中小企業(yè)采購管理的存在問題
隨著生產(chǎn)規(guī)模和市場范圍的擴大，中小企業(yè)采購管理的復雜性和必要性日益提高，采購管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，但是很多中小企業(yè)采購管理存在這這樣那樣的問題。
中小企業(yè)通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動，合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點，以有限的資金保證經(jīng)營活動的有效開展�？梢栽诮档推髽I(yè)成本、加速資金周轉和提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量等方面獲得改進。然而，許多中小企業(yè)對采購管理的重要性認識不足，認為采購就是拿錢買東西，對采購管理的忽視使中小企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，再加上交貨速度遲緩，很大程度上削弱了企業(yè)的競爭力。采購成本是物品成本與采購過程中所消耗的各項費用之和，采購成本直接影響企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率，影響企業(yè)的資金回籠速度。一些由采購管理落后所引發(fā)的問題，已經(jīng)在一定程度上拖了，企業(yè)快速發(fā)展的后腿，抑制了采購人員創(chuàng)造性的發(fā)揮，增加了產(chǎn)品成本，客觀上難以吸引高級人才進入企業(yè)的采購部門，制約了中小企業(yè)的快速發(fā)展。
觀念滯后，對采購部門重視不夠
觀念是行為的先導，無論對個人還是組織都是如此。由于歷史的`慣性和環(huán)境的作用，中小企業(yè)在采購管理中存在著“重銷售，輕采購”的觀念。由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上對采購這一重要活動存在的偏見和輕視，使得我國多數(shù)中小企業(yè)采購部門的定位不準確。在許多中小企業(yè)中，管理者都是重視如何把產(chǎn)品銷售出去，忽視對采購環(huán)節(jié)的管理，采購依然只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個附屬職能。許多中小企業(yè)管理者都會認為，采購部門是花錢的。沒有樹立采購部門是公司利潤源泉的思想，不知道或者沒有理解通過采購管理的提升可以實現(xiàn)產(chǎn)品的差異化�？梢宰尣少彶块T與研發(fā)和生產(chǎn)部門協(xié)同配合，可以讓產(chǎn)品創(chuàng)新得以實現(xiàn)。
采購缺乏計劃性，采購流程模式僵化
目前，我國中小企業(yè)的采購流程普遍存在以下問題：一方面，采購流程從訂單開始，涉及供應、倉儲、財務、質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)、銷售、運輸?shù)雀鞑块T，將采購職能分割由不同部門完成，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門本位主義嚴重、站在各自的立場考慮問題，信息互不溝通，從而影響采購決策的正確性。第三，采購監(jiān)控不到位，出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點，部門之間推諉扯皮、責任不清、沖突頻繁發(fā)生，影響企業(yè)工作效率。
采購成本較高
中小企業(yè)采購成本高的原因主要有以下幾個方面：一是企業(yè)采購貨品品種多、批量少，采購周期不固定，無法像大型企業(yè)集團一樣享受購買折扣或者折扣較少，增加了采購成本。二是一些企業(yè)根據(jù)經(jīng)驗和對市場原材料價格上漲的預期，對于可能出現(xiàn)緊缺的原材料往往在銷售和生產(chǎn)旺季到來之前大量采購。而原材料供應商往往對市場變化更加敏感，會伺機調(diào)整價格或者要求采購企業(yè)使用現(xiàn)金進行兌付。而中小企業(yè)由于自身實力的原因，采購資金有限，很多時候要通過賒銷的方式緩解資金周轉困難的局面。在這種情況下，許多中小企業(yè)只好支付高額的利息通過貸款或其它融資渠道借貸資金進行采購，從而增加企業(yè)的采購成本，進而造成產(chǎn)品成本和產(chǎn)品價格的提高，使產(chǎn)品在市場上的競爭力被削弱。三是中小企業(yè)采購管理體制不完善，生產(chǎn)管理水平也不如大企業(yè)那樣“精密”。無法實現(xiàn)“零庫存”管理。由于中小企業(yè)對原材料價格變化的承受能力較差，因此許多企業(yè)采用大量采購的方法來降低價格波動對自己的影響，而這樣卻造成庫存增加，庫存管理成本增加。
采購策略不明確，供應商關系管理較差
在企業(yè)物資采購活動中，根據(jù)采購物品的價值、采購周期、供應商類型等的不同，所采用的采購策略也是不同的，目的是利用最小的成本采購到保質(zhì)保量的物品，以保證生產(chǎn)的需要。首先，采購人員缺乏戰(zhàn)略采購意識，認為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應商之間簡單的買賣關系，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應商建立長期、穩(wěn)定和深層次的合作關系。采購過程中對供應商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關系更是無從談起。其次，中小企業(yè)由于采購周期不固定、采購批量小、采購資金不充裕，再加上一些企業(yè)有意逃避債務造成的不良影響，使得許多供應商對其缺乏信任感。再次，許多中小企業(yè)由于在供應商的選擇、認定、考核和監(jiān)督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致企業(yè)要么長期依賴于某一供應商，要么每次采購都重新選擇供應商，增加了采購風險。
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