企業(yè)存貨管理制度概述
企業(yè)存貨管理制度包括:設(shè)備公司,酒店、乳業(yè)集團(tuán)、電子公司存貨管理制度,還包括存貨管理制度解讀、淺析、管理方法、方案、法則等。存貨管理就是對(duì)企業(yè)貨物進(jìn)行管理,主要包括貨物信息管理和貨物分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于企業(yè)存貨管理制度概述,希望對(duì)你有所幫助。
一、存貨管理內(nèi)涵
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以銷售的產(chǎn)成品或商品,或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或在生產(chǎn)過程、勞務(wù)過程中消耗的材料、物料 等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表,往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營運(yùn)資本中占很大比重,而且又是流 動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目的提高 經(jīng)濟(jì)效益。
二、目標(biāo)
企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,另一方面是出自價(jià)格的考慮,零購物資的價(jià)格往往較高,而整批購買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是,過 多地存貨要占用較多資金,并且會(huì)增加包括倉儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,因此,進(jìn)行存貨管理目標(biāo)就是盡力在各種成本與存貨效益之間 做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目標(biāo)。
三、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到**未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管 理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗 用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類 后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨的采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本
(1)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。
(2)要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
(3)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
四、提高企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,使賬、物、卡三相符
存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到**未到的存貨,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符。
2.采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)
對(duì)存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的.80%左右,實(shí)行重點(diǎn)管 理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實(shí)行日常管理,如日常生產(chǎn)消耗 用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購。通過ABC分類 后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.加強(qiáng)存貨的采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本
(1)計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。
(2)要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控;收集各種信息,同類產(chǎn)品貨比多家,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
(3)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購,杜絕暗箱操作,杜絕采購黑洞。這樣,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,又有效地控制了采購成本,加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理
要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式,如ERP系統(tǒng)。利用ERP使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。
五、存貨管理的意義
1、可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理;
2、幫助庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算;
3、提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù);
4、實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用,避免物品積壓或短缺,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。
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