采購管理的參考方法

時(shí)間：2024-09-11 02:11:48 采購管理我要投稿

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采購管理的參考方法

　　(一)供應(yīng)商的考評(píng)

　　1、物資部負(fù)責(zé)整理各方提供的供應(yīng)商的信息，報(bào)評(píng)審組評(píng)審。

　　(1)物資部組織合格供應(yīng)商的考察評(píng)定工作，考察內(nèi)容包括：

　　a、生產(chǎn)能力

　　b、價(jià)格水平

　　c、質(zhì)量水平

　　d、付款條件

　　e 、售后服務(wù)

　　f、履約能力和知名度等。

　　經(jīng)公司經(jīng)營部、總經(jīng)理批準(zhǔn)，將合格供應(yīng)商納入名錄。

　　(2)屬于分包商在承包范圍自行采購的材料，由分包商自行采購，但重要材料應(yīng)從公司的《合格分供商名冊(cè)》中選擇，或事先經(jīng)過考核，并納入名冊(cè)中后方可采購。

　　2、供應(yīng)商的確定

　　大宗材料的采購，由物資部門牽頭組織招標(biāo)，公司物資部、公司經(jīng)營部門、項(xiàng)目部共同審核。具體按如下程序辦理。

　　(1)初步詢價(jià)：工程中標(biāo)后，根據(jù)項(xiàng)目編制的物資計(jì)劃，由公司物資部對(duì)項(xiàng)目需用材料進(jìn)行詢價(jià)并做詢價(jià)記錄，編制《物資詢價(jià)匯總表》。

　　(2)招標(biāo)：物資部與項(xiàng)目部共同成立招標(biāo)評(píng)審小組(項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、項(xiàng)目物資經(jīng)理等)，由公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)編制《招標(biāo)邀請(qǐng)公告》，《招標(biāo)邀請(qǐng)公告》包括：招標(biāo)材料名稱、材質(zhì)要求、開標(biāo)日期等，對(duì)投標(biāo)人須提供投標(biāo)書、供貨廠家資質(zhì)資料的要求等。

　　(3)各投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的日期提供回標(biāo)資料(或蓋章傳真件)。

　　(4)開標(biāo)：由物資部組織開標(biāo)，填寫《物資采購開標(biāo)評(píng)審記錄表》，由公司物資部備案。

　　(5)評(píng)標(biāo)：物資部招標(biāo)評(píng)審小組開展評(píng)標(biāo)工作，評(píng)標(biāo)工作按以下程序進(jìn)行：

　　a、對(duì)通過資格審查的投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)文件的符合性審查;

　　b、對(duì)通過符合性審查的投標(biāo)進(jìn)行價(jià)格排序，按投標(biāo)方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽(yù)及業(yè)績(jī)等方面做出綜合評(píng)定，并初選具體供應(yīng)商。

　　(6)終評(píng)：物資部根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果填寫《物資采購中標(biāo)單位會(huì)簽單》，最終選出供應(yīng)商并向中標(biāo)單位發(fā)出通知。

　　(7)物資采購中標(biāo)單位由項(xiàng)目部物資經(jīng)理、經(jīng)營經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司物資部經(jīng)理、公司經(jīng)營部經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　(8)同一類材料可同時(shí)在合格供應(yīng)商中招標(biāo)，選擇3家以上供應(yīng)商。

　　(二)采購的相關(guān)規(guī)定

　　1、對(duì)確需緊急采購的A、B類物資，而該物資供方又不是合作過的友好供應(yīng)商，由項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理說明原因，項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行緊急評(píng)價(jià)，由物資經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、組成評(píng)審組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，后經(jīng)過招標(biāo)報(bào)價(jià)確定價(jià)格。供應(yīng)商相關(guān)信息及公司審批手續(xù)2日內(nèi)上報(bào)公司。

　　2、對(duì)甲方指定物資供應(yīng)商，無長(zhǎng)期合作機(jī)會(huì)，公司不予以評(píng)價(jià)控制，無須建立供方檔案。有合作機(jī)會(huì)的，經(jīng)過評(píng)審、考核納入合格供應(yīng)商名錄。

　　(三)采購合同的管理

　　1、物資部是物資采購合同的主管部門，物資部負(fù)責(zé)牽頭組織物資采購合同草擬、談判、評(píng)議、簽訂及管理工作。

　　2、采購合同應(yīng)分項(xiàng)目建立合同檔案并作好借閱登記手續(xù)。

　　3、采購合同中應(yīng)標(biāo)明物資質(zhì)量要求，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限。

　　4、采購合同中應(yīng)詳細(xì)標(biāo)明物資名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，到貨時(shí)間要求，必須有預(yù)計(jì)的數(shù)量和金額。

　　5、采購合同的付款條件，必須符合項(xiàng)目的實(shí)際情況，以保證工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行。

　　6、物資采購合同中應(yīng)注明發(fā)生合同糾紛時(shí)，是仲裁，還是上訴法院，注明管轄地。

　　7、物資部提供各類經(jīng)過評(píng)審后的采購合同范本，供項(xiàng)目部采購使用。

　　(四)物資運(yùn)輸

　　1、物資在運(yùn)輸前，供應(yīng)商應(yīng)對(duì)易損變質(zhì)的原材料、半成品、成品和工程設(shè)備制定運(yùn)輸措施，明確運(yùn)輸要求，指定運(yùn)輸負(fù)責(zé)人。對(duì)于大型構(gòu)件運(yùn)輸和吊裝供應(yīng)商應(yīng)制定詳細(xì)方案并由供方技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。

　　2、運(yùn)輸負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)運(yùn)輸操作人員進(jìn)行操作說明，有特殊運(yùn)輸要求的物資，運(yùn)輸負(fù)責(zé)人應(yīng)下達(dá)書面運(yùn)輸作業(yè)指導(dǎo)書，認(rèn)真交底。

　　3、材料經(jīng)驗(yàn)證合格后，倉庫入庫員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù)，填寫物資入庫臺(tái)帳，記錄物資名稱、入庫日期、數(shù)量、規(guī)格等，做到帳、物一致，并作好標(biāo)識(shí)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資，應(yīng)單獨(dú)存放，掛牌標(biāo)識(shí)，防止誤用或錯(cuò)用。

　　(五)物資驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定

　　1、建設(shè)單位提供物資的驗(yàn)收

　　(1)建設(shè)單位提供的物資，指包括建設(shè)單位直接提供的物資及建設(shè)單位直接指定分包商提供用于本工程的材料。

　　(2)建設(shè)單位提供的物資，由項(xiàng)目物資部、質(zhì)檢員(技術(shù)部)會(huì)同建設(shè)單位共同現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地驗(yàn)證，項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)驗(yàn)證記錄，填寫《進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證紀(jì)錄》，并將《進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證紀(jì)錄》送交項(xiàng)目質(zhì)檢員，將相應(yīng)原材質(zhì)證明送交項(xiàng)目技術(shù)部存檔。對(duì)有爭(zhēng)議的材料，項(xiàng)目部與建設(shè)單位共同做好記錄，項(xiàng)目試驗(yàn)員與建設(shè)單位共同取樣，進(jìn)行復(fù)試檢驗(yàn)。

　　(3)建設(shè)單位指定分承包方采購的、根據(jù)“工程物資試驗(yàn)計(jì)劃”要求需進(jìn)行復(fù)試的材料，由項(xiàng)目質(zhì)檢員(技術(shù)部)辦理試驗(yàn)委托，取樣由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目物資部、試驗(yàn)員、質(zhì)檢員參加，并送至四方確認(rèn)的檢測(cè)單位進(jìn)行復(fù)試。

　　(4)建設(shè)單位提供的產(chǎn)品發(fā)生不合格或與供貨清單不符時(shí)，項(xiàng)目物資部應(yīng)做好記錄，暫停接受，并及時(shí)以書面形式通報(bào)建設(shè)單位，進(jìn)行洽商處置。

　　2、自行采購物資的驗(yàn)收

　　(1)進(jìn)場(chǎng)物資要會(huì)同物資經(jīng)理、質(zhì)檢員(技術(shù)部)、庫管員及相關(guān)單位共同執(zhí)行驗(yàn)收。

　　(2)項(xiàng)目部物資部對(duì)進(jìn)場(chǎng)的物資要進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收和質(zhì)量的確認(rèn)，并做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄和標(biāo)識(shí)。

　　(3)按規(guī)定要求抽取樣品進(jìn)行復(fù)試。

　　(4)分包單位如按規(guī)定自行采購物資，采購前要報(bào)項(xiàng)目部物資部批準(zhǔn)，入庫或使用前要報(bào)項(xiàng)目部檢查確認(rèn)。

　　(5)庫管員經(jīng)過核對(duì)入庫材料物資的質(zhì)量和數(shù)量完全相符后，庫管員開具《驗(yàn)收入庫單》，物資經(jīng)理、送貨人、庫管員簽章，并按《驗(yàn)收入庫單》倉庫記賬聯(lián)登記材料保管帳，《驗(yàn)收入庫單》中的供應(yīng)商名稱用途等信息必須填寫清楚，《驗(yàn)收入庫單》相應(yīng)各聯(lián)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;驗(yàn)收過程中發(fā)生問題，應(yīng)立即反饋給物資經(jīng)理，由物資經(jīng)理與供應(yīng)商聯(lián)系，依據(jù)合同條款進(jìn)行處置。

　　(6)項(xiàng)目部物資部督促庫管員，每月月底前將入庫單、出庫單登記匯總，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部以便成本核算。

　　(7)進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量如不符合要求，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)、隔離，并及時(shí)運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)物資質(zhì)量供需雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)到政府批準(zhǔn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)予以復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)期間物資不允許使用。

　　3、向工程監(jiān)理提交〈〈工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表〉〉內(nèi)容包括：

　　(1)出廠合格證。

　　(2)廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

　　(3)廠家質(zhì)量保證書。

　　(4)商檢證。

　　(5)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。

　　(6)進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。

　　(六)現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)用的相關(guān)規(guī)定

　　1、項(xiàng)目部使用公司統(tǒng)一要求的領(lǐng)料單，領(lǐng)用物料時(shí)，必須憑經(jīng)相關(guān)人員簽字后的限額領(lǐng)料，由庫管員根據(jù)限額領(lǐng)料單發(fā)料后，填寫出庫單。材料發(fā)放應(yīng)本著“先進(jìn)先出”的原則。

　　2、領(lǐng)用材料，由現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)開具《領(lǐng)料單》，經(jīng)經(jīng)營部、項(xiàng)目技術(shù)部批準(zhǔn)后，庫管員據(jù)以發(fā)放材料，并進(jìn)行登記入賬，領(lǐng)用人、用途及領(lǐng)用單位必須填寫清楚，《限額領(lǐng)料單》相應(yīng)各聯(lián)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

　　3、有消耗定額的材料，必須實(shí)行限額發(fā)料，并合理使用材料，嚴(yán)格計(jì)劃管理，減少材料的損失和浪費(fèi)。對(duì)超計(jì)劃用料要由責(zé)任人寫出書面報(bào)告，說明超耗原因，經(jīng)經(jīng)營部、項(xiàng)目經(jīng)理審批同意后方可追加供料。

　　(七)現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存材料的相關(guān)規(guī)定

　　1、庫存材料的管理采用永續(xù)盤存制，按類別、品種、規(guī)格和價(jià)值建立材料明細(xì)賬，保證帳、卡、物三相符，做到日清月結(jié)，月末編制《庫存材料收發(fā)存月報(bào)表》及《物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收入庫記錄表》、《物資出庫單匯總表》，于每月月底前經(jīng)相關(guān)人員簽字項(xiàng)目經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算，同時(shí)報(bào)公司物資部一份備查。

　　2、為確保成本核算的正確性，現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)在每月末進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，由材料管理人員、盤點(diǎn)人員等簽字后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部。

　　3、業(yè)主、甲方提供的物資應(yīng)單獨(dú)存放，建立單獨(dú)的出入庫臺(tái)帳，并掛標(biāo)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

　　4、庫管員對(duì)入庫的鋼材要分型號(hào)、品種分區(qū)堆放，分別編號(hào)并予以標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收時(shí)需要兩次以上清點(diǎn)數(shù)量。

　　5、庫管員對(duì)入庫的易濕易潮的物資，要有防濕防潮措施，并分別編號(hào)予以標(biāo)識(shí)。

　　6、庫管員對(duì)易燃易爆物資，要專門存放，有專人負(fù)責(zé)，并有嚴(yán)格的消防措施。

　　7、庫管員對(duì)入庫的其他物資要按照不同種類特點(diǎn)和存放要求進(jìn)行存放，做到存放合理、材質(zhì)不混、規(guī)格不串、不丟、不損。并按要求立標(biāo)識(shí)牌。

　　8、庫管員對(duì)有保質(zhì)期要求的材料要定期檢查，防止過期，做好標(biāo)識(shí)。

　　9、庫管員對(duì)易損壞的物資要保護(hù)好外包裝，防止損壞。

　　10、庫管員對(duì)庫存物資要定期進(jìn)行盤點(diǎn)，做到庫存材料帳、卡、物三相符。

　　11、倉管員負(fù)責(zé)對(duì)庫存的物資設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、常規(guī)性維修，同時(shí)對(duì)需要刷油的進(jìn)行刷油等工作。

　　12、做好庫存物資的安全防護(hù)工作，達(dá)到防火、防水、防盜、通風(fēng)的要求。

　　(八)物資標(biāo)識(shí)管理

　　1、按照項(xiàng)目及公司要求，物資的標(biāo)識(shí)采用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)形式。

　　2、各項(xiàng)目部可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，自己確定標(biāo)識(shí)的具體材質(zhì)和格式尺寸，公司不做限制。

　　3、庫管員對(duì)物資標(biāo)識(shí)標(biāo)注的內(nèi)容要根據(jù)項(xiàng)目要求規(guī)范、全面、統(tǒng)一。

　　4、物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)采用卡片、標(biāo)簽、標(biāo)牌或質(zhì)量記錄等方式標(biāo)識(shí)，項(xiàng)目質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

　　5、物資標(biāo)識(shí)方式分為標(biāo)記、記錄。物資標(biāo)識(shí)通過標(biāo)簽、標(biāo)牌、分區(qū)存放和質(zhì)量記錄等方式實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)由項(xiàng)目庫管理人員負(fù)責(zé)。具體標(biāo)識(shí)按照公司要求執(zhí)行，項(xiàng)目部要定期檢查。

　　6、標(biāo)識(shí)要清楚、詳細(xì)、醒目，確保材料存放不渾、不串、不亂、不丟、不損。

　　(九)材質(zhì)證明管理

　　1、、必須建立健全各種材料材質(zhì)證明明細(xì)臺(tái)帳，對(duì)各種材料的出廠日期、材質(zhì)證明、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試記錄，要妥善保管。如水泥、鋼筋：

　　(1)水泥要有生產(chǎn)廠家的出廠質(zhì)量證明(包括廠別、品種、出廠日期、出廠編號(hào)、試驗(yàn)數(shù)據(jù))。

　　(2)進(jìn)場(chǎng)水泥要有試驗(yàn)報(bào)告。

　　(3)進(jìn)場(chǎng)鋼筋材質(zhì)證明，必須在驗(yàn)收時(shí)一同提交。

　　2、分包單位自行采購的物資，相關(guān)資料由分包單位負(fù)責(zé)提交。但要負(fù)責(zé)督促、檢查。

　　(十)廢舊、余料處置的相關(guān)規(guī)定

　　1、在工程竣工收尾階段，不得私自處理余料和廢舊物資，對(duì)余料和廢舊物資，項(xiàng)目部庫管員負(fù)責(zé)管理，列出清單。如需處理應(yīng)由項(xiàng)目物資部提出處理方案，填寫《工程撤場(chǎng)物資處置單》報(bào)公司批準(zhǔn)后方可處理。評(píng)估報(bào)告、處理的物資清單及產(chǎn)生的資金必須全額上交公司財(cái)務(wù)部。

　　2、凡在此期間造成物資丟失或有私自處理行為，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　(十一)掛賬

　　1、對(duì)賒賬物資設(shè)備要同步提供相關(guān)手續(xù)(票據(jù)、貨單等)辦理入庫手續(xù)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門及時(shí)掛賬，以反映準(zhǔn)確的同步財(cái)務(wù)數(shù)字，對(duì)未掛賬的物資設(shè)備款不予支付。

　　2、對(duì)賬：項(xiàng)目物資管理人員要每月與有掛賬的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，并雙方簽字確認(rèn)，然后交付財(cái)物、經(jīng)營等部門進(jìn)行記賬。

　　3、項(xiàng)目上要對(duì)有應(yīng)付款的客戶建立專項(xiàng)應(yīng)付款臺(tái)賬，并加以管理，以保證物資設(shè)備保質(zhì)保量的及時(shí)供應(yīng)和良好的客戶關(guān)系;臺(tái)賬要明細(xì)客戶、業(yè)務(wù)往來日期、主要產(chǎn)品、業(yè)務(wù)往來總額、已付款、應(yīng)付款等信息。

　　(十二)物資采購付款

　　1、原則：低投入，高產(chǎn)出，實(shí)現(xiàn)成本最低化。

　　2、計(jì)劃付款：項(xiàng)目部對(duì)材料款、設(shè)備款等每次進(jìn)行支付(結(jié)算)前，要經(jīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部、物資部及相關(guān)人員參加的專題小組會(huì)議決定，并編制計(jì)劃報(bào)公司批復(fù)，然后按公司批復(fù)意見執(zhí)行;結(jié)算5000元以上的，原則上以轉(zhuǎn)賬的方式執(zhí)行。

　　付款計(jì)劃表要明示客戶、主要產(chǎn)品、客戶名稱、業(yè)務(wù)綜合、已付款、應(yīng)付款數(shù)、建議本次付款數(shù)、批復(fù)數(shù)等欄目。

　　3、租賃周轉(zhuǎn)材料結(jié)算：在結(jié)算時(shí)，對(duì)短缺周轉(zhuǎn)材料的結(jié)算要先行辦理，并簽訂書面結(jié)算手續(xù)，及時(shí)截止，減少延期費(fèi)用的發(fā)生。

　　4、項(xiàng)目零星材料的采購由項(xiàng)目部物資人員憑由項(xiàng)目經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審批后的預(yù)借申請(qǐng)單，到公司經(jīng)物資部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票。采購后按財(cái)務(wù)要求將有關(guān)發(fā)票等及時(shí)返回財(cái)務(wù)，辦理核銷手續(xù)。

　　5、未簽訂合同的物資，支付預(yù)付款時(shí)可憑由項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營部審批后的預(yù)借申請(qǐng)單，到公司經(jīng)物資部、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票。采購?fù)戤厛?bào)銷時(shí)，采購發(fā)票應(yīng)附驗(yàn)收入庫單和材料物資清單，財(cái)務(wù)部根據(jù)合同協(xié)議審核后予以報(bào)銷。

　　6、大宗材料設(shè)備的付款，必須執(zhí)審批后的《物資采購審批表》到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

　　7、項(xiàng)目部應(yīng)制定材料用量控制措施。依據(jù)施工物資用量預(yù)算，做好總量控制，實(shí)行限額領(lǐng)料。分包隊(duì)伍超額消耗的材料，項(xiàng)目部要從工程款中扣回，節(jié)約的材料可申請(qǐng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　8、定期核算各項(xiàng)目主要物料的消耗，對(duì)材料消耗進(jìn)行分析，與項(xiàng)目綜合計(jì)劃進(jìn)行對(duì)照，對(duì)成本異常提出警示，并調(diào)查原因提出對(duì)策。

　　(十三)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制

　　1、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理定期進(jìn)行自查(自查內(nèi)容見《施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理檢查記錄表》)，公司物資部也要不定期的對(duì)項(xiàng)目的物資管理進(jìn)行檢查。

　　2、與工程有關(guān)的所有材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目物資經(jīng)理依據(jù)采購合同、采購計(jì)劃，采取檢查外觀質(zhì)量，核對(duì)產(chǎn)品標(biāo)牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，抽測(cè)材料的幾何尺寸，核查進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量證明和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方法進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)場(chǎng)。外觀質(zhì)量不合格的材料當(dāng)即退貨，不得進(jìn)場(chǎng)。

　　3、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人按《試驗(yàn)方案》要求及時(shí)安排進(jìn)場(chǎng)材料的取樣、送試。凡送試驗(yàn)室的原材料必須按委托單的內(nèi)容認(rèn)真填寫，試驗(yàn)完成后及時(shí)取回試驗(yàn)結(jié)果。

　　4、試驗(yàn)合格后，物資部根據(jù)驗(yàn)證、檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，填寫《進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)證紀(jì)錄》，報(bào)請(qǐng)監(jiān)理驗(yàn)收;后附相關(guān)資料：《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄》、《材料試驗(yàn)報(bào)告(通用)》、《設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄》、物資進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告。

　　5、檢驗(yàn)、試驗(yàn)不合格的原材料、砼、半成品，現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)人員必須及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告，項(xiàng)目部做出處置意見。確認(rèn)不合格的產(chǎn)品，屬自購的由物資部及時(shí)退貨或更換;屬業(yè)主提供的報(bào)請(qǐng)業(yè)主進(jìn)行處理。

　　(十四)物資設(shè)備(能夠重復(fù)使用的)統(tǒng)一管理

　　公司對(duì)能夠周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的物資設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配使用;實(shí)現(xiàn)資源共享、成本最低化。

　　各項(xiàng)目部要根據(jù)物資設(shè)備管理辦法要求及時(shí)上報(bào)公司所需的物資設(shè)備，由公司統(tǒng)一調(diào)配，當(dāng)公司不能夠滿足項(xiàng)目需求時(shí)，按照采購管理辦法進(jìn)行申報(bào)采購。

　　各項(xiàng)目對(duì)公司調(diào)配的物資設(shè)備進(jìn)行專賬管理。

　　(十五)報(bào)表

　　1、物資材料月報(bào)表：每月報(bào)。表中需明細(xì)上期數(shù)(前期總額)、本期(月)數(shù)、累計(jì)數(shù)等。

　　報(bào)表要按材料類別進(jìn)行分類，建立子科目;注明使用部位等信息。

　　2、供應(yīng)商應(yīng)付賬款月款表：每月報(bào)。表中需明細(xì)上期業(yè)務(wù)金額(前期總額)、本期(月)業(yè)務(wù)金額、累計(jì)業(yè)務(wù)金額、上期應(yīng)付款額、本期付款額、累計(jì)應(yīng)付款額等。

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