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個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的構(gòu)建步驟
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃是企業(yè)開發(fā)潛在人才、留住優(yōu)秀人才的有效手段。隨著景氣好轉(zhuǎn)，企業(yè)爭(zhēng)相留住人才、找尋人才，看似就業(yè)機(jī)會(huì)增多。但筆者發(fā)現(xiàn)，很多大學(xué)及研究所畢業(yè)生，甚至已在職場(chǎng)工作多年的人，對(duì)于自我的職場(chǎng)發(fā)展上并不清楚自己要什么，更別提到自我發(fā)展計(jì)劃。
雖然學(xué)校的職能發(fā)展或生活輔導(dǎo)組，都開了非常多的講座，請(qǐng)業(yè)界或?qū)I(yè)人士到學(xué)校演講，努力讓學(xué)生知道社會(huì)的狀況，但很多畢業(yè)生都只是畢業(yè)后找份工作，工作上做的還不錯(cuò)就做，配合公司的步調(diào)前進(jìn)，如果碰到組織調(diào)整或異動(dòng)時(shí)，無法適應(yīng)或感覺不好就換工作。
筆者從事教育訓(xùn)練的教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，學(xué)習(xí)效果最好在于個(gè)人的學(xué)習(xí)意愿與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，如果可以配合組織發(fā)展計(jì)劃，或解決其目前工作上的問題或困擾，其學(xué)習(xí)成效是最好的。
在“職訓(xùn)局”所推動(dòng)的“產(chǎn)業(yè)人才投資計(jì)劃”中，就以補(bǔ)助企業(yè)有勞保的員工訓(xùn)練費(fèi)用80%，3年內(nèi)有5萬元新臺(tái)幣的教育訓(xùn)練費(fèi)用補(bǔ)助，在這樣的補(bǔ)助方案下，盡管員工需利用假日或下班時(shí)間做自我進(jìn)修學(xué)習(xí)，其學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)及意愿都非常強(qiáng)烈，當(dāng)然學(xué)習(xí)成效也很好。
因此，企業(yè)應(yīng)重視員工的“個(gè)人發(fā)展計(jì)劃”(Individual Development Plan, IDP)以強(qiáng)化個(gè)人的學(xué)習(xí)意愿與學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。如果做的好，企業(yè)才能留住人才，此項(xiàng)任務(wù)只要是由員工、直屬主管及人力資源發(fā)展部門共同來推動(dòng)及執(zhí)行，所培訓(xùn)出來的人才，才能留在企業(yè)內(nèi)服務(wù)，光靠訓(xùn)練承諾書很明顯已經(jīng)無法留住人才。
大效益不容小覷
個(gè)人發(fā)展計(jì)劃指結(jié)合員工在職位需要及個(gè)人發(fā)展意向，經(jīng)部門主管與員工雙方溝通，達(dá)成促使員工自身素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃，包括：參加培訓(xùn)、特別指導(dǎo)、指派特別項(xiàng)目、職位輪調(diào)等。其具備：
1.激發(fā)員工工作積極性
無論企業(yè)組織還是員工個(gè)人，如果沒有目標(biāo)就會(huì)缺乏動(dòng)力。員工發(fā)展計(jì)劃對(duì)員工個(gè)人職業(yè)活動(dòng)中一系列可能的發(fā)展趨勢(shì)作出設(shè)想和規(guī)劃，指明途徑和方法，提供幫助和支持，促使員工自覺地把企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的成功聯(lián)系起來，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)設(shè)想而不斷提升能力，充分發(fā)揮自己的聰明才智，克服職業(yè)工作中的各種困難和挫折，朝著職業(yè)發(fā)展計(jì)劃設(shè)計(jì)的目標(biāo)發(fā)展。員工發(fā)展計(jì)劃往往針對(duì)員工深層次的職業(yè)需要和自身特點(diǎn)而量身定做，它為員工未來發(fā)展繪制了一幅“獨(dú)特的藍(lán)圖”，其激勵(lì)作用強(qiáng)烈而持久。
2.增強(qiáng)對(duì)員工工作的掌控能力
員工發(fā)展計(jì)劃是建立在員工個(gè)人的興趣、資質(zhì)和技能的基礎(chǔ)上的，它可以使員工了解自身的長(zhǎng)處和短處，養(yǎng)成對(duì)環(huán)境和工作目標(biāo)進(jìn)行分析的習(xí)慣，又可以使員工合理計(jì)劃、分配時(shí)間和精力去完成既定工作任務(wù)，提高業(yè)務(wù)技能。這都有利于強(qiáng)化員工對(duì)環(huán)境掌握和克服困難的能力。
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