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如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本
現(xiàn)代企業(yè)下的采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資。它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量調(diào)整庫(kù)存,從而最大化的降低采購(gòu)成本。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的如何控制和降低企業(yè)采購(gòu)成本的知識(shí),歡迎閱讀。
一、做好需求分析
所謂需求分析,就是要根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出他們的需求規(guī)律,根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一個(gè)時(shí)期的需求品種和需求量,從根本上弄清他們需求什么、需求多少,什么時(shí)候需要的問(wèn)題。根據(jù)需求分析為依據(jù),結(jié)合需求變化和訂貨提前期的大小、精確確定訂貨點(diǎn)、訂貨批量、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等,建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制,兼顧滿足庫(kù)存需求和庫(kù)存成本控制,從而確保采購(gòu)物資適合、適量、適時(shí)、盡可能的降低采購(gòu)成本。需求分析的目的就是要弄清楚企業(yè)需要采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候采購(gòu)的問(wèn)題。因此,企業(yè)要想提高物資供應(yīng)的準(zhǔn)確性,降低采購(gòu)成本,首先就必須做好需求分析。
二、建立科學(xué)的采購(gòu)管理體系,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情
根據(jù)市場(chǎng)行情,委派專人負(fù)責(zé)原材料的尋價(jià)、定價(jià)管理,堅(jiān)持“尋價(jià)人不定價(jià),定價(jià)人不采購(gòu)”的原則,建立“尋價(jià)、定價(jià)、采購(gòu)”三位一體的采購(gòu)責(zé)任管理體系。尋價(jià)不僅要貨比三家,橫向比較原材料用戶的進(jìn)價(jià)、質(zhì)量,還要對(duì)所購(gòu)的物資從價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)貨渠道等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理分析,借助信息技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)資源,廣泛進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比,從而確定價(jià)格目標(biāo)。價(jià)格目標(biāo)確定后,采購(gòu)者要認(rèn)真分析供求矛盾,制定采購(gòu)方案。
三、實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)
集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu);而聯(lián)合采購(gòu)是指同一城市或同一地區(qū)的一些企業(yè)對(duì)于某些原材料的采購(gòu)實(shí)行聯(lián)合采購(gòu)、分別付款使用的方式來(lái)擴(kuò)大物資的采購(gòu)量。實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)的方法,有利于發(fā)揮大企業(yè)規(guī)模生產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)或企業(yè)聯(lián)合的優(yōu)勢(shì)。第一,可以最大限度地壓低采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本,做到“少花錢,多辦事”。因?yàn)椋菏袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的市場(chǎng)規(guī)律表明,在不超出價(jià)格彈性范圍的情況下.購(gòu)買商品的數(shù)量與價(jià)格呈反比關(guān)系,即定購(gòu)量越大,價(jià)格越便宜。第二,由于企業(yè)的需求量大,可以直接從廠家訂貨,減少了中間環(huán)節(jié),降低了采購(gòu)、運(yùn)輸價(jià)格。第三,集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免分散采購(gòu)中人力上的浪費(fèi),達(dá)到提高效率,降低成本的目的。第四,實(shí)施集中采購(gòu)或聯(lián)合采購(gòu)可以避免庫(kù)房,庫(kù)區(qū)的重復(fù)建設(shè),造成資金浪費(fèi)。
四、實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)
當(dāng)企業(yè)所需的物資在市場(chǎng)中處于買方市場(chǎng)時(shí),應(yīng)該在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,按照公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)、誠(chéng)信的原則,采用招標(biāo)的方式采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是確保企業(yè)降低采購(gòu)成本的最有效辦法.招標(biāo)采購(gòu)是物資采購(gòu)的質(zhì)量和價(jià)格的“預(yù)警器”。這是因?yàn)椋河捎趯?shí)行公開(kāi)、公平、公正的采購(gòu)原則.將質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和費(fèi)用等置于采購(gòu)行為的前面,使采購(gòu)方有充足的時(shí)間對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行選擇,而最易淘汰的就是那些質(zhì)次價(jià)高的投標(biāo)者招標(biāo)采購(gòu)能事先預(yù)報(bào)出本次招標(biāo)物資的質(zhì)量狀況的變化和價(jià)格水平趨向,從而為企業(yè)的決策者預(yù)報(bào)出本企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)生產(chǎn)成本升降和獲取利潤(rùn)空間的大小。由于實(shí)施了競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),采購(gòu)者不僅為企業(yè)采購(gòu)到了質(zhì)量好的所需物資,而且能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格,并能采取直接從廠家進(jìn)貨的采購(gòu)渠道,減少不必要的中介公司加價(jià)方面的支出,從而有效地降低了采購(gòu)成本。
總之,采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,也是企業(yè)有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。我們要追求采購(gòu)過(guò)程的經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要不斷降低采購(gòu)成本,以最小的成本去獲取最大的效益,而要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是要更新采購(gòu)觀念,通過(guò)采用先進(jìn)的采購(gòu)技術(shù)和科學(xué)的管理方法,努力追求采購(gòu)的科學(xué)化、高效化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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