農(nóng)民合作社財務管理制度范本「最新」
專業(yè)合作社的性質(zhì)有別于其他集體所有制企業(yè),也有別于一般的盈利組織,主要體現(xiàn)自我服務的公益性。下面小編準備了關于農(nóng)民的合作社財務管理制度,提供給大家參考!
依據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》以及《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度(試行)》,為了加強夏縣農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理,規(guī)范財務活動,促進農(nóng)民專業(yè)合作社健康發(fā)展,結(jié)合當前農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展實際情況,特訂立本制度。
一、會計人員和方法、帳簿設置制度
1、所有的農(nóng)民專業(yè)合作社必須執(zhí)行財政部(財會[2008]9號)印發(fā)的《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度(試行)》。
2、會計人員應具有會計資格證,并經(jīng)過財政、農(nóng)業(yè)部門進行專門農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計培訓取得崗位證書。
3、會計方法必須使用借貸記帳法,并用《農(nóng)民專業(yè)合作社財務會計制度(試行)》規(guī)定的37個會計科目記帳,在收支核算上都統(tǒng)一采用“權責發(fā)生制”方法。會計每月做帳一次,業(yè)務量小的每季一次。
4、合作社要建立總帳,還要設現(xiàn)金、存款、應收款、成員往來、產(chǎn)品物質(zhì)、固定資產(chǎn),股金等明細帳進行核算。各項專項資金設立專帳,實行專項核算,并接受項目所在村村委會的監(jiān)督。
5、合作社監(jiān)事(會)負責日常的合作社內(nèi)部的財務監(jiān)督管理工作,縣鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心是合作社的財務審計及業(yè)務指導部門,合作社每季度應及時向縣鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)中心報送有關財務季報和統(tǒng)計季報、資料;并接受財務審計及業(yè)務指導工作。
二、貨幣資金管理制度
1、現(xiàn)金庫存限額。
合作社庫存現(xiàn)金限額為2000元,超過庫存現(xiàn)金限額都要存入合作社開戶銀行或信用社進行管理。
2、現(xiàn)金的管理。
(1)合作社實行收支兩條線,不得坐支現(xiàn)金;
(2)合作社發(fā)生現(xiàn)金收入,應在當日內(nèi)存入所開帳戶,特殊情況不超過3日,不準公款私存;
(3)會計每月(季)做帳,都要與出納核對現(xiàn)金余額,并填制結(jié)存單。
3、存款帳戶管理
(1)開戶管理:合作社原則上在農(nóng)行或信用社開設專戶,開戶預留合作社法人、財務公章(會計保管),出納私章3個印鑒,每月核對一次存款及余額;
(2)大于庫存限額的收支都通過銀行帳戶進行結(jié)算。
4、有價證券。
合作社有價證券由出納專人保管,會計要設立登記簿,詳細記載有價證券的名稱、類別、購買日期、號碼、數(shù)量和金額。
三、固定資產(chǎn)購建制度
1、合作社固定資產(chǎn)的購建項目首先必須經(jīng)過合作社管理程序,即必須經(jīng)過合作社成員大會討論同意,或合作社理事會討論同意,接受合作社監(jiān)事會監(jiān)督。
2、合作社的房屋、建筑物、設備、工具、器具,農(nóng)業(yè)基本建設等,凡使用年限在一年以上,單位價值在500元以上的,以及個別工具和設備雖然低于規(guī)定標準,但使用年限在一年以上的,也列為固定資產(chǎn)。
3、會計建立固定資產(chǎn)明細帳核算,實行折舊制度。合作社落實專人保管。
四、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)購建制度
1、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)的購入必須經(jīng)過合作社的成員大會或理事會討論同意。
2、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)包括牲畜(禽)資產(chǎn)、林木資產(chǎn)。購入時正確計價,生長期間費用計入其成本。
3、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)死亡毀損時,按規(guī)定程序批準后,以實際成本扣除應由責任人或者保險公司賠償?shù)慕痤~后,計入合作社其它收入或其它支出。
五、產(chǎn)品物質(zhì)管理制度
1、合作社的產(chǎn)品物質(zhì)應按《會計制度》規(guī)定進行計價核算,領用或出售產(chǎn)品物質(zhì)成本 的確定,可按“先進先出法”,“加權平均法”,“個別計價法”等任選一種方法,但一經(jīng)選定,不得隨意變動。
2、合作社的產(chǎn)品物質(zhì)要建立保管崗位責任制,實行專人保管,產(chǎn)品物質(zhì)入庫時,保管員清點驗收入庫,同時填寫入庫單,出庫時,由保管員填寫出庫單,在負責人批準、領用人簽名蓋章后,保管員根據(jù)批準后的出庫單出庫。
3、合作社產(chǎn)品物質(zhì)要定期盤點核對,年終進行一次全面盤點清查,確保帳實相符。若有毀損,按合作社有關規(guī)定追究人員責任。
六、合作社財務票據(jù)制度
1、合作社是依法設立,合法經(jīng)管的法人單位,所使用的財務票據(jù)也必須是合法有效,專用正規(guī)。
2、合作社入帳的財務收支的票據(jù),應按有關規(guī)定,使用國家財政部、稅務部門規(guī)定的專用票據(jù)。
3、個別確要自制的收付款票據(jù),如:領付農(nóng)民務工款等,必須是財務會計制度允可的,嚴禁隨意自制收付票據(jù)。
4、合作社法人和會計是票據(jù)管理責任人,對非規(guī)定使用的票據(jù),合作社會計有權拒絕入帳。
七、開支審批制度
1、合作社是“民辦、民管、民受益”的新型集體企業(yè),須遵循“嚴格控制開支、民主議決、加強監(jiān)督”的原則。農(nóng)民專業(yè)合作社實行限額一支筆審批和大額集體審批制度。
2、合作社一次性開支在1000元以下由理事長一支筆審批,在1000元以上的`各項開支由理事長、監(jiān)事長分別代表理事會、監(jiān)事會聯(lián)合簽批。一次性開支在5000元以上的由理事會,監(jiān)事會集體討論,做好會議記錄,仍由理事長、監(jiān)事長按會議決定聯(lián)合簽批。
3、特大型開支由合作社成員大會討論決定。
4、合作社發(fā)生的每筆支出應完善審批手續(xù),注明經(jīng)辦人、開支事由、發(fā)生時間(接待費還應寫明接待人員、人數(shù)、就餐地點)、審批意見、審批人,會計方可入帳。
八、財務預(決)算和收益分配制度
1、合作社每年應制定財務預決算草案,并提交合作社成員討論,修改通過,并形成財務預決算制度。
2、在整個年度內(nèi),要嚴格執(zhí)行財務預算制度,努力實現(xiàn)預算收入,嚴格執(zhí)行預算支出,控制開支,做到增收節(jié)流,以促進合作社發(fā)展。
3、年終必須進行財務決算,并將決算結(jié)果向全體成員公布。
4、在年終決算前要做好收益分配,在編制收益分配時,要遵循:
(1)合作社當年的各項收入扣除生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務成本,彌補虧損,提取公積金(不抵于5%)后形成可分配盈余。
(2)按成員與本社的業(yè)務交易量(額)比例返還給成員,返還總額依法不低于可分配盈余的60%。
(3)可分配盈余剩余部分依成員帳戶中記載的成員出資額和公積金份額,國家補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額,按比例分配給本社成員,其分配總額不高于可分配盈余的40%。
(4)接受國家財政補助和他人捐贈形成的合作社的財產(chǎn)平均量化到成員個人帳戶上。
(5)收益分配方案報理事會、監(jiān)事會討論批準后執(zhí)行。
九、成員股金及成員往來管理制度
1、成員股金和成員與合作社經(jīng)濟往來是體現(xiàn)合作社性質(zhì),收入分配的重要依據(jù),必須建好明細帳,加強管理。
2、成員往來帳戶,要明確登記成員股金數(shù)額,成員與合作社交易量(額)、量化到成員帳戶上的公積金。形成財產(chǎn)的國家扶持資金和他人捐贈財產(chǎn)。
3、按成員與合作社交易量(額)分配給成員的可分配盈余不低于60%,是農(nóng)民專業(yè)合作社“民辦、民管、民受益”的特征,每個合作社年終都要依法進行收益分配。
4、國家扶持和他人捐贈形成合作社財產(chǎn)部分要平均量化到成員個人帳戶上,作為分配依據(jù),但在成員退出合作社后不能帶走,永遠保留在合作社。
十、財務公開制度
1、農(nóng)民專業(yè)合作社是農(nóng)民新型互助組織,財務公開應定期化、制度化,在合作社監(jiān)事會領導監(jiān)督進行。
2、財務公開內(nèi)容:合作社財務年度收支計劃(預算),年內(nèi)財務收支,年未收益分配和年終決算。
3、成員往來個人帳戶的股金 、公積金、交易量(額)、國家扶持資金、他人捐贈形成財產(chǎn)部分的量化額也是公開的重要內(nèi)容。
4、財務公開的方式:(1)在每年召開的成員大會上公布;(2)在合作社辦公室或會議室張榜公布;(3)專項資金使用,在項目結(jié)束時當即公布。
十一、年度財產(chǎn)清查制度
1、每年終合作社財產(chǎn)要進行全面清查。對合作社的現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行清查,確保財產(chǎn)安全。
2、對現(xiàn)金、銀行存款進行盤點核對,做到帳實相符,長款歸公,短款追責。
3、對合作社的應收應付的債權債務進行核查,對較長的債權款項應制定追收計劃,限期收回。
4、對庫存物質(zhì)、受托代購、代銷物質(zhì)的庫存結(jié)余進行清查,盤虧、盤盈和作廢的存貨,要按規(guī)定程序批準后,屬于人為過錯應追究責任,并進行帳務處理。
十二、財務檔案制度
1、年終要對一年的各種財務資料,包括文件、經(jīng)濟合同、財務計劃、收益分配方案、財務報表、有關申報方案、會計資料、人員接交清單等相關資料進行整理、裝訂、歸檔。
2、建立完善的會計檔案,實行統(tǒng)一管理,專人負責;做到歸檔完整,存放有序,方便查找,借閱登記,保管安全。
3、一般的財務資料保存15年。如會計憑證、帳簿;比較重要的保存25年。如:現(xiàn)金、存款帳、會計檔案等;重要的永久保存,如:經(jīng)濟合同、涉外會計資料、會計報表。
本制度從2016年8月30日起實施,希各農(nóng)民專業(yè)合作社遵照執(zhí)行。本制度解釋由縣農(nóng)經(jīng)中心負責。
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