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戰(zhàn)略成本下的采購成本控制
在制造業(yè)企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分，常占到產(chǎn)品成本的60%以上。因此，降低采購成本，加強材料管理，對提高企業(yè)的物流管理水平，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本，增大價格優(yōu)勢，提高產(chǎn)品的市場競爭能力，增加企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。下面是yjbys小編為大家?guī)淼膽?zhàn)略成本下的采購成本控制的知識，歡迎閱讀。
一、充分收集市場信息。
傳統(tǒng)的采購成本控制是日常成本管理的一部分，即在既定的條件下，通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率等措施降低成本。一般來說，剛開始時成本下降的幅度比較快，但隨著成本絕對值的下降，其下降的趨勢會減弱，最終趨于一個極限。而戰(zhàn)略成本管理是要找到成本持續(xù)降低的潛力所在，從該處著手，改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，從長遠(yuǎn)看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本管理在對成本進(jìn)行管理的同時，更加關(guān)注企業(yè)在市場中的競爭地位，使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。因為采購成本是形成 產(chǎn)品成本的源頭，所以，對采購成本的控制是戰(zhàn)略成本管理中重要的組成部分。下面筆者將舉一利用戰(zhàn)略成本對采購成本進(jìn)行控制的實例。
為了提高企業(yè)對外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力，應(yīng)該充分收集市場信息，并及時進(jìn)行分析、整理，做到知己知彼，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)已經(jīng)建立了寬帶網(wǎng)，主要通過網(wǎng)絡(luò)收集信息，先對整個毛壞市場的價格行情有了大致的了解。
二、通過招標(biāo)的方式來初步選擇供應(yīng)商。
對于大宗的材料采購尤其是新的采購項目，應(yīng)該以招標(biāo)的形式來選擇供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商的競標(biāo)價格進(jìn)行比較，初步確定幾個談判對象。通過公開競爭招標(biāo)，供應(yīng)商在 報價的時候就不會有太大的虛報成份，而且多幾個競爭者，會給供應(yīng)商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時取得主動權(quán)。該企業(yè)除了通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公開招標(biāo)外，還向幾家 供應(yīng)商發(fā)出詢函，邀請其參加競標(biāo)，經(jīng)過了兩輪競價，最終確定四家供應(yīng)商為初步考察對象。
三、到供應(yīng)商處進(jìn)行實地考察。
初步選擇供應(yīng)商后，要進(jìn)行實地考察，綜合考慮材料價格、材料質(zhì)量、運輸費用及其商業(yè)信譽等因素，決定談判對象。該企業(yè)到這四家工廠進(jìn)行了實地考察，把相關(guān)因素列成一張表格，其格式如上：
對于供應(yīng)商的商業(yè)信譽情況，是向其主要客戶進(jìn)行咨詢得到的。經(jīng)過綜合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對象。
四、談判時找尋價格差異，爭取實現(xiàn)雙贏。
目標(biāo)采購價格與供應(yīng)商的報價肯定會有一定的差異，要想解決這個問題，一定要找到雙方差異的原因。因此，要對供應(yīng)商的成本構(gòu)成有所了解。可以到車間對設(shè)備的先 進(jìn)程度及其利用效率、工人的素質(zhì)及工作效率等情況進(jìn)行考察，并要求供應(yīng)商提供工藝流程圖，從成本形成的過程著手，一起尋求降低成本的途徑。因為與供應(yīng)商的合作很可能是一個長期合作的過程，只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購成本，實現(xiàn)雙贏。
五、與供應(yīng)商簽訂長期合同，形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟。
選擇供應(yīng)商的過程是一個艱苦的過程，需要耗費一定的人力和物力，再加上考察和談判的時間，成本很高。因此一旦選定，就要考慮建立長期合同，這樣不僅可以保證 交貨時間和質(zhì)量，而且隨著訂貨量的增加，還可以得到價格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。至于形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他幾個廠家也到該供應(yīng)廠家采購，讓供應(yīng)商形成一種規(guī)模優(yōu)勢，進(jìn)一步降低成本。該企業(yè)在談判過程中，對丁供應(yīng)商的設(shè)備裝置和加工水平都比較滿意，這就決定把所需的另一種產(chǎn)品的毛坯也在該廠 采購，擴大了雙方合作的基礎(chǔ)，這也充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。
六、考慮其他相關(guān)因素。
把供應(yīng)商作為外部價值鏈的源頭進(jìn)行分析，不僅要從其所能提供的材料或者毛坯出發(fā)，還要考慮其他一些相關(guān)因素。譬如在滿足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次數(shù)， 就可以降低材料的保管費用和減少庫房用地。該企業(yè)在距離企業(yè)不遠(yuǎn)的地方建了一批庫房，租給供應(yīng)商，企業(yè)需隨時從庫房提貨，這類似于零庫存原理，也是戰(zhàn)略成本管理觀點的精髓所在。
上述措施是在戰(zhàn)略管理思想指導(dǎo)下，降低采購成本的外部措施，主要是針對供應(yīng)商而言的。從價值鏈分析的角度出發(fā)，采購成本的控制不僅體現(xiàn)在外部對供應(yīng)商的控制，還應(yīng)該體現(xiàn)在內(nèi)部對采購價格的控制上。該企業(yè)對采購員的控制體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、對重點材料的價格建立標(biāo)準(zhǔn)采購價格和價格評價體系。
由公司的采購部、財務(wù)部、生產(chǎn)管理部等有關(guān)部門組成價格管理委員會，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購價格(對外稱目標(biāo)采購價格)，并通過互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息來分析、評價現(xiàn)有的市場價格水平，據(jù)此對目標(biāo)采購價格進(jìn)行調(diào)整。
2、根據(jù)建立的目標(biāo)采購價格，對采購人員的工作進(jìn)行獎懲。
只有把適當(dāng)?shù)睦鏅C制和約束機制、獎懲機制緊密結(jié)合，才能促使采購人員積極尋找貨源和降低成本的途徑，以降低采購價格。該企業(yè)一般每個季度考察一次，對降低采購成本、完成采購任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成任務(wù)的采購人員，根據(jù)原因確定相應(yīng)的懲罰。
3、 建立采購材料的質(zhì)量包干體系。
采購人員采購到原材料后，應(yīng)對材料質(zhì)量負(fù)責(zé)。因此，材料入庫、領(lǐng)料時都要注明采購人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)量問題時追究其責(zé)任。防止其為了完成采購任務(wù)而私自降低采購標(biāo)準(zhǔn)致使采購質(zhì)量不合格的行為，有效的避免采購人員在采購過程中利用人情關(guān)系或者收取不正當(dāng)?shù)恼劭邸?/p>
降低采購成本并不是采購部一個部門的職責(zé)，需要多個部門協(xié)調(diào)配合，需要從戰(zhàn)略角度來認(rèn)識這個問題，要有明確的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。也就是說，要想獲得產(chǎn)品最終的競爭優(yōu)勢，不僅需要管理人員更多的重視，更需要在戰(zhàn)略高度上的重視。在采購中研究戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)造戰(zhàn)略成本管理方法的措施無疑具有光明的前景。
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