加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的措施

　　對(duì)采購(gòu)員的聘用應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，能者上，庸者下。對(duì)在采購(gòu)中及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)由于不負(fù)責(zé)或內(nèi)外勾結(jié)采購(gòu)假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。

　　一、采購(gòu)質(zhì)量失控的誘因

　　1.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的外部因素

　　社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展和壯大，各類企業(yè)在采購(gòu)管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數(shù)物資的采購(gòu)已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，這對(duì)于各類企業(yè)增加了選擇機(jī)會(huì)，同時(shí)也帶來(lái)了一系列問(wèn)題。一是市場(chǎng)機(jī)制還存在漏洞，存在細(xì)節(jié)約束不全面，監(jiān)督機(jī)制不健全，執(zhí)法力度不強(qiáng)等一系列問(wèn)題。二是市場(chǎng)中的經(jīng)營(yíng)者缺乏社會(huì)責(zé)任感、道德自律不強(qiáng)，以致假冒偽劣和不符合價(jià)值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，嚴(yán)重干擾了物資流通秩序，甚至導(dǎo)致了采購(gòu)質(zhì)量失去控制。

　　2.采購(gòu)質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素

　　由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國(guó)有企業(yè)，對(duì)采購(gòu)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，直接的一個(gè)后果就是物資采購(gòu)工作在保障運(yùn)輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運(yùn)營(yíng)成本方面發(fā)揮的作用不明顯。

　　二、開(kāi)拓思路，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量控制

　　1.要提高采購(gòu)質(zhì)量工作認(rèn)識(shí)

　　只有高度重視采購(gòu)質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的中心工作真抓實(shí)干，企業(yè)才能形成強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力，不斷提高采購(gòu)質(zhì)量。同時(shí)，采購(gòu)人員要善于溝通，通過(guò)溝通認(rèn)同企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)，貫徹執(zhí)行企業(yè)采購(gòu)質(zhì)量策略。

　　2.建章立制，重在落實(shí)

　　要管理制度先行，明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責(zé)任,完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。采購(gòu)質(zhì)量并不僅僅是采購(gòu)部門的事，還與設(shè)計(jì)技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗(yàn)以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責(zé)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分工，明確各部門的責(zé)任，加強(qiáng)配合和協(xié)作，保證質(zhì)量職責(zé)的落實(shí)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制程序，做到采購(gòu)質(zhì)量管理程序化。

　　3.抓住采購(gòu)質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度

　　選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式采購(gòu)是企業(yè)與一個(gè)或多個(gè)供應(yīng)商之間的交易活動(dòng)，采購(gòu)商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過(guò)程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理模式，加強(qiáng)供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。

　　4.嚴(yán)把采購(gòu)商品檢驗(yàn)關(guān)，加強(qiáng)控制不合格品

　　企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)批量、采購(gòu)商品種類與性質(zhì)、價(jià)值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學(xué)合理地制定檢驗(yàn)方案，并嚴(yán)格按要求實(shí)施。檢驗(yàn)應(yīng)在雙方認(rèn)可的條件、方式和環(huán)境下進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)記錄，以滿足可追溯性要求，并對(duì)不合格品進(jìn)行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責(zé)任、防范措施落實(shí)。

　　5.做好安全保障工作，防止出現(xiàn)意外損失

　　物資采購(gòu)設(shè)計(jì)到方方面面的安全問(wèn)題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來(lái)抓，才能保證在物資采購(gòu)過(guò)程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購(gòu)管理需要堅(jiān)持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴(yán)格渠道資質(zhì)審查，實(shí)行準(zhǔn)入制度。二是實(shí)行招標(biāo)比價(jià)采購(gòu)，保證質(zhì)量需求。三是誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)承擔(dān)物資質(zhì)量責(zé)任。四是明確職責(zé)，落實(shí)責(zé)任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過(guò)程管理。

　　6.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購(gòu)人員的素質(zhì)

　　采購(gòu)質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購(gòu)質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來(lái)抓。隨著國(guó)有企業(yè)中高科技手段的運(yùn)用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進(jìn)等層面，忽視了對(duì)在職人員的培養(yǎng)，而采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，它要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。對(duì)采購(gòu)員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來(lái)對(duì)待，對(duì)采購(gòu)員要有明確、嚴(yán)格的要求，如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達(dá)到一定的要求。對(duì)采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，方能上崗。

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