采購(gòu)人員如何防范采購(gòu)陷阱

　　作為采購(gòu)人員要防范采購(gòu)陷阱，其實(shí)還是有路可循的。yjbys小編下面為你整理了，希望對(duì)你有所幫助。

　　技巧一：了解自身需求

　　提前將自己的生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、銷售、采購(gòu)和財(cái)務(wù)等各部門的需求進(jìn)行整理，這樣，在廠商進(jìn)行演示時(shí)，就能有重點(diǎn)地看這些需求是否能夠滿足。而了解自身需求后，需要做得更深一步，就是確認(rèn)要滿足本需求，市場(chǎng)上都有哪些產(chǎn)品。這樣在聽(tīng)廠商“扇惑”的時(shí)候就心里有底：哪家的銷售實(shí)在，哪家的銷售滑頭都一目了然。 這樣看來(lái)似乎有點(diǎn)困難。沒(méi)關(guān)系，接著看我們的下一招。

　　技巧二：抓多家廠商進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn)

　　現(xiàn)在的信息化是買方市場(chǎng)，只要客戶發(fā)出一條需求信息，提供設(shè)備、服務(wù)、解決方案的廠商就會(huì)蜂擁而至。值得慶幸的是，這些廠商在市場(chǎng)壓力的作用下，簽合同、付款前的服務(wù)和態(tài)度都好得很。那不妨利用一下優(yōu)勢(shì)地位。例如，要求廠商不僅介紹其自身產(chǎn)品，更要結(jié)合客戶需求定制個(gè)性化解決方案，并加以初步介紹。在廠商進(jìn)行介紹的時(shí)候，多問(wèn)幾個(gè)為什么，弄清楚到底這里面有什么彎彎繞。虛話聽(tīng)多了，你也就知道到底自家的問(wèn)題該怎么辦，而這些廠商誰(shuí)家技術(shù)實(shí)力強(qiáng)，誰(shuí)家是花架子也就一目了然。再教你一招有點(diǎn)損的。不妨設(shè)個(gè)局，讓廠商們互相打起來(lái)。這些天天在一塊兒掐的廠商互相之間底兒清。

　　技巧三：考察廠商資質(zhì)

　　考察廠商資質(zhì)，三步走。首先是確認(rèn)其各種證書的真?zhèn)�，廠商要做假證挺難，不過(guò)你要識(shí)別，只要一個(gè)電話就夠了。而廠商的實(shí)力也是需要仔細(xì)考察的項(xiàng)目，如果看好這家廠商，不妨到它的辦公室去看一看，和它的員工聊一聊，或許實(shí)力就能探究一二。 其次是考察圈內(nèi)信譽(yù)度。只要你在行業(yè)里問(wèn)一問(wèn)，這家廠商過(guò)去的歷史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用戶。有的廠商在宣傳的時(shí)候有一堆成功案例，到了你提出要去這些地方看看的時(shí)候，問(wèn)題沒(méi)準(zhǔn)就暴露了。即便客戶是真的，您也要走走看看。問(wèn)問(wèn)客戶對(duì)方提供的解決方案是否實(shí)惠實(shí)在，問(wèn)問(wèn)客戶對(duì)方提供的服務(wù)是不是象宣傳得那樣到位。有的客戶招更高，暗著問(wèn)。廠商提供的成功案例多半是關(guān)系好的，到廠商沒(méi)有推薦的客戶那里走訪走訪，可能更有暴料。

　　技巧四：引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

　　找?guī)准襂T集成商一起就能擠去他們的價(jià)格水分。比較難對(duì)付的是IT產(chǎn)品原廠商與集成商聯(lián)合起來(lái)推薦某一款或幾款產(chǎn)品，因?yàn)槟菚r(shí)候，除非換個(gè)牌子，否則不知道里面有多大水分。而一旦換牌子，在很多指標(biāo)上又不具備可比性。所以，這時(shí)候要記得多去找找同行問(wèn)問(wèn)，他們的經(jīng)驗(yàn)和忠告很重要。 要多管齊下做采購(gòu)。如果只選擇一家采購(gòu)，容易被這家公司牽著鼻子走，生產(chǎn)及信息化進(jìn)度容易受控，中途想選擇別家時(shí)間上可能也來(lái)不及。建議選用公開(kāi)招標(biāo)和協(xié)議供貨兩種方式，讓多家IT公司同時(shí)供貨。

　　技巧五：仔細(xì)簽訂合同細(xì)則

　　在這個(gè)講究法律的年代里，簽訂合同，就是給項(xiàng)目上了道護(hù)身符。 簽合同除了要心腸硬，還有就是“細(xì)”。細(xì)，對(duì)于非關(guān)鍵條款也不放過(guò)，因?yàn)樗�可以作為讓步的依�?jù)和對(duì)方談判�？辞宄�服務(wù)條款，防止SI偷梁換柱，鉆了小細(xì)節(jié)把關(guān)不嚴(yán)的空子。丑話說(shuō)在前面是一個(gè)法寶。沒(méi)辦法，不怕一萬(wàn)，只怕萬(wàn)一埃.

　　技巧六： 試試IT監(jiān)理

　　在有的項(xiàng)目里，IT監(jiān)理是政策規(guī)定必須安排的環(huán)節(jié)。其實(shí)IT監(jiān)理是日后的發(fā)展趨勢(shì)之一。對(duì)于客戶而言，要培養(yǎng)專業(yè)隊(duì)伍既熟悉業(yè)務(wù)，又熟悉技術(shù)，實(shí)在成本太高。IT監(jiān)理，可以用專業(yè)視角解決你的問(wèn)題，不妨試一試。

　　延伸閱讀：企業(yè)采購(gòu)管理的流程與主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

　　(一)企業(yè)采購(gòu)管理的流程

　　1.采購(gòu)管理計(jì)劃。采購(gòu)管理計(jì)劃是綜合考慮各種影響因素的條件下，對(duì)本企業(yè)的采購(gòu)管理目標(biāo)，國(guó)家相關(guān)政策、體制進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)做出具體的安排和規(guī)劃。

　　2.供應(yīng)商的選擇。為了保證采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格便宜、交貨及時(shí)和技術(shù)先進(jìn)，要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行篩選、認(rèn)證。通過(guò)分析這些信息，評(píng)估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，將符合企業(yè)要求的備選為供應(yīng)商。

　　3.訂單的跟蹤與矯正。采購(gòu)部門跟蹤訂單解決與供應(yīng)商的糾紛和投訴，負(fù)責(zé)與物料、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)等部門的協(xié)調(diào)溝通。

　　4.采購(gòu)商品的驗(yàn)收。安排供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間將規(guī)定數(shù)量的物資交到指定地點(diǎn)，采購(gòu)到貨后，由質(zhì)量檢驗(yàn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果錄入到貨單，安排物料的入庫(kù)，并交付使用部門。

　　5.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)價(jià)。根據(jù)本企業(yè)確定的采購(gòu)管理目標(biāo)，對(duì)采購(gòu)管理活動(dòng)的全過(guò)程所涉及到的部門、人員，供應(yīng)商進(jìn)行考核、監(jiān)督、評(píng)價(jià)和反饋等。

　　(二)企業(yè)采購(gòu)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

　　在整個(gè)采購(gòu)流程中，能否建立起一套能夠?qū)Ω鞑块T、主要人員起到制衡作用的制度是整個(gè)采購(gòu)制度的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

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