- 相關(guān)推薦
如何成為一名優(yōu)秀的采購師
采購在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中扮演著舉足輕重的角色，如何才能成為一名優(yōu)秀的采購師呢?下面一起來看看!
一、 首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品
如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下：
1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)?ldquo;角色”，從而對(duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉(這里僅僅需要了解，至于更高層次的要求并不在成為合格采購的內(nèi)容，今后會(huì)細(xì)說)
2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等(根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)不同具體不一樣)這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)
二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等
做為采購這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解
1、 了解所購品市場(chǎng)行情。由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過阿里、google及各種收索引擎了解(值得注意 的是，由于您對(duì)采購品的生產(chǎn)過程不了解，所以主觀上你無法為其定位，也就是我們通常的行話“成本核算”)所以您也僅僅通過其他方面大體了解下市場(chǎng)(這里我 沒有提及同事咨詢，這是個(gè)突破，畢竟人家比你早接觸市場(chǎng)肯定比你會(huì)多了解些，是個(gè)捷徑但要注意的事是，捷徑運(yùn)用不好反而會(huì)阻礙你，既然您已經(jīng)具備了基本素 質(zhì)與能力，為什么這就不說了自己體會(huì))
2、時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動(dòng)情況。有些采購品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料(很多不一一例舉) 價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購成本，而另一些采購品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為 因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等
對(duì)上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情，為將來的“價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值”提供必不可少的原始資料
3、了解目前采購品供應(yīng)商情況。這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來、供應(yīng)商考核外，也需要從側(cè)面了解(譬如網(wǎng)絡(luò)、同行等等)，一般企業(yè)供應(yīng)商都有所考核，對(duì)其質(zhì)量、交貨期、處理突發(fā)事件等等，所以這方面相對(duì)應(yīng)較為簡(jiǎn)單，可自行掌握
三、 再次就是具體采購實(shí)務(wù)工作了
1、采購流程的了解
2、審批程序了解
3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解
4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫、出庫的了解
5、質(zhì)量投訴問題的處理
上述的等等情況吧不一一說了主要是對(duì)企業(yè)采購流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購基本素質(zhì)和能力的人來說根本不會(huì)有問題，在此也不做為重點(diǎn)
四、 與供應(yīng)商的關(guān)系
與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說更上層關(guān)系，對(duì)你將來采購工作中相關(guān)采購價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的對(duì)于這點(diǎn)，說實(shí)在的我還 沒準(zhǔn)備在這篇里說(賣個(gè)關(guān)子)為什么呢?因?yàn)閭�(gè)人認(rèn)為今天寫的這篇為《如何進(jìn)階成為一個(gè)合格的采購》，其實(shí)說白了一個(gè)合格的采購僅僅是一個(gè)采購執(zhí)行者或者 說是操作者，而對(duì)于合格的采購而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系(這里所指的關(guān)系僅僅為維護(hù)關(guān)系)這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰Γ⌒〉木S護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難 不倒各位，在成為一個(gè)好采購里還會(huì)著重分析。
個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購，需要 提醒大家的是合格的員工僅僅能說明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢?在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購，不出什么意外您 可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)，從另一個(gè)方面來說具備(一)(二)條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購、執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到“好的采購，一個(gè)優(yōu)秀的采購人員”讓企業(yè)離不開你，應(yīng)該是每個(gè)采購職業(yè)人的愿望，下次我將談?wù)勅绾螐囊幻细癫少徧嵘揭粋�(gè)好采購，其中主要涉及到各個(gè)細(xì)節(jié)工作，如國(guó)內(nèi)采購常發(fā)生的案例分析、國(guó)際采購發(fā)生的案例分析、如何真正控制你的供應(yīng)商、常見的棘手的采購問題處理等等，同樣希望能繼續(xù)帶給大家某些正面作用。
延伸閱讀：一名優(yōu)秀的采購師還要學(xué)會(huì)
1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報(bào)告。資料越詳細(xì)越好。
2、采購商將對(duì)供應(yīng)商提供的資料做一個(gè)詳細(xì)的歸類，把這些客戶歸在哪類客戶，并且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內(nèi)部分析。
3、采購商對(duì)供應(yīng)商的工廠查看。視察廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。
4、采購商向供應(yīng)商提出樣品需求�？礃悠返某叽纭⒁�(guī)格以及其他參數(shù)是否符合需求。
5、采購商要通過技術(shù)分析，要有檢驗(yàn)部門的分析結(jié)果。檢驗(yàn)包括其價(jià)格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采購商對(duì)供應(yīng)商下達(dá)一個(gè)評(píng)審?fù)ㄖ獣�。符合要求的供�?yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。對(duì)于再好的供應(yīng)商來說，首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈，才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。
7、采購商與供應(yīng)商進(jìn)行初期的商業(yè)談判，正常的談判時(shí)間在三個(gè)月。
8、雙方簽定合同。
9、供應(yīng)商開始對(duì)采購商提供小批量的產(chǎn)品。
10、采購商對(duì)供應(yīng)商的小批量產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)查。所有的小批量產(chǎn)品必須進(jìn)行嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)檢查。
11、如果小批量產(chǎn)品通過審核，那么此供應(yīng)商將為加入采購商的產(chǎn)品目錄。
12、供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄，每一個(gè)目錄都需要自己去評(píng)審，每一個(gè)地方都需要重新評(píng)審一次，整個(gè)流程需要半年時(shí)間。資信問題更是重中之重。
12道流程不能出一絲差錯(cuò)，資信問題更是不允許有問題。以上12個(gè)環(huán)節(jié)都成功通過以后，您就能成為此采購商的供應(yīng)商，進(jìn)入他們的全球供應(yīng)鏈。要求是極其苛刻的，如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出了差錯(cuò)，那么都將有前功盡棄的可能。
【如何成為一名優(yōu)秀的采購師】相關(guān)文章：
如何成為一名面點(diǎn)技師06-17
如何成為一名演講師08-14
如何成為一名優(yōu)秀的餐飲管理者11-30
教你如何成為一名優(yōu)秀的侍酒師04-28
如何成為一名優(yōu)秀的學(xué)校中層干部03-17
如何成為一名合格價(jià)格鑒證師03-29
如何成為一名合格的音響師03-09
如何成為一名優(yōu)秀的心理咨詢師02-20