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怎樣成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)
財(cái)務(wù)總監(jiān)是在一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或財(cái)閥中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的最高執(zhí)行人員,那么最為會(huì)財(cái)人員如何做好一名優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)呢?下面是由小編為大家整合的怎樣成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)相關(guān)知識(shí),望對(duì)大家有所幫助。
1、 高度的數(shù)字敏感性財(cái)務(wù)總監(jiān)必須天天和各種數(shù)字打交道,包括財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)字。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)行業(yè)內(nèi)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)必須要有很高的敏感性,在看到這些數(shù)字的時(shí)候,能第一時(shí)間做出應(yīng)有的判斷。對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)而言,這種高度的數(shù)字敏感性可能是對(duì)企業(yè)是生死攸關(guān)的。
2、知識(shí)不僅限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)因該是T型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
即在專業(yè)知識(shí)方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃,這包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、投融資活動(dòng)等;同時(shí),還必須掌握一定其它知識(shí)的范圍廣度,這包括經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、企業(yè)兼并和重組、本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)基本知識(shí)和一些營(yíng)銷知識(shí)、談判技能、公司治理等等。特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)精通管理會(huì)計(jì)和績(jī)效管理、公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識(shí),這是大有裨益的。比如現(xiàn)代企業(yè)的擴(kuò)張大多是通過(guò)兼并來(lái)進(jìn)行的,而兼并的過(guò)程中陷阱重重,稍不注意企業(yè)就陷入困境。其中陷阱最多的是財(cái)務(wù)陷阱,落入陷阱的公司輕則遭受損,重則企業(yè)破產(chǎn),而發(fā)現(xiàn)其陷阱又不是僅靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)能解決的,必須對(duì)相關(guān)的知識(shí)都必須了解才行,比如對(duì)經(jīng)濟(jì)法知識(shí)要相當(dāng)熟悉,甚至在實(shí)體法熟悉程度上財(cái)務(wù)總監(jiān)要超過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)們企業(yè)的律師。又比如談判技能,作為企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān),必須參與一些商業(yè)談判,可能關(guān)鍵時(shí)刻財(cái)務(wù)總監(jiān)的發(fā)言也許就是機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)折。
3、良好的文字功底不光是財(cái)務(wù)分析和制度方面的,包括股權(quán)重組計(jì)劃、項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書、甚至包括產(chǎn)品出口的銷售合同。
實(shí)際上財(cái)務(wù)總監(jiān)的文字功底也反映了各項(xiàng)知識(shí)的綜合水平。必須會(huì)把內(nèi)容用恰當(dāng)?shù)奈淖直憩F(xiàn)出來(lái),而且盡量不要用專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)表達(dá)。要記住,財(cái)務(wù)總監(jiān)寫的東西不是給自己看得,而看的人大多是外行。財(cái)務(wù)分析也是這樣,外行人看懂了才說(shuō)明財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)分析起到真正的作用。如果你當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān),能單獨(dú)主持起草一份商業(yè)計(jì)劃書嗎?
4、出色的團(tuán)隊(duì)精神獨(dú)木不成林,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須把所屬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)好,這個(gè)團(tuán)隊(duì)是由不同經(jīng)驗(yàn)、不同學(xué)歷組成的不同層次的人員,要善于團(tuán)結(jié)每一個(gè)人并安排他們適合自己的崗位上才工作,發(fā)揮他們各自的特長(zhǎng)。
在業(yè)務(wù)上財(cái)務(wù)總監(jiān)是他們的導(dǎo)師,平時(shí)是他們的同事,只有在公司為他們爭(zhēng)取應(yīng)得的利益和承擔(dān)責(zé)任時(shí)才是他們的領(lǐng)導(dǎo)。想要下屬好好的工作,則要為他們爭(zhēng)取應(yīng)得的利益,這點(diǎn)非常重要。工作出了差錯(cuò)也是這樣,首先要替他們先在公司承擔(dān)責(zé)任,下來(lái)再找原因,作出恰當(dāng)?shù)奶幚。團(tuán)隊(duì)精神是財(cái)務(wù)總監(jiān)順利搞好工作的基礎(chǔ)。
5、較強(qiáng)的溝通能力大多數(shù)會(huì)計(jì)人員不善于溝通,性格內(nèi)向。
但隨著地位的上升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,溝通能力成了財(cái)務(wù)總監(jiān)必備的能力之一。溝通分兩個(gè)方面,一是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部溝通,這也是形成團(tuán)隊(duì)精神不可缺少的前提。二是財(cái)務(wù)部門外部溝通,這里面有分內(nèi)外兩部分,包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部。先說(shuō)企業(yè)內(nèi)部溝通:比如做企業(yè)年度預(yù)算,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須就企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)從財(cái)務(wù)角度和其他各個(gè)部門反復(fù)溝通,每個(gè)部門都會(huì)從自己部門角度出發(fā)來(lái)考慮問(wèn)題,財(cái)務(wù)預(yù)算最終表現(xiàn)的是綜合性的結(jié)論,所以財(cái)務(wù)總監(jiān)就必須站在一個(gè)比他們更全面的角度來(lái)看問(wèn)題,平衡就顯得很重要,而平衡就是反復(fù)溝通達(dá)成的一致意見,只有深入的讓企業(yè)所有人理解了,企業(yè)的目標(biāo)才能達(dá)到,這就離不開溝通。溝通的過(guò)程也是財(cái)務(wù)總監(jiān)作為財(cái)務(wù)總監(jiān)深入了解企業(yè)的一個(gè)過(guò)程,財(cái)務(wù)總監(jiān)越了解的深入,溝通也就容易得多了。企業(yè)在制定公司戰(zhàn)略中財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通職責(zé)更是顯位重要,所以,在西方有的教材中,認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)新的職能應(yīng)成為溝通部門主管的戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)重心與公司及其投資者的財(cái)務(wù)要求二者之間的橋梁,他們把具有這種這種溝通職能的財(cái)務(wù)總監(jiān)稱之為:超級(jí)財(cái)務(wù)總監(jiān)。再就是外部溝通,一般公司只設(shè)涉到工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)等。和他們保持良好的持久的關(guān)系,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)只至關(guān)重要的。
6、勤奮和承壓能力。
現(xiàn)在公司會(huì)計(jì)工作的日常業(yè)務(wù)大部分都用軟件來(lái)處理,財(cái)務(wù)總監(jiān)要安排下屬平時(shí)做好信息錄入工作。但是,加班加點(diǎn)是一個(gè)常事,如果財(cái)務(wù)總監(jiān)的公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話,也許經(jīng)常忙得頭昏眼花,碰到突發(fā)問(wèn)題更是如此,如果配合或做過(guò)四大事務(wù)所無(wú)論哪家進(jìn)行外部審計(jì)工作的,對(duì)此應(yīng)有深刻的理解,把它當(dāng)成家常便飯吧!還有一種壓力,獨(dú)立成擔(dān)責(zé)任的壓力和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)給財(cái)務(wù)總監(jiān)帶來(lái)工作上的壓力,這種壓力如果計(jì)劃的好,一般不會(huì)出現(xiàn)。
7、持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),中國(guó)處于一個(gè)改革的年代,改革就意味著變革,就像古哲學(xué)家阿里斯多德說(shuō)的:每一天太陽(yáng)都是新的。
這就要求我們必須不斷的學(xué)習(xí)。對(duì)于自學(xué),如果已經(jīng)有相當(dāng)?shù)膶I(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)了,看書最好是看西方專業(yè)出版物。如果英文好就看原版的,否則就看翻譯的。國(guó)內(nèi)出的專業(yè)書籍還沒(méi)有脫離計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的痕跡,太淺!不如一次到位,畢竟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)論述,西方人是我們的前輩。
8、財(cái)務(wù)管理工具的掌握計(jì)算機(jī)大普及對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)講,是效率的提高,這種提高集中反映在對(duì)市場(chǎng)的決策快速反應(yīng)。
財(cái)務(wù)總監(jiān)當(dāng)然要掌握好與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),這是毫無(wú)疑問(wèn)的。不用我嘮叨。我覺(jué)得,財(cái)務(wù)總監(jiān)不應(yīng)限于對(duì)財(cái)務(wù)工具的掌握。財(cái)務(wù)總監(jiān)要對(duì)企業(yè)分析得透徹,必須掌握得更全面一些。但財(cái)務(wù)總監(jiān)要記住,所有的管理工具的掌握,都是為財(cái)務(wù)總監(jiān)分析企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)服務(wù)的,為財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)測(cè)和將要實(shí)施的目標(biāo)服務(wù)的;是為了快速獲得有用的信息,及時(shí)決策,以便適應(yīng)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)不斷的變化情況。
9、知人善用財(cái)務(wù)部門是一個(gè)至關(guān)重要的部門,很多商業(yè)秘密都集中于此,作為一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),用人策略就顯得極為重要,不要僅僅依靠人力資源部的人,財(cái)務(wù)總監(jiān)更要得親自選人和鑒別人。財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)兩個(gè)衡量人選的標(biāo)準(zhǔn)必須有清醒的認(rèn)識(shí):一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)(或人品),另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是專業(yè)(或?qū)W識(shí))。
10、原則性和靈活性財(cái)務(wù)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門,很容易成為眾矢之的。如果財(cái)務(wù)總監(jiān)把很多人都得罪了,財(cái)務(wù)工作就很難展開,其他工作就做不下去。堅(jiān)持原則,但在工作中要很好的把原則性和靈活性相結(jié)合,財(cái)務(wù)總監(jiān)要站在企業(yè)的一個(gè)戰(zhàn)略高度來(lái)把握財(cái)務(wù)工作中的原則性和靈活性。
如何做好一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān)
1、規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略
戰(zhàn)略眼光對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)說(shuō)是非常重要的,也就是需要根據(jù)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略提前做好一個(gè)規(guī)劃,提前做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)決策工作,做好融資控制成本,為企業(yè)高層決策提供資金保障,企業(yè)的資金必須得到良好的運(yùn)轉(zhuǎn),資金不暢企業(yè)會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難。提前規(guī)劃好企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能確保企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。
2、制定健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度
企業(yè)是一個(gè)盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,而財(cái)務(wù)管理作為經(jīng)濟(jì)管理組織的一個(gè)重要組成部分,是非常重要的,財(cái)務(wù)管理的核心是一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)總監(jiān)必須不斷地完善企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,組織好企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行、組織好對(duì)國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、稅收等相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)與執(zhí)行,對(duì)制度的執(zhí)行進(jìn)行詳查,以確保企業(yè)守法經(jīng)營(yíng)。財(cái)務(wù)制度是否健全是衡量一家企業(yè)是否規(guī)范,也是衡量財(cái)務(wù)總監(jiān)水平高低的重要標(biāo)志。
3、建立預(yù)算檢查制度
財(cái)務(wù)預(yù)算使企業(yè)預(yù)算管理的關(guān)鍵,實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)的必然需要。企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)預(yù)算管理也會(huì)隨之變得更加重要,財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)現(xiàn)金支出、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)目標(biāo),在進(jìn)行細(xì)分成財(cái)務(wù)指標(biāo),通過(guò)控制企業(yè)的成本費(fèi)用,降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,其次財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行程序化管理,在執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行日常的檢查,為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供了可靠的保障。
4、分析財(cái)務(wù)報(bào)告
通過(guò)分析審核財(cái)務(wù)報(bào)告來(lái)監(jiān)管企業(yè)會(huì)計(jì)核算,監(jiān)管各項(xiàng)制度、政策的執(zhí)行情況也是財(cái)務(wù)總監(jiān)必須做好的一件事,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)需要利用自己的專業(yè)知識(shí),把復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單問(wèn)題通俗化,才能寫出比較有深度、比較全面的、讓其他管理者都讀得懂的分析報(bào)告,成為企業(yè)最高決策者和其它部門提供決策所需要的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。
5、進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃
依法納稅是每個(gè)企業(yè)和公民都應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù),但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有效地控制成本和合理避稅才是最重要的,那么這個(gè)難題肯定是交給財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)處理,這更是老板最看重的,就看你是否會(huì)省錢。
稅收籌劃是指在納稅行為發(fā)生之前,在法律允許的范圍內(nèi),通過(guò)對(duì)納稅主體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者投資行為等涉稅事項(xiàng)做出事先的安排,以達(dá)到少繳和遞延繳納稅款,并降低稅收風(fēng)險(xiǎn),并降低稅收風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目的的一系列謀劃活動(dòng)。也可以通過(guò)一系列稅收優(yōu)惠政策來(lái)直接降低企業(yè)稅負(fù),提升企業(yè)利潤(rùn)。
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