廣播電視集團采購優(yōu)化管理

　　在現(xiàn)在廣電集團中，采購管理已經(jīng)變得越來越重要。一般情況下，采購占到成本的相當(dāng)大比例，因此成功的采購與否極大的關(guān)系到集團的競爭力。對于采購的優(yōu)化管理是集團的重要工作內(nèi)容，是獲得利潤的重要源泉之一，也是提高集團競爭優(yōu)勢的重要因素。

　　一、采購管理在成本控制的地位

　　采購成本是集團經(jīng)營成本中一項重要內(nèi)容，廣電集團雖然基于其產(chǎn)品多以服務(wù)而非實物形式出現(xiàn)，其所耗費資源相當(dāng)大的比例是人力資源而非實物資源，所以其采購成本在于集團總成本中沒有制造業(yè)所占比重大，但是，其所占比例依舊占到很大，仍舊不能隨意輕視。廣電集團的經(jīng)濟效益是通過利潤額表現(xiàn)出來的，而物資采購過程中支付費用多少同利潤額成反比，所以購進物資的質(zhì)量和價位直接影響到集團的收益。能否做到快，好，準(zhǔn)，省對于控制采購成本意義非凡�？煲馕吨�能夠盡快采購到所需物資，節(jié)約時間成本和倉儲費用;好意味著所購進的物資質(zhì)量符合需求，不會出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中因物資質(zhì)量差而導(dǎo)致經(jīng)營損失，從而造成不必要的浪費;準(zhǔn)意味著購買物資應(yīng)該是所需要的物資，而且應(yīng)該在合適的價位購買，避免因為價格波動造成的成本增加;省意味著購進物資應(yīng)該是價格和質(zhì)量之間的最優(yōu)良的平衡點，要盡量以低價位購進高質(zhì)量的物資。

　　二、采購管理在經(jīng)營中的地位

　　第一，采購物資質(zhì)量優(yōu)良是集團產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的保證重要環(huán)節(jié)。能否采購到質(zhì)優(yōu)物資對于集團的產(chǎn)品質(zhì)量無疑很重要。

　　第二，科學(xué)的采購管理是集團科學(xué)管理開端。集團的物資采購直接和生產(chǎn)相關(guān)。物資采購模式往往會很大程度上影響生產(chǎn)模式，必然要求管理作出相應(yīng)變化，從而共同構(gòu)成科學(xué)管理模式。

　　第三洞察市場變化趨勢。采購人員可以通過資源市場價位，銷量等信息變動為企業(yè)獲得相應(yīng)信息，以供集團做出決策，此外，采購人員直接聯(lián)系銷售和資源市場，能夠了解產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)的相關(guān)信息，通過市場的導(dǎo)向，了解供求變化，借以引導(dǎo)集團投資方向，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，確定經(jīng)營目標(biāo)，了解消費市場，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以市場為導(dǎo)向，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)壯大。

　　第四幫助集團產(chǎn)品服務(wù)的成功推廣運營。物資采購作為企業(yè)銷售的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，只有使得購進資源質(zhì)量，種類符合生產(chǎn)銷售的需要，產(chǎn)品才能高質(zhì)，效率才會提高，效益才會增加，集團業(yè)務(wù)才能擴大。

　　三、采購管理在項目中的地位

　　集團的任何項目實施執(zhí)行都離不開采購相關(guān)物資。如果采購工作未盡人意，會對項目目標(biāo)的實現(xiàn)產(chǎn)生負的經(jīng)濟效應(yīng)影響。同時，采購工作也是項目執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，采購工作的經(jīng)濟有效，以最少的成本買到質(zhì)優(yōu)達標(biāo)的物資，以及及時的采購到所需物資等，都會影響到項目執(zhí)行進度和執(zhí)行質(zhì)量。

　　廣電集團的優(yōu)化采購管理可以考慮從以下幾個方面入手：

　　1、配備相應(yīng)的采購人員，落實專人負責(zé)，實行責(zé)任制。使得責(zé)任事故，質(zhì)量問題得以問責(zé)，提高采購人員責(zé)任感，進而提高采購工作的效率效果。另外，增設(shè)相應(yīng)的采購機構(gòu)，加強各單位通力合作。由于各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、具體采購經(jīng)辦人員及財務(wù)人員對集團采購范圍、方式、程序及有關(guān)要求的了解程度不一，如果缺乏規(guī)范有效的采購管理制度，往往會憑著主觀印象或以往經(jīng)驗來執(zhí)行采購事項，無法保證采購制度的順利執(zhí)行，實行專人負責(zé)，可以使得出現(xiàn)問題或者困惑時能夠及時予以解釋并落實采購工作，避免法出多門，政策掣肘，采購人員無所適從等現(xiàn)象出現(xiàn)。

　　2、加強采購項目合同備案管理，采購人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定，自合同簽訂之日起一定時間內(nèi)，將合同及有關(guān)資料送集團的采購監(jiān)管部門備案。采購人未將合同及有關(guān)資料送政府采購監(jiān)管部門備案的，采購監(jiān)管部門將不出具可以轉(zhuǎn)入支付流程的意見，并責(zé)成采購人整改。這樣，即使日后出現(xiàn)采購物資質(zhì)量出現(xiàn)缺陷，也可以依照合同據(jù)理力爭，使得集團效益有了法律上的保障，而相關(guān)工作人員的責(zé)任也可以依據(jù)相簽訂的合同予以追究。

　　3、提高采購預(yù)算約束力，要求嚴(yán)格采購預(yù)算和采購計劃。集團應(yīng)當(dāng)及時擬定采購相關(guān)的制度規(guī)定和辦法，采取自下而上的方式批準(zhǔn)，只有經(jīng)過批準(zhǔn)之后采購預(yù)算方可后實施。集團上下要加深對集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)的理解，對應(yīng)納入采購范圍的采購項目應(yīng)主動、及時辦理計劃申報，繼續(xù)做好采購資金直接支付工作，理順程序，提高效率，對規(guī)避采購的資金，一律不予支付。

　　4、采用招標(biāo)集中采購方式進行采購。應(yīng)當(dāng)采取以下措施：(1)明確建立統(tǒng)一的招標(biāo)采購機構(gòu)，應(yīng)該由一個專職機構(gòu)如招標(biāo)采購中心統(tǒng)一組織采購。招標(biāo)采購中心根據(jù)實際情況可以將一些招標(biāo)事務(wù)委托社會中介組織。(2)增強招標(biāo)采購?fù)该鞫�。提高招�?biāo)采購的透明度方法有：一是頒布有關(guān)采購程序的規(guī)章制度，使招標(biāo)采購人員和供應(yīng)商明確知道該怎樣參與招標(biāo)采購活動;二是是明確規(guī)定對商家的評估辦法，讓各參與競爭的供應(yīng)商能準(zhǔn)確把握自己的競爭地位。

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