如何通過電子化采購控制企業(yè)成本

　　控制采購成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于如何通過電子化采購控制企業(yè)成本的文章，希望對(duì)你有所幫助。

　　采購制度的建立

　　1、建立嚴(yán)格的采購制度。建立包括采購方式、采購計(jì)劃、采購成本、采購審批、采購實(shí)施、采購評(píng)價(jià)等制度的采購制度體系。

　　2、建立供應(yīng)商管理制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核，甚至實(shí)地考核符合公司標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)入。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為供應(yīng)商，對(duì)不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商堅(jiān)決淘汰。

　　3、建立采購評(píng)價(jià)制度。對(duì)公司采購部門和采購人員要定期進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，建立6P法則的采購業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度。

　　降低采購成本的手段

　　實(shí)行批量和零星采購相結(jié)合的采購方式;將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化從而降低生產(chǎn)成本;使用替代性材料和相應(yīng)的生產(chǎn)程序。采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商;采購二手機(jī)器設(shè)備;運(yùn)用不同的議價(jià)技巧;選擇具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司或考慮改變運(yùn)輸方式等等都可達(dá)到降低成本的目的。下面具體談?wù)勚饕�的幾種方法：

　　1、 良好的付款條件。通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。此外，對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。

　　2、 較低的價(jià)格。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。

　　3、 購銷比價(jià)管理。以比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)為原則建立購銷比價(jià)管理制度 由銷售部門提出建議，提交經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)研究后，由分管副總負(fù)責(zé)審核：同時(shí)，審計(jì)處根據(jù)所掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息，將同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格及分析情況直接提供給總經(jīng)理：最后，由經(jīng)營(yíng)副總審核的銷售報(bào)價(jià)與總經(jīng)理掌握的價(jià)格在經(jīng)理辦公會(huì)上碰頭，比價(jià)后總經(jīng)理簽字形成商品價(jià)格表，銷售部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

　　4、招標(biāo)制度。以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)供應(yīng)商，通過對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

　　5、批量和零星相結(jié)合。如果以后價(jià)格上漲或企業(yè)需要量突然增大，或大批量采購價(jià)格較低時(shí)，可采取大批量采購的方式從而降低采購成本。

　　6、采購總成本法。綜合考慮采購價(jià)格、付款條件、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、損害等因素，實(shí)施采購總成本最低的采購方案。

　　7、虛擬采購法。企業(yè)和供應(yīng)商形成企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟，企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟(虛擬企業(yè))保持利益共享原則，使供應(yīng)商成為企業(yè)的倉庫，可以大幅度降低采購成本。

　　8、良好的存貨庫存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購?fù)�步協(xié)調(diào)，避免存貨積壓，降低采購總成本。

　　9、采購目標(biāo)成本管理制度。財(cái)務(wù)部依據(jù)延續(xù)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息確定主要原輔材料平均采購價(jià)格，運(yùn)輸價(jià)格，按季度編制采購財(cái)務(wù)目標(biāo)總成本。生產(chǎn)計(jì)劃部提交所需采購的數(shù)量及采購單價(jià)(估價(jià))，編制采購估算成本。采購部實(shí)施采購時(shí)，價(jià)格價(jià)高于上述二者的最低價(jià)格時(shí)需向企業(yè)主管解釋原因并重新審批。

　　10、電子化采購。建立電子化采購制度可以降低采購行政管理費(fèi)用;縮短采購周期;提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。不僅可以降低企業(yè)的采購成本，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的采購過程，更使繁雜的訂**理、合同管理變得輕松簡(jiǎn)單，使企業(yè)的采購環(huán)節(jié)井然有序，與供應(yīng)商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。

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