物資采購管理資料庫淺析

　　物資采購管理資料庫包括采購相關(guān)人員管理、物資管理、供應(yīng)商管理、采購合同管理、驗(yàn)收管理、扣款/退貨管理、付款管理、倉庫管理(申購管理、供貨管理、領(lǐng)用管理)等多個模組，各個模組的功能和資料分析在不同的企業(yè)會有不同的需求，所列內(nèi)容僅供叁考，各公司可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需要選擇符合自身要求的個性化模組和內(nèi)容。

　　值得注意的是，每個單項(xiàng)資訊的基本資料只在該單項(xiàng)管理模組中錄入或編輯，而在其他模組中，則完全可以通過資料庫進(jìn)行任意的調(diào)用和分析。

　　物資采購管理資料庫的特點(diǎn)

　　1、強(qiáng)大的輔助決策分析功能。

　　該資料庫圍繞供應(yīng)和庫存進(jìn)行了大量的、全面的統(tǒng)計和分析。以方便決策者在選擇好良好的供應(yīng)商的同時，合理分配供應(yīng)資源，合理安排庫存和供應(yīng)周期等。比如，對各類物資的供應(yīng)商可進(jìn)行級別、供應(yīng)狀態(tài)等情況的綜合分析，進(jìn)行供貨質(zhì)量和供應(yīng)質(zhì)量變化分析，決策者可據(jù)此了解每類物資的供應(yīng)商情況，調(diào)整不合理的供應(yīng)資源分配，使每類物資均有合適而足夠的供應(yīng)商，及時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商中存在的問題，以保證任何時候物資均能正常供應(yīng)。

　　自動提供的供貨計劃包括物資供貨計劃和供應(yīng)商供貨計劃，既能保證廠方及時掌握各物資的供應(yīng)情況，也方便供應(yīng)商及時組織安排生産.庫存管理方面，提供了當(dāng)前物資的庫存分析、預(yù)警分析，物資消耗的統(tǒng)計和明細(xì)分析、月平均消耗量的統(tǒng)計分析及平衡分析等

　　2、全面解放管理人員的報表編制工作。

　　有關(guān)人員只需提供原始資料(而且所有的原始資料只須錄入一次，不需重復(fù)錄入)，其他的統(tǒng)計、分析、報表出具則全部由資料庫自動提供，而且可以隨時地查看和調(diào)用。另外，這樣的報表也更爲(wèi)客觀、全面、細(xì)致、準(zhǔn)確。

　　3、流程化的資料處理視窗

　　資料庫提供了方便、快捷的資料處理途徑。單項(xiàng)功能的資料處理均置於同一個介面內(nèi)，按工作流程排列，同時提供了相關(guān)叁考資料的查看(不同的人員只能處理和查看與自己工作相關(guān)的模組或資料)。對相關(guān)資訊的處理功能模組均提供調(diào)用入口。

　　4、方便和隨時的資料查看與調(diào)用功能。

　　在您做任一工作時，都可隨時查看或調(diào)用相關(guān)的資料，或做叁考，或進(jìn)行分析。比如，當(dāng)您正在處理或查看供應(yīng)商的資訊時，您就可以查看到與供應(yīng)商相關(guān)的供應(yīng)商級別及供應(yīng)狀態(tài)、某供應(yīng)商的物資供應(yīng)品種、供貨清單、供貨質(zhì)量分析、付款記錄、應(yīng)付款清單等資料。

　　物資采購管理資料庫各大模組的功能簡述

　　1、采購相關(guān)人員管理

　　可預(yù)覽和列印相關(guān)人員的聯(lián)系表和責(zé)任表。

　　2、物資管理

　　物資基本資訊：物資表物資供應(yīng)管理：首先可對物資供應(yīng)商進(jìn)行級別、供應(yīng)狀態(tài)等分析，對各類物資的供應(yīng)商情況進(jìn)行分析;其次，對物資的當(dāng)前庫存表、入庫統(tǒng)計、入庫明細(xì)等進(jìn)行分析。

　　物資消耗(即領(lǐng)用)：能對各種/各類物資進(jìn)行消耗統(tǒng)計和消耗明細(xì)的分析。

　　消耗平衡分析：對物資出入庫、庫存等進(jìn)行綜合平衡分析，對各物資月平均消耗量進(jìn)行統(tǒng)計分析，或?qū)δ澄镔Y進(jìn)行月平衡對比等分析。

　　采購計劃預(yù)報：可提供當(dāng)日/本周/本月等期間的物的資預(yù)警表，可作采購計劃叁考。

　　3、供應(yīng)商管理

　　代理商基本資訊管理：可查看或列印供應(yīng)商的基本資訊表、聯(lián)系表供貨品種表。

　　供應(yīng)商分析：包括供應(yīng)商供應(yīng)能力分析、供應(yīng)商供應(yīng)級別及供應(yīng)狀態(tài)等情況的單項(xiàng)或綜合分析、各物資的供應(yīng)商情況分析等。

　　供應(yīng)情況分析：包括供應(yīng)商供貨數(shù)量、供貨額及供貨明細(xì)等統(tǒng)計分析付款管理：包括供應(yīng)商貨款支付情況總表、供應(yīng)商付款清單及其付款專案明細(xì)分析

　　4、合同管理

　　可提供在供采購合同清單、應(yīng)付貨款清單，進(jìn)行合同付款進(jìn)度、合同執(zhí)行進(jìn)度等分析。

　　5、供貨管理

　　可預(yù)覽和列印供貨單供貨計劃管理：包括物資供貨計劃和供應(yīng)商供貨計劃供貨情況管理：提供各物資的供貨統(tǒng)計和供貨清單，或某物資供應(yīng)清單，還提供各供應(yīng)商供貨統(tǒng)計和供貨明細(xì)退貨/扣款管理：提供退貨清單和扣款清單供貨分析：能對供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，也可就某物資或某供應(yīng)商歷史供貨情況進(jìn)行分析

　　6、驗(yàn)收管理

　　可預(yù)覽和列印驗(yàn)收報告單，并提供不合格物資清單對本月檢驗(yàn)工作量進(jìn)行統(tǒng)計能對物資供貨質(zhì)量或供應(yīng)商供貨質(zhì)量進(jìn)行分析，能就某物資或某供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量變化進(jìn)行分析

　　7、扣款/退貨管理

　　可提供本月或任意期間的扣款/退貨清單 3供應(yīng)商扣款/退貨分析：包括各供應(yīng)商扣款/退貨統(tǒng)計和明細(xì)及原因分析各物資扣款/退貨分析：包括各物資扣款/退貨統(tǒng)計和明細(xì)及原因分析

　　8、付款管理

　　提供已付/未付款清單，進(jìn)行當(dāng)前付款進(jìn)、度分析和支付能力分析

　　9、申購管理

　　可預(yù)覽和列印申購單采購計劃管理：提供當(dāng)前物資庫存表、今日/本周物資預(yù)警表，提出本周/本月物資申購計劃采購情況管理：提供物資入庫統(tǒng)計和明細(xì)表

　　10、領(lǐng)用管理

　　可預(yù)覽和列印領(lǐng)料單領(lǐng)用管理：提供各種/各類物資消耗(領(lǐng)用)數(shù)量和金額的統(tǒng)計和明細(xì)分析，進(jìn)行物資預(yù)警分析消耗分析：提供各物資月平均消耗量的和統(tǒng)計分析、庫存平衡分析，某類/某種物資月消耗量對比等分析。

【物資采購管理資料庫淺析】相關(guān)文章：

電廠物資采購的管理09-10

物資采購成本管理規(guī)范05-22

企業(yè)物資采購計劃管理09-02

物資采購管理辦法08-27

企業(yè)物資采購流程管理05-28

企業(yè)物資招標(biāo)采購管理07-03

2016最新企業(yè)物資采購管理08-17

材料物資采購管理辦法10-25

物資集中采購管理辦法08-05

企業(yè)物資采購風(fēng)險及其管理07-03