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建筑材料的采購(gòu)管理
建筑材料采購(gòu)管理工作是控制工程項(xiàng)目整體成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)優(yōu)化管理機(jī)制、加強(qiáng)入庫(kù)管理、完善采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)并加強(qiáng)信息管理，讓采購(gòu)管理工作充分發(fā)揮作用，使材料采購(gòu)能夠兼顧質(zhì)量與價(jià)格，為企業(yè)創(chuàng)造穩(wěn)定的效益。 那么如何加強(qiáng)建筑材料的采購(gòu)管理呢?我們一起來(lái)看看!
一、建材采購(gòu)管理特點(diǎn)分析
在管理建筑工程供應(yīng)鏈過(guò)程中，材料管理是其中的重要構(gòu)成部分。建筑工程直接成本主要涉及勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)與材料費(fèi)，其中材料費(fèi)用占比超過(guò)50%。在建材市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，材料采購(gòu)渠道也變得愈來(lái)愈多，能否篩選出優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商將直接關(guān)系到工程質(zhì)量及工程效益。建筑企業(yè)對(duì)材料管理具有一定的特殊要求。由于施工一般是根據(jù)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的圖紙，按照規(guī)定步驟組織施工，所以施工企業(yè)可事先制定用料計(jì)劃，再結(jié)合施工步驟要求，讓材料分批進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)，建筑工程所涉及的建材類型較多，數(shù)量龐大，管理較為復(fù)雜，期間不僅要考慮材料供應(yīng)滿足要求，還要考慮市場(chǎng)動(dòng)態(tài)對(duì)成本的影響。另外，建材供應(yīng)對(duì)品質(zhì)有著極高的要求。換句話說(shuō)，采購(gòu)管理要同時(shí)兼顧材料質(zhì)量與價(jià)格，才可能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。
二、建材采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
很多建筑企業(yè)在建材采購(gòu)管理中存在一定通病，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
第一，采購(gòu)工作效率較低。采購(gòu)之前無(wú)法準(zhǔn)時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致供應(yīng)商未能按期供貨，影響實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度。同時(shí)，采購(gòu)部門在采購(gòu)環(huán)節(jié)未能統(tǒng)一規(guī)劃。部分項(xiàng)目采購(gòu)量大且材料類型較為復(fù)雜，使得相關(guān)采購(gòu)人員工作量急劇上升，每名采購(gòu)人員要負(fù)責(zé)一塊以上工地的材料供應(yīng)，往往會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或訂單重復(fù)，造成不必要的浪費(fèi)。另外，采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)管理形成有效聯(lián)系。正常情況下，采購(gòu)經(jīng)理需結(jié)合庫(kù)存情況來(lái)確定采購(gòu)計(jì)劃，再交由總經(jīng)理審批。但由于部分工程時(shí)間較為緊迫，因此存在審核不細(xì)致或不經(jīng)過(guò)審核就直接下達(dá)采購(gòu)訂單的情況，易造成庫(kù)存壓力。
第二，采購(gòu)質(zhì)量不夠穩(wěn)定。分散采購(gòu)是建材采購(gòu)的常見(jiàn)現(xiàn)象，易造成多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在具體施工過(guò)程中可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問(wèn)題，會(huì)對(duì)施工進(jìn)度乃至企業(yè)信譽(yù)帶來(lái)影響。
第三，臨時(shí)性插單應(yīng)變能力不足。多數(shù)建筑工程工期較長(zhǎng)，出現(xiàn)臨時(shí)性緊急插單是較為常見(jiàn)的。緊急插單必然會(huì)造成施工程序變更，影響生產(chǎn)計(jì)劃的順暢性，并對(duì)材料管理造成影響。部分建筑企業(yè)臨時(shí)性插單應(yīng)變能力不足，使得材料成本間接增加。
三、建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化原則
建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。其主要目標(biāo)為優(yōu)化采購(gòu)流程，提升管理效率，并篩選出合適的建材供應(yīng)商，確定科學(xué)的采購(gòu)成本控制方案。在具體優(yōu)化過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：
第一，以人為本。建筑材料采購(gòu)的主體為人，所以要遵從“以人為本”。在采購(gòu)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建過(guò)程中，要注重團(tuán)隊(duì)的整體作用，重視成員之間相互配合。同時(shí)，要明確各成員的責(zé)任與任務(wù)，促使其提升工作自覺(jué)性。
第二，以流程為核心。建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化應(yīng)當(dāng)以優(yōu)化流程為中心。將原本孤立的任務(wù)串聯(lián)起來(lái)，從而形成一個(gè)完整的流程。通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行整合性梳理，促使管理效率提升。
第三，注重適時(shí)適量。為保證工程建造活動(dòng)順利實(shí)施，要求材料供應(yīng)必須及時(shí)到位。同時(shí)，要保證適量采購(gòu)，避免出現(xiàn)材料不足或過(guò)量，在保證供應(yīng)需求的同時(shí)，將成本控制在最小范圍內(nèi)。
四、促進(jìn)建筑材料采購(gòu)管理優(yōu)化的有效舉措
(一)優(yōu)化建材采購(gòu)管理機(jī)制
首先，要建立采購(gòu)流程內(nèi)部評(píng)審機(jī)制。建筑企業(yè)應(yīng)善于利用企業(yè)資源，由審計(jì)部門對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行檢查、評(píng)審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。為進(jìn)一步提升采購(gòu)流程評(píng)審的可靠性，建筑企業(yè)還可聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)如咨詢公司、會(huì)計(jì)事務(wù)所等，對(duì)采購(gòu)工作流程進(jìn)行評(píng)定，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，讓采購(gòu)流程更為合理，以此來(lái)提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。其次，要構(gòu)建起合理的采購(gòu)價(jià)格控制機(jī)制。采購(gòu)人員確定采購(gòu)價(jià)格的過(guò)程中，必須經(jīng)過(guò)詢價(jià)、比價(jià)及議價(jià)過(guò)程，以保證采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，相關(guān)管理人員要對(duì)材料歷史價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行歸類整合，并納入數(shù)據(jù)庫(kù)，以便隨時(shí)掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化動(dòng)態(tài)。當(dāng)建材價(jià)格出現(xiàn)明顯波動(dòng)時(shí)，要及時(shí)作出反應(yīng)，通過(guò)適當(dāng)調(diào)整價(jià)格及采購(gòu)量來(lái)進(jìn)行調(diào)控，以此來(lái)控制材料成本費(fèi)用。在與供應(yīng)商議價(jià)過(guò)程中，應(yīng)采取動(dòng)態(tài)議價(jià)方式。例如，采購(gòu)人員可要求供應(yīng)商在訂貨量達(dá)到多大比例時(shí)，供應(yīng)上給予多少優(yōu)惠。通過(guò)這種彈性議價(jià)方式，進(jìn)一步控制采購(gòu)成本，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。另外，要建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制及供應(yīng)商審評(píng)機(jī)制;通過(guò)庫(kù)存預(yù)警機(jī)制保證材料庫(kù)存平衡化;通過(guò)供應(yīng)商審評(píng)機(jī)制，篩選出更為優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的供應(yīng)商，盡可能消除分散采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集中化。
(二)加強(qiáng)采購(gòu)信息管理
建筑企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注建材市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分把握材料價(jià)格變化，保持市場(chǎng)敏感性。采購(gòu)人員要不斷增強(qiáng)信息獲取能力，通過(guò)多種信息渠道獲得價(jià)格信息。采購(gòu)期間，要堅(jiān)持“三比一算”原則，要對(duì)材料價(jià)格、質(zhì)量及運(yùn)輸狀況等進(jìn)行細(xì)致比較，并強(qiáng)化成本核算管理。在達(dá)到質(zhì)量要求的情況下，篩選出價(jià)格最低、運(yùn)輸費(fèi)用最低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(三)重視建筑材料入庫(kù)管理
材料采購(gòu)?fù)瓿珊�，要進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收檢查，包括材料數(shù)量及質(zhì)量與施工需求相符。通過(guò)推行聯(lián)合庫(kù)存管理，保證材料入庫(kù)后保持穩(wěn)定的狀態(tài)。要實(shí)現(xiàn)聯(lián)合庫(kù)存管理，要做好以下幾方面工作：
第一，構(gòu)建合理的聯(lián)合庫(kù)存協(xié)調(diào)方案。由聯(lián)合庫(kù)存管理中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈各方利益，對(duì)整個(gè)材料供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí)，聯(lián)合庫(kù)存管理中心要明確庫(kù)存優(yōu)化方法，包括如何在多個(gè)供應(yīng)商之間進(jìn)行調(diào)節(jié)與分配，庫(kù)存的最大量和最低庫(kù)存水平、安全庫(kù)存的確定等。
第二，構(gòu)建公平的利益分配制度。通過(guò)合理的利益分配機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商及相關(guān)管理人員進(jìn)行激勵(lì)，增加協(xié)作性與協(xié)調(diào)性。
第三，與第三方物流公司加強(qiáng)合作。建筑企業(yè)除了要與供應(yīng)商加強(qiáng)合作外，還要重視與第三方物流公司之間的合作。通過(guò)物流公司的介入，緩解供應(yīng)商、建筑企業(yè)的庫(kù)存壓力，并增強(qiáng)供應(yīng)鏈的敏捷性與協(xié)調(diào)性，讓采購(gòu)管理質(zhì)量得以提升。
(四)完善采購(gòu)組織隊(duì)伍建設(shè)
首先，要加強(qiáng)采購(gòu)部門內(nèi)部培訓(xùn)工作，讓采購(gòu)人員形成材料成本控制意識(shí)，使其業(yè)務(wù)能力不斷提升，能夠充分把握采購(gòu)過(guò)程中的細(xì)節(jié)。其次，要建立明確的授權(quán)機(jī)制，將整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)按使用人員角色進(jìn)行具體功能模塊劃分。另外，要制定出科學(xué)的獎(jiǎng)懲制度，以此來(lái)發(fā)揮激勵(lì)作用，對(duì)采購(gòu)人員日常工作起到督促作用。
建筑材料采購(gòu)與管理論文
1利用金融工具降低采購(gòu)成本
在大宗材料采購(gòu)過(guò)程中，現(xiàn)金支付會(huì)積壓大量資金，資金周轉(zhuǎn)不靈，企業(yè)就會(huì)陷入被動(dòng)，如何盤活資金，有效緩解資金對(duì)材料采購(gòu)帶來(lái)的壓力，此時(shí)銀行開(kāi)具的承兌匯票作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù)則可很好的解決了這一難題。
2擇優(yōu)選擇供應(yīng)商
2.1以競(jìng)標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商
對(duì)于大宗材料的采購(gòu)，一個(gè)有效的方法就是進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，在企業(yè)信用、材料價(jià)格、付款方式、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，當(dāng)然在招標(biāo)前需要做大量的工作，要對(duì)品牌質(zhì)量和價(jià)格做充分的了解，對(duì)供貨渠道和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，不給投標(biāo)人留可乘之機(jī)，避免給今后工作造成制約。當(dāng)然也不是所有的產(chǎn)品都適合招標(biāo)采購(gòu)，如一元的材料、市場(chǎng)緊缺的材料或獨(dú)一無(wú)二的材料等，招標(biāo)解決不了根本的降低價(jià)格問(wèn)題。這里還要提到的是防止投標(biāo)者采取“聯(lián)�！钡拇畼�(biāo)方式。
2.2對(duì)供應(yīng)商的管理
對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理要由專人負(fù)責(zé)，建立檔案，不定期實(shí)時(shí)查看評(píng)估，結(jié)合市場(chǎng)，不斷完善，對(duì)不合格的要及時(shí)清理出供應(yīng)商隊(duì)伍。當(dāng)然供應(yīng)商檔案除了要有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證以及當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的備案證等相關(guān)合法證件外，還要有聯(lián)系地址、電話、銀行賬戶，另外，還要注明付款條件、交貨日期、交貨條件等。
2.3定期評(píng)價(jià)
對(duì)于供應(yīng)商建立科學(xué)的評(píng)價(jià)體系，在產(chǎn)品性能、質(zhì)量保證、交貨能力、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)水平、售后服務(wù)、資信水平、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)體系是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，由材料供應(yīng)部門為主，分管副總監(jiān)督，對(duì)涉及使用的各個(gè)管理部門反饋的信息進(jìn)行集中匯總，據(jù)情況而定，至少每六個(gè)月進(jìn)行一次評(píng)價(jià)，及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核，實(shí)現(xiàn)等級(jí)分化，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)境的優(yōu)化。
2.4地理位置
材料的采購(gòu)要綜合考慮多方因素，在保證質(zhì)量的前提下，不但要比價(jià)格，還要考慮建筑材料的運(yùn)輸成本，在滿足綜合評(píng)定的前提下盡可能的就近選擇，最好是當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商，這樣不但交貨方便快捷，節(jié)省運(yùn)輸成本，而且溝通起來(lái)也會(huì)很流暢，特別是出現(xiàn)緊急情況時(shí)，能及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行解決，有時(shí)面對(duì)面的交流也會(huì)給工作帶來(lái)新的突破。
3最佳的經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)與管理
建筑材料的采購(gòu)與管理，不但要處理好材料的批量采購(gòu)與實(shí)際成本的辯證關(guān)系，而且要使材料的綜合成本和資金使用效益更加匹配。盲目的大批量采購(gòu)，會(huì)造成庫(kù)存積壓和時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi)，產(chǎn)生嚴(yán)重的占用空間、反復(fù)搬運(yùn)、人員成本增加、流動(dòng)資金積壓及高額利息支付等狀況，而最佳的經(jīng)濟(jì)批量會(huì)綜合考慮使用計(jì)劃、采購(gòu)周期與使用批量，從而有效解決材料管理帶來(lái)的困擾。
4對(duì)建筑材料進(jìn)行分類管理
對(duì)建筑材料的管理，主要是按照資金占用比例大小進(jìn)行分類管理。將其分為A、B、C三類，A類材料金額較大，但品種數(shù)量較少，對(duì)成本有一定影響，但較易控制，如電梯、水泵等。B類材料單價(jià)一般，但品種數(shù)量相對(duì)較大，對(duì)成本起決定性影響，應(yīng)重點(diǎn)管理，如鋼筋、水泥、沙石等。C類材料品種繁多，用量較少且單價(jià)很小，對(duì)建筑造價(jià)不能構(gòu)成明顯影響，只需把握總金額即可，如鐵釘、木屑等。
5渠道管理及流通環(huán)節(jié)
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，要想降低采購(gòu)成本，則需優(yōu)化供貨渠道，形成以主渠道為主，多渠道為輔的采購(gòu)方式，堅(jiān)持貨比三家，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)的原則，比質(zhì)量比價(jià)格，確定長(zhǎng)期的供應(yīng)渠道，定期評(píng)審，以求規(guī)范市場(chǎng)行為。與此同時(shí)，為降低材料流通成本，還要考慮有效利用社會(huì)資源，減少不必要的流通環(huán)節(jié)。其中部分材料也可試行網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，物流配送的方式。
6利用電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享
高科技飛速發(fā)展的時(shí)代，利用電子信息平臺(tái)，建立內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系，方便采購(gòu)管理工作的順利有效開(kāi)展。包括企業(yè)資質(zhì)、品牌質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、實(shí)際采購(gòu)價(jià)格、社會(huì)信譽(yù)、供貨速度、售后服務(wù)及主要供貨廠商等各方面記錄，由企業(yè)信息管理專員將項(xiàng)目部收集的材料采購(gòu)信息匯總發(fā)布到內(nèi)部公共平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。根據(jù)市場(chǎng)信息行情綜合分析，及時(shí)預(yù)測(cè)，結(jié)合大宗材料的使用狀況，適時(shí)采購(gòu)或儲(chǔ)備，規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
7人員管理及考核
建立系統(tǒng)的采購(gòu)程序和管理制度，讓員工明確自己的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效考核管理，以考核的方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)男匠�、職�?wù)、資金獎(jiǎng)罰激勵(lì)，規(guī)范材料采購(gòu)管理部門人員行為，提高員工的工作積極性，保證材料采購(gòu)管理工作持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)�？梢赃@么說(shuō)，建筑工程產(chǎn)生的直接費(fèi)用，也是對(duì)工程造價(jià)有直接影響的就是建筑材料的采購(gòu)與管理費(fèi)用，加強(qiáng)和提高材料管理人員的成本意識(shí)，不斷完善材料采購(gòu)管理體系，做好個(gè)人績(jī)效考核管理，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)，實(shí)時(shí)掌控成本與效益，核算最佳經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)，不斷探索與總結(jié)降低材料采購(gòu)成本與管理的最佳方法，就能達(dá)到降低工程成本，優(yōu)化資金利用效率，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
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