(yīng)鏈設(shè)計的議題包括存貨置放、供應(yīng)鏈協(xié)同、挑選供應(yīng)商、封閉回路供應(yīng)鏈,以及設(shè)施選址等方面?缃M織的供應(yīng)鏈設(shè)計。供應(yīng)鏈涵蓋到整個企業(yè)組織,任何企業(yè)的程序都會受到供應(yīng)鏈的影響,為了達到企業(yè)程序的競爭優(yōu)序,供應(yīng)鏈必須加以管理,以便能協(xié)調(diào)公司的投入和產(chǎn)出。供應(yīng)鏈對服務(wù)業(yè)和制造業(yè)都是不可或缺的:服務(wù)業(yè)的供應(yīng)鏈設(shè)計由支援其所提供的各種整體服務(wù)必要的基本元素所主導(dǎo),其各別供應(yīng)商都要具有滿足整體服務(wù)的競爭優(yōu)序能力,如最佳品質(zhì)、交貨速度與客戶定制化;制造業(yè)供應(yīng)鏈設(shè)計的主要目的,為通過管理物流來控制存貨水平。制造業(yè)的原物料占營收的比重相當高,要能稍微地降低原物料成本,對企業(yè)的獲利就有很大的幫助,因此供應(yīng)鏈的有效管理是其競爭的重要利器。
供應(yīng)鏈管理會計,其本質(zhì)是管理會計與供應(yīng)鏈管理的整合。供應(yīng)鏈管理會計的基本理念是物流和財務(wù)活動之間密切整合和信息交換,以達到成本節(jié)約和為股東創(chuàng)造價值的目的。從理論上分析:一方面,物流信息可以從相關(guān)的物流供應(yīng)鏈中獲取,那么,現(xiàn)金信息也可以從相關(guān)的財務(wù)供應(yīng)鏈中獲取,增加現(xiàn)金的來源和使用的透明度,從而將降低現(xiàn)金管理的不穩(wěn)定性,最終達到降低企業(yè)總成本的目的。另一方面,資金屬于稀缺資源,一個企業(yè)擁有的資金是有限的,然而企業(yè)外部融資又相對非常困難,彌補資金缺口便成為急需解決的問題。企業(yè)管理者和決策者希望能及時追蹤和分析企業(yè)的支出、成本、收益的來源,以便降低企業(yè)的庫存現(xiàn)金,提高企業(yè)的運營管理,最終降低產(chǎn)品成本。于是,一些金融服務(wù)公司便迅速推出財務(wù)供應(yīng)鏈服務(wù)職能,將財務(wù)供應(yīng)鏈的理念引入對現(xiàn)金的管理,“供應(yīng)鏈管理會計”便應(yīng)運而生。
二、經(jīng)濟效益驅(qū)動下的供應(yīng)鏈采購與管理會計
財務(wù)采購作業(yè)流程。建立訪價分工機制、適時掌握商情信息,除采購專業(yè)團隊取得“采購專業(yè)人員”證照資格外,各業(yè)務(wù)單位也應(yīng)派遣業(yè)務(wù)相關(guān)人員參加“政府采購法采購專業(yè)人員”學習。制定嚴謹而完備的采購作業(yè)制度,建構(gòu)有效率的分工團隊,達成兼顧采購“品質(zhì)”與“價格”的優(yōu)質(zhì)采購,以追求本校最大的經(jīng)濟效益。
改善“采購作業(yè)管理系統(tǒng)”、“商情信息管理系統(tǒng)”、“預(yù)算管理系統(tǒng)”、“外購管理系統(tǒng)”、“合約管理系統(tǒng)”、“預(yù)算管理系統(tǒng)”等作業(yè)系統(tǒng),以匯整采購相關(guān)資料,強化評量分析,提供采購決策。另外,“電子采購商務(wù)平臺”的報價作業(yè)系統(tǒng)也應(yīng)加速開發(fā),協(xié)助達成采購更公平、公開的合理化與品質(zhì)保證。具體來看,財務(wù)采購作業(yè)流程應(yīng)當包括:強化采購專責人員的素質(zhì)、增修采購作業(yè)規(guī)定、完備采購信息系統(tǒng)、擴大簡化電腦采購方案、辦理集中采購方案、征召優(yōu)惠特約商店、優(yōu)先采購綠色節(jié)能產(chǎn)品與身心障礙機構(gòu)團體的產(chǎn)品、溝通采購作業(yè)規(guī)定。辦理廠商采購作業(yè)說明會、辦理采購實務(wù)研討會。
在這一采購過程中,依循管理會計要領(lǐng),應(yīng)當采用有效方法對財務(wù)報表進行分析。四種常用的財務(wù)報表分析方法包括:一是水平分析,比較不同期間的報表,在同一個會計科目上的變動情況,又稱為“橫向分析”;垂直分析,在同一張報表內(nèi),將各會計科目以百分比表示,可觀察特定科目的重要程度;三是趨勢分析,針對某一會計科目或某一類作長期的比較,為水平分析的延伸;四是比例分析,主要在判斷企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)劣,利用不同科目所求得的比率,進行分析與了解企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營內(nèi)容。
三、供應(yīng)鏈存貨管理與管理會計
存貨是用來滿足顧客需求,或是支援服務(wù)與生產(chǎn)所貯存的物料。物料的流量會影響存貨水平。當流入量大于流出量時,存貨會增加,當流出量大于流入量時,存貨會降低。維持低存貨水平或擁有高存貨水平都擁有不同的優(yōu)缺點,在供應(yīng)鏈管理則應(yīng)依存貨的特性進行取舍。在管理會計的前提下,維持低或者高的存貨原因包括如下方面。
1.維持低存貨與管理會計的關(guān)系
一是資金成本:維持低存貨水平的主要原因是存貨代表了一個暫時性的金錢投資,這一投資帶來了公司的機會成本,也稱為資金成本。公司將金錢投資在存貨,而放棄投資其它資產(chǎn)所能獲的報酬的機會。二是倉儲與管理成本:存貨須要空間存放,在需要時還必須進出移動,租用或建置倉儲空間就會產(chǎn)生倉儲與管理成本。三是稅金與保險費:當年底的存貨水平很高時,需要支付較高的稅金,而存貨也會增加保險費費用的成本。四是耗損:較高的存貨也會有較高的耗損機會,或者存貨被員工或顧客偷竊。五是過時:因產(chǎn)品樣式改變,工程設(shè)計的修正或無法預(yù)期的需求降低,使原本存貨無法依存貨價售出。六是損壞:因?qū)嶓w物的損壞所導(dǎo)致的損失(如,保存期限到期)。
2.維持高存貨與管理會計的關(guān)系
一是顧客服務(wù):存貨可以加快送貨速度及增進公司貨物的準時遞送率,以減少潛在的缺貨與遲交訂單缺貨是指無法滿足的訂單,其將導(dǎo)致銷售上的損失。遲交訂單是以許諾交期或數(shù)量,但無法如期交貨的訂單,將會延后交貨。二是訂購成本:向供應(yīng)商采購時會有所謂的訂單準備成本,這就稱為訂購成本,其與訂購的次數(shù)有關(guān)。三是設(shè)置成本:當生產(chǎn)不同品項而更換機臺所產(chǎn)生的成本稱為設(shè)置成本。設(shè)置成本包括了人力成本與時間成本。此外,在生產(chǎn)過程的開端,廢料與重工的比例也會比較高。四是人力與設(shè)備利用率:通過產(chǎn)生更多的存貨,可以增加勞動生產(chǎn)力及設(shè)備利用率,增加每次的訂購量,可減少訂購次數(shù),降低采購設(shè)置成本。減少因缺貨而造成的重新排程的機率與成本,如果需求是周期性與季節(jié)性,存貨可使物料供給穩(wěn)定,提高效用率。五是運輸成本:存貨能讓車輛盡量達到最大裝運量,此外也可能獲得運輸?shù)恼劭邸A歉犊罱o供應(yīng)商:較高的存貨水平通?梢詼p少總支付款,也就是可以取得數(shù)量折扣。
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