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國(guó)際商務(wù)單證員在對(duì)外貿(mào)易中地位
單證工作是國(guó)際貿(mào)易中的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，合同履行的整個(gè)過(guò)程實(shí)際就是單證交接的過(guò)程，工作量大，時(shí)間觀念強(qiáng)，涉及面廣，要求嚴(yán)格。下面是小編為大家分享國(guó)際商務(wù)單證員在對(duì)外貿(mào)易中地位，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、國(guó)際貿(mào)易特定的行業(yè)呼喚單證員的出現(xiàn)
中國(guó)從2001年12月11日起正式成為世界貿(mào)易組織的成員，并給予5年的保護(hù)時(shí)間，讓我國(guó)經(jīng)濟(jì)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的影響。5年保護(hù)期結(jié)束后我國(guó)迎來(lái)了各行各業(yè)的全境開(kāi)放，對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)越來(lái)越頻繁。在對(duì)外貿(mào)易過(guò)程中，有一個(gè)重要環(huán)節(jié)即對(duì)外貿(mào)易單證工作。在國(guó)際貿(mào)易中，買(mǎi)賣(mài)雙方屬于不同的國(guó)家，文化背景，宗教信仰，生活習(xí)慣，法律制度均不同，地理位置相隔遙遠(yuǎn)，交易雙方成交量大，不可能象國(guó)內(nèi)貿(mào)易那樣直接交易。單證成為進(jìn)出口商交接貨物的憑證，又是雙方權(quán)益的保證。
單證工作是國(guó)際貿(mào)易中的一個(gè)主要環(huán)節(jié)，合同履行的整個(gè)過(guò)程實(shí)際就是單證交接的過(guò)程，工作量大，時(shí)間觀念強(qiáng)，涉及面廣，要求嚴(yán)格。不僅是進(jìn)出口商之間要銜接配合，還必須與銀行，海關(guān)，保險(xiǎn)公司，商檢機(jī)構(gòu)，運(yùn)輸部門(mén)以及有關(guān)的行政主管部門(mén)打交道。貨物交割后，能否做到單證的及時(shí)，正確完整是決定能否順利結(jié)匯的關(guān)鍵。因此單證員在國(guó)際貿(mào)易中是必不可少的。
二、單證員的概念和工作內(nèi)容
單證員又稱(chēng)國(guó)際商務(wù)單證員。即在對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷(xiāo)售合同或信用證條款，繕制和出具各種對(duì)外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書(shū)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給銀行辦理議付手續(xù)或者委托銀行收款的人員。出口合同每一個(gè)環(huán)節(jié)的履行都需要單證員參與。因此單證員的具體工作如下：
(一)繕制貨物出運(yùn)前所需的基本報(bào)關(guān)文件。例如根據(jù)工廠提供的裝箱資料，繕制出口商業(yè)發(fā)票和裝相單。如果是信用證支付方式應(yīng)該先審核信用證和合同是否一致，如果不一致，應(yīng)該退回信用證給銀行要求進(jìn)口商修改。并立即與貨源和外銷(xiāo)人員聯(lián)系，盡早加以解決。
(二)提供出口貨物托運(yùn)單：出口公司委托對(duì)外貨物運(yùn)輸部門(mén)或受理對(duì)外貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的單位辦理海陸空的出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)。托運(yùn)時(shí)，單證員應(yīng)該填寫(xiě)好出口貨物托運(yùn)單。海運(yùn)由單證員填寫(xiě)海運(yùn)出口貨物托運(yùn)單，向海運(yùn)公司及時(shí)辦理租船訂艙;空運(yùn)，要繕制“空運(yùn)委托書(shū)”，向航空公司訂載;陸運(yùn)，一般無(wú)固定格式的托運(yùn)單，如外運(yùn)配車(chē)，可提供商業(yè)發(fā)票副本，并在發(fā)票上加注貨物體積、信用證裝效期，可否分批裝運(yùn)等運(yùn)輸要求即可。在辦理托運(yùn)時(shí)，若需要運(yùn)輸部門(mén)負(fù)責(zé)辦理通關(guān)手續(xù)，必須提供商業(yè)發(fā)票。商業(yè)發(fā)票需要完整而準(zhǔn)確，工作量較大。
(三)商檢與保險(xiǎn)：在貨物裝運(yùn)前至少前10天，單證員應(yīng)該協(xié)助報(bào)檢員向有關(guān)部門(mén)提請(qǐng)檢驗(yàn)。因?yàn)閳?bào)檢除了需要填寫(xiě)“出口商品檢驗(yàn)申請(qǐng)單”或者“中華人民共和國(guó)動(dòng)植物檢疫報(bào)檢單”，另外還需要提供出口貨物報(bào)關(guān)單一份，發(fā)票一份，有時(shí)候還需要提供出口合同和信用證。凡是以CIF條件達(dá)成的合同出口商在辦妥出口貨物托運(yùn)的手續(xù)，應(yīng)根據(jù)合同或信用證中所列明的保險(xiǎn)條款的要求，填寫(xiě)出口貨物運(yùn)輸險(xiǎn)投保單或出口發(fā)票副本加注保險(xiǎn)條款內(nèi)容，向保險(xiǎn)公司投保，保險(xiǎn)公司可根據(jù)此承保按出口商的要求簽發(fā)保險(xiǎn)單據(jù)。
(四)根據(jù)合同或信用證繕制所需要的單據(jù)
(1)商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice: L/C要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的出票日期一般在在開(kāi)證日之后，裝運(yùn)期之前，或至少在交單或有效期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫(xiě)和大寫(xiě)金額都要正確無(wú)誤。如果發(fā)票需辦理對(duì)方駐我國(guó)大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。
(2)FORM A原產(chǎn)地證書(shū)：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。各地商檢機(jī)構(gòu)是我國(guó)政府授權(quán)簽發(fā)普惠制產(chǎn)地證書(shū)的唯一機(jī)構(gòu)。而且只簽發(fā)正本一份，副本商檢局不簽章，由出口商自行簽章。需注意的是申請(qǐng)單位應(yīng)在貨物發(fā)運(yùn)前5天，向商檢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)簽證。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書(shū)通常要到香港的中國(guó)商檢公司辦理加簽，證明為在港對(duì)貨物進(jìn)行加工。
(3)一般原產(chǎn)地證書(shū)：一般原產(chǎn)地證書(shū)一般由中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)辦理。
(4)裝運(yùn)通知：貨物裝船后兩天內(nèi)即48小時(shí)，賣(mài)方要以電傳方式向買(mǎi)方發(fā)出裝船通知，并在通知內(nèi)將其要求的每項(xiàng)細(xì)節(jié)都寫(xiě)明。其副本作為議付單據(jù)向銀行交單。
(5)裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要現(xiàn)實(shí)每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重、凈重、外箱尺寸。不能現(xiàn)實(shí)金額，但要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量、體積要與提單相符。
(五)綜合審單后交單結(jié)匯：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把所有的單據(jù)繕制好后，單證員要再一次全面審核單據(jù)。一般采用縱橫審單法。橫審是要確保所繕制的單據(jù)名稱(chēng)和內(nèi)容跟信用證規(guī)定的是否一致，如非信用證支付方式，就應(yīng)該做到單據(jù)跟合同一致。橫審?fù)戤吅�，就要進(jìn)行縱審，即要審核各個(gè)單據(jù)之間是否做到單單一致。經(jīng)過(guò)仔細(xì)認(rèn)真審核后確保無(wú)任何錯(cuò)誤，單證員應(yīng)該在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)向銀行交單議付。但是需要注意的是交單期不能超過(guò)提單簽發(fā)日的21天。
(六)數(shù)據(jù)錄入和歸檔：對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都要把所有的文件歸檔儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上，以便日后查詢。
三、對(duì)制單人員的要求
(一)單證員要有高度政治素質(zhì)。對(duì)外貿(mào)易單證在一定程度上代表著一個(gè)國(guó)家，一個(gè)企業(yè)對(duì)外貿(mào)易的技術(shù)水平，而且也是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作。因此單證員不僅要張掌握本國(guó)的有關(guān)外貿(mào)方針政策，而且要掌握國(guó)際法規(guī)和慣例，并且要隨著形勢(shì)的變化不斷更新知識(shí);同時(shí)能正確處理好國(guó)家，企業(yè)和個(gè)人利益之間的關(guān)系。
(二)單證員應(yīng)該是一個(gè)具有復(fù)合型知識(shí)的人才。單證工作涉及到許多相關(guān)單位和部門(mén)，要與銀行，商檢局，保險(xiǎn)公司，海關(guān)，運(yùn)輸公司等等部門(mén)打交道。而這些部門(mén)工作內(nèi)容和要求也不一樣。因此單證員不僅要具有國(guó)際貿(mào)易方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且要有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)，能審核信用證，外文合同，看懂或起草英文函電，一般的外文證明文件。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電腦制單已經(jīng)代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)制單。因此單證員還必須掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，熟悉各種辦公軟件的使用。
(三)單證員要具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。單證質(zhì)量是決定能否順利結(jié)匯的前提。單證工作繁瑣，且有一定的時(shí)間限制，單證員承擔(dān)的任務(wù)重，壓力大。因此單證員必須具有辦事認(rèn)真一絲不茍的工作作風(fēng)，要有忠于職守，遵守紀(jì)律的工作態(tài)度和任勞任怨腳踏實(shí)地的高尚情操。
總之，單證工作與經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。提高單證質(zhì)量可以為企業(yè)順利結(jié)匯鋪平道路，還可以節(jié)約各種費(fèi)用，無(wú)形中為國(guó)家和企業(yè)創(chuàng)造了大量外匯。在對(duì)外貿(mào)易實(shí)行自負(fù)盈虧的體制后，單證效益對(duì)企業(yè)具有更為重要的現(xiàn)實(shí)意義。單證員貫穿于合同履行階段的全過(guò)程，要妥善處理各種問(wèn)題和矛盾，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作，確保國(guó)際貿(mào)易最終的效益，因此單證員在對(duì)外貿(mào)易中的地位是不容忽視的。
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