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財務會計與管理會計有哪些區(qū)別
由于我國絕大部分的財務人士長期從事財務會計工作,因此當他們在從事管理會計工作時,必須注意并克服用財務會計的思維方式來進行管理會計工作。本文總結了管理會計與財務會計的六大區(qū)別,希望能夠幫助欲轉型或已經(jīng)轉型為管理會計的財務人士轉變思維方式,更有效地從事管理會計工作。
一、財務會計“向后看”,管理會計“向前看”
在任何一個時點上,我們要么“向前看”,要么“向后看”。所謂“向前看”就是展望未來,而“向后看”則是總結過去。財務會計只處理已發(fā)生的會計信息,因而它是一種“向后看”的思維方式;管理會計則是為了支持決策,而決策必定是面向未來的,“馬后炮”是沒有意義的,所以,管理會計是“向前看”的思維方式。以下的兩點可以具體說明“向前看”和“向后看”的思維差別:
(1)財務會計和管理會計都需要通過比較來獲得某些結論。
財務會計是與過去作比較,比如將2014年的財務報表與2013和2012年度財務報表做比較,而管理會計則是先設定基于戰(zhàn)略的目標或標準,然后再將實際結果與當初設定的目標或標準進行比較。
(2)財務會計在報表中只考慮顯性成本(也稱為會計成本),不考慮隱性成本(也稱為機會成本),而管理會計則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。
“向前看”和“向后看”是管理會計和財務會計存在的本質區(qū)別,財務人員必須學會在這兩種思維方式之間進行切換,否則很容易造成思維混亂,用錯誤的方法解決問題。
二、財務會計提供綜合性信息,管理會計提供細節(jié)性信息
由于管理會計將成本分為變動成本與固定成本,固定成本又可以進一步分為直接成本與間接成本(變動成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關系。這種特性可以使管理會計展示單個產(chǎn)品、部門(甚至員工)或顧客的財務信息,并且可以用于模擬不同經(jīng)營方案的財務結果(如本量利分析)。因此,管理會計可以幫助企業(yè)管理者進行日常經(jīng)營活動的決策、計劃和控制,是內(nèi)部管理者應該使用的管理工具。
由于財務會計只將成本分為產(chǎn)品成本和期間費用,并要求在一個會計期間內(nèi)匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關系。財務會計只適合展示整個公司的綜合性財務信息。它的使用者是外部的股東、債權人、供應商、股票分析師,以及公司高層管理者。它對企業(yè)中、基層管理者以及普通員工的價值非常有限。
三、財務會計強調信息準確性,管理會計強調信息相關性
財務信息的價值在于對決策有用,而有用的財務信息必須符合兩個質量條件:準確性和相關性。應該說只準確但很不相關,或者只有相關但很不準確的財務信息都會影響其對決策的有用性。但是,企業(yè)管理者常常必須在信息的準確性和相關性之間進行權衡。也就是說,如果企業(yè)管理者追求信息更準確,則有可能損害信息的相關性;反之,如果企業(yè)管理者追求信息更相關,則有可能損害信息的準確性。例如,一個固定資產(chǎn)的歷史價值更符合準確性的要求,但很可能已經(jīng)不夠相關了;而固定資產(chǎn)的公允價值則更符合相關性的要求,但很可能不夠準確。
財務會計往往更加注重確保信息的準確性,但也盡量保持一定的相關性。因此,財務會計更多地要求采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價值。而管理會計更加注重信息的相關性,但也盡量保證合理的準確性。管理會計大量地運用預測財務數(shù)據(jù)來描述未來的經(jīng)營情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認識到預測的財務數(shù)據(jù)或多或少是不準確的,自己應該不斷提升預測能力,盡量保證信息的合理準確。
四、財務會計必須符合會計準則,管理會計必須符合邏輯
財務會計報表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。在利益驅動下,企業(yè)管理者容易通過操縱財務會計報表,誤導外部投資者。這樣做的后果是極其嚴重的,1929年發(fā)生的大股災以及因此而引發(fā)的全球經(jīng)濟危機就是慘痛的教訓。因此,美國國會在1934年通過了《證券交易法》,設立了美國證券交易委員會(SEC),負責制定具有法律約束力的會計準則。從此,企業(yè)財務會計報表必須按照公認的會計準則進行編制。
管理會計報表的編制者和使用者都是企業(yè)內(nèi)部管理者,而這屬于企業(yè)內(nèi)部管理行為,因此不需要政府進行監(jiān)管,也不需要符合公認的會計準則。管理會計強調的是符合邏輯關系,目的是為了更好地支持管理活動。以下用一個例子來說明這個問題:
公認的會計準則要求產(chǎn)品成本包括直接材料、直接人工、變動間接費用以及固定間接費用,這種會計方法稱為“吸收成本法”。“吸收成本法”會導致一個會計期間內(nèi)的營業(yè)收益同時受銷售量與生產(chǎn)量的影響。這樣就有可能出現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:在銷售價格和成本都沒有發(fā)生變化的情況下,銷售量大的會計期間的營業(yè)收益反而會低于銷售量小的會計期間的營業(yè)收益,這顯然是不符合常理的,而且,這有可能導致管理者通過過度生產(chǎn)來操縱營業(yè)收益。
為了解決這個問題,企業(yè)管理者可以使用一種稱為“變動成本法”的會計方法。“變動成本法”與“吸收成本法”的區(qū)別在于將固定間接費用作為期間費用,而不是產(chǎn)品成本,這樣,某個會計期間的營業(yè)收益就僅受銷售量的影響,而不受生產(chǎn)量的影響,從而避免了上述問題。但是“變動成本法”并不符合公認的會計準則,企業(yè)不能用它來編制財務會計報告。
五、財務會計與憑證打交道,管理會計與經(jīng)營打交道
編制財務會計報表的人員并不需要了解企業(yè)的經(jīng)營活動,他們只要有能夠反映經(jīng)營活動的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財務會計工作可以外包的原因。
因為管理會計是為企業(yè)的經(jīng)營活動服務的,所以不了解經(jīng)營活動的人員一定無法開展管理會計工作。
六、財務會計不涉及“人性”問題,管理會計涉及“人性”問題
由于財務會計具有“向后看”的特征,僅靠憑證就可以完成相關工作,因此它并不適用于企業(yè)的日常經(jīng)營管理工作。財務會計的高度綜合特征也使它無法用于衡量中層、基層管理者和普通員工的工作績效。可以說,財務會計是一種基本上“對事不對人”的財務工具,不需考慮對人的激勵問題。
管理會計的工作涉及為管理者和普通員工設定目標和標準,并考核他們的工作績效,這自然要涉及人的問題。這個問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)高、中、基層管理者與普通員工、各部門之間必須有充分的溝通,以協(xié)調大家的努力方向,促進目標一致。
(2)設定的目標和標準要切合實際,既不要太高,也不要太低,否則不利于對員工形成有效激勵。
(3)讓員工參與決策工作,這樣既可以獲得更加可靠的信息,提高決策的質量;同時也可以增強員工的責任感,促使他們更加努力地實現(xiàn)目標。
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