- 相關(guān)推薦
2016年微軟認證輔導(dǎo)：輕松搞定文檔排版的技巧
不知道各位同學(xué)提起微軟認證考試來還頭疼嗎?下面yjbys小編為大家分享的是搞定文檔排版的三大技巧!
1.單元格數(shù)字小數(shù)點對齊
選中要處理小數(shù)點對齊的數(shù)字，如果是表格內(nèi)的某行、某列一組數(shù)字的需要對齊，可選中單元格，接著在“格式”菜單下選擇“制表位”命令打開“制表位”對話框。
在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對齊方式”中選擇“小數(shù)點對齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無”。
然后點擊“設(shè)置”按鈕，指定所設(shè)置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定后退出對話框。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點就會自動對齊。
2.段落對齊
一般在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符，編寫文檔時先不處理段落格式，編寫結(jié)束后將段落全部選中點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設(shè)置窗口，在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應(yīng)用“特殊格式”下的“首行縮進”效果，設(shè)置“度量值”為“2”確定即可。
如果要讓文本內(nèi)容自動適應(yīng)頁面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項下“對齊方式”為“分散對齊”。
3.巧設(shè)“列”距
在“段落”設(shè)置中可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒有列距的設(shè)置選項。
如果要設(shè)置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設(shè)置”對話框，然后在“文檔網(wǎng)絡(luò)” 選項卡的“網(wǎng)格”中選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”，再設(shè)置“字符”中每行的字符個數(shù)，例如“20”這樣就可增加文字之間的距離，變相增加列距。
你還在為Word排版感到煩惱嗎?小編手把手教你Word排版技巧，讓你立刻成為排版高手!
一、快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：
其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
二、快速插入當(dāng)前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快!
三、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。
四、快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：
其實，小編還有快速更改Word文本字號的方法：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
五、快速設(shè)置上下標(biāo)注
首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。
六、快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是在使用中會發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
1.當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了。
2.選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。
七、快速選擇字體
為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。
八、快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”;三是進入頁眉編輯“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。
【微軟認證輔導(dǎo)：輕松搞定文檔排版的技巧】相關(guān)文章：
微軟認證考試技巧03-21
關(guān)于微軟認證考試技巧03-15
微軟認證考試技巧：MCSA認證考試經(jīng)驗01-13
輕松搞定電腦硬件故障的技巧03-29
微軟認證考試最新認證01-13
微軟認證介紹03-18