企業(yè)財務控制的三個方面
為保證經營活動的有效進行和資產的安全與完整,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施及程序。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。
一、企業(yè)建立并完善財務控制的積極意義
1、財務預測、決策和預算可以為財務控制指明方向、提供依據(jù)和規(guī)劃措施;財務控制可以確保有關財務目標和規(guī)劃得以落實。
2、實施財務控制是全球網絡化和國際化競爭的迫切需要。隨著科學技術的進步和網絡財務的逐步實施,企業(yè)會計核算與會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大變化,企業(yè)應用網絡財務使會計核算的范圍擴大,傳統(tǒng)會計核算與管理的財務控制制度和手段已不適應于網絡環(huán)境,從建立適合于網絡環(huán)境下的財務控制制度是目前企業(yè)急需解決的問題。由于全球經濟一體化的進程加快,我國企業(yè)面臨眾多國外企業(yè)的激烈競爭和有力挑戰(zhàn)。因此,盡快提高自身的競爭力迫切要求我國企業(yè)建立健全有效的財務控制,提高經營管理的效率和效果,才能在激烈的國際競爭中立于不敗之地。
3、經濟行為法制化要求建立財務控制制度。目前我國正處于特殊的經濟體制轉軌階段,企業(yè)經營中的弄虛作假、違規(guī)操作等不正當行為時有發(fā)生,嚴重損壞了國家相關法律法規(guī)的嚴肅性和權威性,擾亂了正常的社會經濟秩序。為進一步規(guī)范企業(yè)的會計核算行為,加強企業(yè)的會計監(jiān)督,我國已相繼頒布和實施了有關的會計法律法規(guī)系。其中修訂的《會計法》以及《內部會計控制規(guī)范》明確要求各單位必須建立健全財務控制,以保證會計信息的真實性與合法性。
4、財務控制在企業(yè)的經濟控制系統(tǒng)中,能起到保證、促進、監(jiān)督和協(xié)調的作用,是最具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和綜合性的控制子系統(tǒng)。
二、當前我國企業(yè)財務控制所存在的不足
1、不相容崗位職責劃分不清。《會計法》第二十一條明確規(guī)定:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作”,有的企業(yè)以精簡人員為理由,讓出納人員兼管報銷,企業(yè)的財務專用印鑒也由出納一人保管,嚴重違反了《會計法》的規(guī)定,這種做法不但容易造成工作中的差錯,而且為職業(yè)犯罪提供了有利的條件。
2、領導不夠重視是主要成因。單位負責人應該是單位財務控制制度建立健全和有效實施的責任人。為追求業(yè)績和考核指標,是領導不帶頭執(zhí)行是單位現(xiàn)有財務控制系統(tǒng)的根源。將財務控制系統(tǒng)的建設作為企業(yè)的一項基礎工作長抓不懈,作為一項考核指標,一般不會出現(xiàn)一些重大問題。
3、審批缺少制約,且濫用權力審批嚴重。多數(shù)單位在貨幣資金開支審批權限分配上,采用的是一種權力分設,表現(xiàn)為一個現(xiàn)金開支業(yè)務,由于其業(yè)務性質和金額的不同而由不同部門審批,例如費用開支,常規(guī)、限額內的由財務部門審批,超常、限額外的由各級領導按各自職權分別審批。這樣做,表面上看現(xiàn)金開支審批權崗位設置清楚,便于各負其責地實施貨幣資金內部控制,實際上因缺乏對這些崗位職責行使的必要制約而容易導致各種審批權的濫用。
4、財務管理缺乏科學性。財務管理乏科學性必然加大了企業(yè)財務控制的風險,避免財務控制失誤的前提是財務管理的科學化。目前,我國企業(yè)的財務管理普遍存在著經驗和主觀現(xiàn)象,由此導致控制失誤經常發(fā)生,從而產生財務風險。
三、完善我國財務控制的對策
1、嚴格財務人員選聘關。目前不少企業(yè)的.財務人員僅僅是拿了會計證,而且不少是提前退休人員,以前也從沒做過會計,從會計素質和做人準則來說都很難保證,建議對會計人員進行信用檔案管理。
2、實施財務組織機構控制。企業(yè)要建立完善的財務控制體系,首要任務就是要構筑起結構合理、配制科學、程序嚴密,既能相互制衡、又能防止權責脫節(jié)的財務控制組織結構體系。組織結構控制主要包括兩個方面的內容:(1)不相容職務相分離。不相容職務通常有:授權與執(zhí)行某項經濟業(yè)務要分離;執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職務與審核該項經濟業(yè)務要分離;執(zhí)行某項經濟業(yè)務與記錄該項經濟業(yè)務的職務要分離;保管財產的職務要與記錄某項財產的職務相分離。(2)組織機構的相互控制。企業(yè)往往要根據(jù)業(yè)務開展的需要而分設不同的部門和機構,每個部門和機構都要相應的職責和權限,要保證其在授權范圍內的職權不受其他部門的干預;同時每一項業(yè)務在運作過程中都要經過不同的部門,并保證在不同的部門要進行互相檢查和監(jiān)督。
3、優(yōu)化公司治理結構,營造良好的控制環(huán)境。從財務控制的深化可以看出,由于經營權和所有權的分離,財務控制已演化為多層,由此帶來公司內部和外部治理結構的問題。公司治理結構是公司的所有者和經營者權責利的一種制度安排。通過完善公司治理結構,可以創(chuàng)造良好的控制環(huán)境,有利于進行財務控制。
4、完善內外審計監(jiān)督機制,確保財務控制的有效實施。內部審計是財務控制的重要保證,它是對財務控制的檢查和再控制。在單位設置專職審計機構,通過審計人員經常和定期的審計活動,以達到消除隱患、改進管理、提高效益,消除影響財務控制的各種不利因素,確保財務控制的落實。一個完整的財務控制系統(tǒng),必須要有內部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差,修訂并完善對關鍵控制點的控制措施。
5、制定全面預算控制。預算控制是財務控制的重要組成部分,企業(yè)預算是企業(yè)為了完成既定的工作目標而編制的年度收支計劃。一方面要加強項目立項和預算編制的公開性和透明度,主要的收支預算都要經過董事會研究決定,防止個別人利用權利私自立項申報預算,造成既成事實;另一方面要嚴格執(zhí)行預算申報、審批、執(zhí)行、考核、監(jiān)督等不相容職務的分離,防止出現(xiàn)同一個人就能決定項目立項、申報并執(zhí)行該項目預算,避免給沒有經過合法程序審批的項目披上合法的外衣。
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