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2017年跟單員考試簡(jiǎn)答題練習(xí)(含答案)
1、溝通在管理中的重要性
管理者每天的工作都離不開(kāi)溝通。人際間的相互交往,與上司、下屬和周?chē)娜酥g的協(xié)調(diào),決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過(guò)程都離不開(kāi)信息的溝通。
信息溝通把組織與外部環(huán)境聯(lián)系了起來(lái)。企業(yè)主管通過(guò)信息交流了解客戶(hù)的需要、供應(yīng)商的供應(yīng)能力、股東的要求、政府的法規(guī)條例及社會(huì)團(tuán)體關(guān)心的事項(xiàng)等。任何一個(gè)組織只有通過(guò)信息溝通才能成為一個(gè)與其外部環(huán)境發(fā)生相互作用的開(kāi)放系統(tǒng)。對(duì)組織內(nèi)部來(lái)說(shuō),信息溝通是使組織成員團(tuán)結(jié)一致,共同努力來(lái)達(dá)到組織目標(biāo)的重要手段。只有通過(guò)溝通,才能把抽象的組織目標(biāo)轉(zhuǎn)變成為組織中每一個(gè)成員的具體行動(dòng),沒(méi)有良好的溝通,一個(gè)群體的活動(dòng)就無(wú)法進(jìn)行,既不可能實(shí)現(xiàn)相互協(xié)調(diào)合作,也不可能作出必要而及時(shí)的變革。通過(guò)有效的溝通,可以使組織內(nèi)部的分工合作更為協(xié)調(diào)一致,保證整個(gè)組織體系的統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動(dòng),實(shí)現(xiàn)高效率的管理,也可使組織與外部環(huán)境更好地配合,從而增強(qiáng)應(yīng)變能力,保證組織的生存和發(fā)展。因此,溝通是管理者開(kāi)展工作的重要手段,良好的溝通是組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的重要基礎(chǔ),是組織貫徹、落實(shí)、完成其目標(biāo)的必要條件。
2、項(xiàng)目有如下特點(diǎn):
項(xiàng)目有一個(gè)明確界定的目標(biāo)——一個(gè)期望的結(jié)果或產(chǎn)品。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)通常依照工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃和成本來(lái)定義。
項(xiàng)目的執(zhí)行要通過(guò)完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù),也就是許多不重復(fù)的任務(wù)以一定的順序完成,以便達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目需運(yùn)用各種資源來(lái)執(zhí)行任務(wù)。資源可能包括不同的人力、組織、原材料和工具。
項(xiàng)目有具體的時(shí)間計(jì)劃或有限的壽命。它有一個(gè)開(kāi)始時(shí)間和目標(biāo)必須實(shí)現(xiàn)的到期日。
項(xiàng)目可能是獨(dú)一無(wú)二的、一次性的努力。某些項(xiàng)目,如設(shè)計(jì)和修建空間站,就是獨(dú)一無(wú)二的,因?yàn)橐郧皬奈丛囘^(guò)。另外一些項(xiàng)目,例如開(kāi)發(fā)一種新產(chǎn)品,則因其特定的需求而成為獨(dú)一無(wú)二的。
每個(gè)項(xiàng)目都有客戶(hù)?蛻(hù)是提供必要的資金,以達(dá)到目標(biāo)的實(shí)體,它可能是一個(gè)人,或一個(gè)組織,或由兩個(gè)或更多的人構(gòu)成的一個(gè)團(tuán)隊(duì),或是許多個(gè)組織。
項(xiàng)目包含一定的不確定性。一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前,應(yīng)當(dāng)在一定的假定和預(yù)算基礎(chǔ)上準(zhǔn)備一份計(jì)劃。用文件記錄這些假定是很重要的,因?yàn)樗鼈儗⒂绊戫?xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和工作范圍的發(fā)展。項(xiàng)目以一套獨(dú)特的任務(wù)、任務(wù)所需的時(shí)間估計(jì)、各種資源和這些資源的有效性及性能為假定條件,并以資源的相關(guān)成本估計(jì)為基礎(chǔ)。
3、凡具備下列情況之一者,申請(qǐng)人可以申請(qǐng)免驗(yàn):
(1)在國(guó)際上獲質(zhì)量獎(jiǎng)(未超過(guò)3年時(shí)間)的商品。
(2)經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢部門(mén)認(rèn)可的國(guó)際有關(guān)組織實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證,并經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),質(zhì)量長(zhǎng)期穩(wěn)定的商品。
(3)連續(xù)3年出廠(chǎng)合格率及檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格率均為百分之百,并且沒(méi)有質(zhì)量異議的出口商品。
(4)連續(xù)三年檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格率及用戶(hù)驗(yàn)收合格率百分之百,并且獲得用戶(hù)良好評(píng)價(jià)的出口商品。此外,對(duì)進(jìn)出口一定數(shù)量限額的非貿(mào)易性物品和對(duì)進(jìn)出口展品、禮品及樣品,申請(qǐng)人憑有關(guān)主管部門(mén)批件、證明及有關(guān)材料,也可申請(qǐng)免驗(yàn)和辦理放行手續(xù)。
4、集裝箱運(yùn)輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)
可露天作業(yè),露天存放,不怕風(fēng)雨,節(jié)省倉(cāng)庫(kù)。
可節(jié)省商品包裝材料,可保證貨物質(zhì)量、數(shù)量,減少貨損貨差。
便于裝卸作業(yè)機(jī)械化,節(jié)省勞動(dòng)力和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
提高裝卸速度快,提高車(chē)船的周轉(zhuǎn)率,減少港口擁擠,擴(kuò)大港口吞吐量。
減少運(yùn)輸環(huán)節(jié),可進(jìn)行門(mén)到門(mén)的運(yùn)輸,從而加快了貨運(yùn)速度,縮短了貨物的在途時(shí)間。
減少了運(yùn)輸開(kāi)支,降低了運(yùn)費(fèi),據(jù)國(guó)際航運(yùn)界報(bào)道,集裝箱運(yùn)費(fèi)要比普通件雜貨運(yùn)費(fèi)低5%~6%。
5、合同簽訂時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):
簽約時(shí),草擬合同方對(duì)對(duì)方簽回的書(shū)面合同應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地審核,確保合同內(nèi)容表示經(jīng)更改或附加。
對(duì)國(guó)外寄來(lái)的需簽回的合同、確認(rèn)書(shū)、訂單、委托訂單等,應(yīng)仔細(xì)審閱,及時(shí)提出異議,決不可置之不理,以防被認(rèn)為默認(rèn)接受。在簽署退回時(shí),要防止重復(fù)簽署,造成一個(gè)合同,兩筆交易。
目前,對(duì)合同的形式規(guī)定,各國(guó)解釋不一。我國(guó)要求合同必須以書(shū)面形式確定下來(lái)。因此,對(duì)口頭協(xié)議均應(yīng)經(jīng)正式簽署書(shū)面合同。
要注意合同條款間的內(nèi)在聯(lián)系。合同是一個(gè)有機(jī)整體,各條款間應(yīng)相互呼應(yīng)銜接,不可出現(xiàn)彼此矛盾的內(nèi)容,且合同內(nèi)容應(yīng)從實(shí)際出發(fā),體現(xiàn)公平合理原則,對(duì)雙方均應(yīng)有約束性。如:在數(shù)量條款規(guī)定溢短裝時(shí),支付方式為信用證,其保證金額就應(yīng)規(guī)定有增減幅度;以CFR或FOB方式成交,保險(xiǎn)條款中就應(yīng)訂明“保險(xiǎn)由買(mǎi)方自理”;對(duì)簽約后可能發(fā)生的額外費(fèi)用,如運(yùn)費(fèi)上漲、港口封航的繞航費(fèi)等,可在合同中明確規(guī)定由何方負(fù)擔(dān)。
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