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真圖表的動(dòng)畫(huà)制作
真圖表在幻燈片中進(jìn)行使用時(shí),要與動(dòng)畫(huà)進(jìn)行配合。以圖1所示幻燈片為例,動(dòng)畫(huà)制作其實(shí)非常簡(jiǎn)單。
【操作演示】
選擇“幻燈片放映”—“自定義動(dòng)畫(huà)”,在右邊的窗格中可以看到自定義動(dòng)畫(huà)的效果,沒(méi)有做動(dòng)畫(huà)之前是空的,此時(shí)只要放映幻燈片,幻燈片的圖表就會(huì)顯示出來(lái),為了讓其效果更好,可以選擇“添加”,在添加中就可以看到動(dòng)畫(huà)的“進(jìn)入”、“強(qiáng)調(diào)”、“退出”和“動(dòng)作路徑”四種效果。選擇下方的“其他效果”,打開(kāi)對(duì)話框有多種可以選擇的效果,但是只有一款適合作圖表。如果選擇“飛入”、“彈跳”、“玩具風(fēng)車(chē)”、“投擲”等不準(zhǔn)確的效果,只是感覺(jué)效果有趣,卻不能稱(chēng)為專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)的真圖表演示要從下到上的效果,只能在動(dòng)畫(huà)效果中選擇“擦除”進(jìn)行放映預(yù)覽。
可以把放映速度調(diào)成“中速”,鼠標(biāo)指向右邊的“動(dòng)畫(huà)效果”,點(diǎn)擊下拉列表,在“效果選項(xiàng)”中可以看到當(dāng)前的“擦除”效果選項(xiàng),第三個(gè)標(biāo)簽“圖表動(dòng)畫(huà)”中“組合圖表”顯示的是“作為一個(gè)對(duì)象”,把一個(gè)對(duì)象當(dāng)作一個(gè)組合,在“預(yù)覽”中所放映的效果就是整體擦除,當(dāng)然這并不是理想的效果。在“組合圖表”的下拉菜單中有很多選項(xiàng)可以進(jìn)行選擇,包括“按序列、按類(lèi)別、按序列中的元素、按類(lèi)別中的元素”四個(gè)子菜單。
圖1 柱形圖表
如果選擇“類(lèi)別中的元素”,當(dāng)前有幾個(gè)分類(lèi)就稱(chēng)為幾個(gè)類(lèi)別,圖柱就會(huì)一根一根地按類(lèi)別分類(lèi)出現(xiàn);如果選擇的是“序列中的元素”,柱圖中的序列是指按照同類(lèi)別顏色一根一根地顯示出來(lái),“序列中的元素”下面有一個(gè)默認(rèn)勾中的“網(wǎng)格和圖例也使用擦除動(dòng)畫(huà)”,往往把它改成元素后,一定要取消前面的勾,點(diǎn)擊“確定”,這樣放映時(shí)只能看到網(wǎng)格和圖例,卻看不到任何圖柱,觀眾就會(huì)有很期待的心理繼續(xù)觀看。點(diǎn)擊鼠標(biāo)開(kāi)始放映,第一季度東部銷(xiāo)售情況、第二季度、第三季度逐次出現(xiàn),東部講完講西部,之后講北部,都是按照季度元素一根一根地表現(xiàn)出來(lái)。
圖表動(dòng)畫(huà)中的組合不見(jiàn)得是一個(gè)對(duì)象,也不見(jiàn)得是一個(gè)元素,在工作中要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用。比如,當(dāng)需要列舉很多內(nèi)容時(shí),可以選擇按“序列”或者“按類(lèi)別”的放映方式,效果會(huì)比整體擦除好。
只有做到動(dòng)畫(huà)效果的配合,才能真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)靜結(jié)合的移動(dòng)原則,這種效果也才是觀眾想要看到的。無(wú)論高低版本,只有左側(cè)有“擦除”動(dòng)畫(huà)效果,才能在“圖表動(dòng)畫(huà)”中把一個(gè)對(duì)象進(jìn)行分解,如果做完的圖表沒(méi)有這個(gè)效果標(biāo)簽,就要檢查圖表是否帶有鏈接功能(帶鏈接功能的圖表不可以調(diào)整圖表動(dòng)畫(huà)),如果有這個(gè)效果標(biāo)簽,但是沒(méi)有辦法選擇其他選項(xiàng),就要檢查圖表是否做出正確的擦除動(dòng)畫(huà)方式。這也是真圖表的制作要領(lǐng)。
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