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紡織出口跟單基本工作程序
導(dǎo)語(yǔ):從客戶下單到簽定完合同,根據(jù)排料室提供的排版圖進(jìn)行前期的面料準(zhǔn)備工作,同時(shí)可著手下投產(chǎn)資料單給各個(gè)部門(包括計(jì)劃辦、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購(gòu)部)。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度,以便更好的與客人溝通,并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現(xiàn)特殊情況下(如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等)讓客人在第一時(shí)間得到消息,避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn),因退倉(cāng)不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。
一 定單規(guī)格表(款式樣、批辦樣、產(chǎn)前樣)
1. 報(bào)價(jià)用規(guī)格表---款式樣
此規(guī)格表主要用于設(shè)計(jì)師看款式效果及生產(chǎn)的用料計(jì)算,一般情況下用同類布料打樣,允許輔料代用,這步工作有時(shí)候已由我們公司技術(shù)及樣辦中心完成。對(duì)生產(chǎn)工廠來(lái)講,此規(guī)格表僅僅是供報(bào)價(jià)用,以便爭(zhēng)取到真正的定單,在運(yùn)用這個(gè)表格時(shí)應(yīng)注意每個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與規(guī)格,因?yàn)檫@些內(nèi)容與規(guī)格往往同成本直接相關(guān)聯(lián),任何有利于降低成本而又不改變?cè)蟹b的基本要求的方法和建議都可以提出來(lái),經(jīng)我們公司同意后即可更改,所有在此規(guī)格表中變化的內(nèi)容,都必須做出注釋,以便下一步工作開展的時(shí)候前后對(duì)應(yīng)。
2. 樣品規(guī)格表---批辦樣
此表主要用于打批辦樣。批辦樣制作前,根據(jù)提供的款式樣和樣品規(guī)格表中具體要求逐項(xiàng)進(jìn)行操作,檢查樣品的織物組織、結(jié)構(gòu)規(guī)格、測(cè)量所有的尺寸,確信各個(gè)點(diǎn)的尺寸在允許誤差范圍內(nèi)。把款式樣和規(guī)格表給相關(guān)的技術(shù)人員,審查各疑點(diǎn)難點(diǎn),以便全面了解樣衣的情況。原則上,打批辦樣用正式主輔料。
3. 大貨生產(chǎn)規(guī)格表--產(chǎn)前樣
一旦批辦樣被客戶批準(zhǔn)合格后,此時(shí)客戶才提供正確的大貨生產(chǎn)用規(guī)格表,只有這個(gè)產(chǎn)品規(guī)格表才是供工廠大貨生產(chǎn)用。如果用以前的規(guī)格表代替,經(jīng)常會(huì)發(fā)生差錯(cuò),因?yàn)榻?jīng)過(guò)打樣后,客戶常更改原有的尺寸,而這個(gè)尺寸的更改又往往是不起眼的,在大批生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前,還須打一次樣,叫做產(chǎn)前樣,在制作這個(gè)樣衣中,所有的主敷料都必須用以后生產(chǎn)中要用的料,客戶完全認(rèn)可后方可大批開裁。
二. 工廠的評(píng)估
一般情況下,定單下新工廠之前,我們質(zhì)監(jiān)部門要對(duì)工廠進(jìn)行打分評(píng)估,本公司有質(zhì)監(jiān)部門專職人員負(fù)責(zé)執(zhí)行這項(xiàng)工作,質(zhì)監(jiān)部門將這個(gè)評(píng)估結(jié)果轉(zhuǎn)給生產(chǎn)部做參考,以便生產(chǎn)部了解該廠的優(yōu)弱點(diǎn),在生產(chǎn)跟蹤時(shí)會(huì)注意到他的側(cè)重面,是我們考慮和衡量工廠生產(chǎn)質(zhì)量、能力的一種有效依據(jù)。原則上對(duì)于達(dá)到某一標(biāo)準(zhǔn)之后的生產(chǎn)企業(yè)方可生產(chǎn)本公司的訂單,當(dāng)然也有可能本公司或最終客戶指定專職評(píng)定公司來(lái)完成這項(xiàng)工作。
三. 顏色的確認(rèn)
一般訂單,要求廠家提供至少每組三個(gè)顏色以上,A\B\C給予我們的客戶挑選確認(rèn)。有時(shí)候部分工作,會(huì)要求工廠直接同用戶的實(shí)驗(yàn)室聯(lián)系,這樣可以減少環(huán)節(jié),減少準(zhǔn)備時(shí)間。
四. 查布
對(duì)于一般的產(chǎn)品貿(mào)易,工廠對(duì)進(jìn)來(lái)的布料必須進(jìn)行10%的抽查,這些工作有時(shí)候有第三者和中間商完成,特別注意重點(diǎn)查驗(yàn):數(shù)量、規(guī)格、縮水率、色牢度、缸色差、左右色差、前后色差、強(qiáng)度、布面疵點(diǎn),所有這些檢查記錄必須保存下來(lái),以便我們或客戶的隨時(shí)抽查,證明工廠在做這個(gè)工作。
五. 色差限定
從理論上講,要求每匹剪 2’’ X 2’’ 的小布樣與標(biāo)準(zhǔn)顏色進(jìn)行對(duì)照,在實(shí)際執(zhí)行時(shí),工廠裁剪部門要每匹對(duì)照,對(duì)不同缸號(hào),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分,并對(duì)照顏色,當(dāng)染色質(zhì)量不穩(wěn)定時(shí),更須嚴(yán)格監(jiān)視。
六. 裁剪
確信裁剪準(zhǔn)確,裁剪須每天檢查,檢查被裁部分全部按紙板要求裁,同時(shí)檢查上、中、下層位置差異不得大于 1/8’’。
七.生產(chǎn)線上檢驗(yàn)
任何管理是企業(yè)內(nèi)部的事,但我們作為客戶,要求工廠須有生產(chǎn)線上質(zhì)量控制系統(tǒng),只有這樣才能夠減少或消除生產(chǎn)線上流出來(lái)疵點(diǎn)產(chǎn)品。工廠應(yīng)該做到隨時(shí)抽樣,每捆半成品要有號(hào)碼標(biāo)記,如果有疵點(diǎn)發(fā)現(xiàn),必須有明確的貼紙或其他標(biāo)記,說(shuō)明是接受還是返工,同時(shí)還有日期、操作工的姓名(或代號(hào))、疵點(diǎn)名或號(hào)碼,線上檢查員對(duì)關(guān)鍵的操作部位要重點(diǎn)檢查,特別注意到將引起整個(gè)質(zhì)量問(wèn)題的疵點(diǎn),要在整個(gè)管理方面注意并爭(zhēng)取必要的防范措施。
八. 成品檢驗(yàn)
產(chǎn)品出運(yùn)前,必須對(duì)所有的產(chǎn)品作 100% 的檢查,如果返修或重新整理,會(huì)影響出運(yùn)。工廠應(yīng)注意產(chǎn)品的組織結(jié)構(gòu)、尺寸規(guī)格、顏色和文件應(yīng)該全部準(zhǔn)確。最后的檢驗(yàn)時(shí)通常用AQL的水平代表產(chǎn)品質(zhì)量的水平,在AQL標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容中,還包括了采取的方式、方法以及接受返修數(shù)的標(biāo)準(zhǔn),具體每個(gè)定單AQL標(biāo)準(zhǔn)并不相同,這同定單的大小,最終質(zhì)量要求、客戶有關(guān),一般比較多的是AQL4.0,當(dāng)然也有少量的 2.5或 6.5。
幾家美國(guó)公司要求如下:
成品做工及性能AQL水平--DSD高要求4.0,MENYRIS/DSD4.0,TARGET4.0
成品尺寸AQL水準(zhǔn)---梭織6.5,針織10.0
這三家公司在美國(guó)的成衣生產(chǎn)中具有代表性,對(duì)有不同的公司在生產(chǎn)過(guò)程中本公司會(huì)通知AQL標(biāo)準(zhǔn),沒有通知基本是這個(gè)水準(zhǔn)。
九. 水洗測(cè)試
消費(fèi)者是最后的質(zhì)量檢驗(yàn)員,為方便消費(fèi)者購(gòu)買到滿意的產(chǎn)品,產(chǎn)品水洗后的性能要能達(dá)到設(shè)計(jì)時(shí)的要求,工廠做衣服水洗主要是以下幾個(gè)步驟:
a.. 測(cè)量長(zhǎng)度
b.. 按洗麥指示作
c.. 拿出放2小時(shí)
d.. 按洗麥指示做
e.. 再洗2次
f.. 縮后 (長(zhǎng) X 寬)
g.. 采用灰色板,對(duì)照成品變化情況,然后總結(jié)評(píng)語(yǔ)和結(jié)論,如果工廠沒有采用美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)水洗,衣服到美國(guó)后將在實(shí)驗(yàn)室重做,在水洗的測(cè)試中,各國(guó)有很大的差別,我們國(guó)內(nèi)與美國(guó)的方法也大不相同,而最后選定的測(cè)試方法,應(yīng)該是銷往哪里,采用哪里的標(biāo)準(zhǔn)。
十. 服裝成品測(cè)試---船前樣
所有衣服裝船前,按我們要求作成品標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試,服裝的材料品種不同,測(cè)試內(nèi)容各不相同。在裝船前送到我們指定或認(rèn)可的實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的測(cè)試,測(cè)試地有生產(chǎn)廠本地的,也有美國(guó)的或第三個(gè)國(guó)家。測(cè)試合格,則我們倉(cāng)貯物流部安排出運(yùn)。
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