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IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo)
IBM根據(jù)其產(chǎn)品分類(lèi)設(shè)置了相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)認(rèn)證項(xiàng)目，那么IBM認(rèn)證是什么呢?IBM認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)又怎樣的呢?下面是小編整理的關(guān)于IBM認(rèn)證考試輔導(dǎo)，歡迎大家參考!
通用文件審批管理設(shè)計(jì)方案
一、系統(tǒng)分析
1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、看法，獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的申請(qǐng)、請(qǐng)示，報(bào)告等文件。
2、審批文件包括的類(lèi)型有：領(lǐng)用申請(qǐng)，問(wèn)題請(qǐng)示，傳閱報(bào)告等
3、通用文件審批管理應(yīng)能適用不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置，不同的文件審批，不同的審批流程等情況，而不需要修改程序。
4、通用審批流程應(yīng)能處理各種特殊審批情況，通過(guò)用戶(hù)自定義實(shí)現(xiàn)未知審批流程。
二、流程定義
1、設(shè)計(jì)流程包括：預(yù)定義流程，自定義流程。
2、預(yù)定義流程是系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定好的審批流程，包括流程名稱(chēng)，類(lèi)型，適用部門(mén)，是否允許修改等設(shè)置，或者也可以來(lái)自用戶(hù)自定義流程，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶(hù)在草擬或?qū)徟募䲡r(shí)臨時(shí)生成的審批流程。 3、預(yù)定義流程和自定義流程的區(qū)別是，預(yù)定義流程的通過(guò)角色再確定審批人員流轉(zhuǎn)，自定義流程則直接輸入審批人姓名進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、流程角色是根據(jù)用戶(hù)的職務(wù)獲得真實(shí)用戶(hù)名稱(chēng)，包括：
申請(qǐng)人：草擬審批文件的人員
申請(qǐng)人部門(mén)經(jīng)理：申請(qǐng)人所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人
指定部門(mén)經(jīng)理：當(dāng)人事、資金等審批時(shí)，需要征詢(xún)有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，如人事部、財(cái)務(wù)部等
分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)管理該類(lèi)審批的副總經(jīng)理
副總經(jīng)理秘書(shū)：當(dāng)需要多個(gè)副總經(jīng)理審批時(shí)，由副總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
總經(jīng)理秘書(shū)：對(duì)需要總經(jīng)理批復(fù)的審批，由總經(jīng)理秘書(shū)決定是否提交，防止總經(jīng)理批復(fù)不必要的審批文件
總經(jīng)理：決定審批文件的最后處理意見(jiàn)
其他人：其他可能需要提交審批人
5、預(yù)定義流程就是各種流程角色任意組合。
三、審批流程
1、用戶(hù)草擬文件，包括文件標(biāo)題、類(lèi)型、內(nèi)容等，根據(jù)審批的情況不同將要求輸入不同的內(nèi)容。
2、通過(guò)文件類(lèi)型選擇文件審批的預(yù)定義流程，系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的部門(mén)和職務(wù)獲得審批人姓名，流轉(zhuǎn)到審批人的待辦事宜中，并通知審批人。
3、或用戶(hù)可以自定義流程，直接輸入審批人姓名，審批文件按用戶(hù)自定義的'流程流轉(zhuǎn)，可以通過(guò)審批類(lèi)型設(shè)置用戶(hù)是否有權(quán)限自定義或更改審批流程。
4、審批人從待辦事宜，收件箱或直接審批文件數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得需要審批的文件，根據(jù)審批文件的內(nèi)容決定：
回退給上個(gè)審批人或申請(qǐng)人
提交其他人征詢(xún)相關(guān)意見(jiàn)，相關(guān)人員輸入意見(jiàn)后，返回給審批人，重復(fù)第四步。
在權(quán)利范圍內(nèi)修改審理流程，決定以后的審批人
按預(yù)定流程進(jìn)行，如果是最后一個(gè)審批人，則將文件審批結(jié)果返回給申請(qǐng)人。
5、根據(jù)審批文件的重要性決定是否歸檔保存，以及保存的時(shí)間等。
四、設(shè)計(jì)要求
1、申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后，將不能修改內(nèi)容，但可以查閱審批狀態(tài)，且可以發(fā)送催辦通知，且可以設(shè)置每次流轉(zhuǎn)時(shí)是否需要通知申請(qǐng)人當(dāng)前審批狀態(tài)。
2、如果審批人在指定的天數(shù)后沒(méi)有審批文件，可以在流程設(shè)置中設(shè)置：
作為拒絕審批，回退給申請(qǐng)人
跳過(guò)當(dāng)前審批人，直接傳閱給下一個(gè)審批人審批
指派其他人代其審批文件
3、審批人在輸入審批意見(jiàn)時(shí)可以設(shè)置：
允許查閱審批意見(jiàn)的人員，如人事任免申請(qǐng)等
基于WEB方式辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
一、前言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，和辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛推廣使用，傳統(tǒng)客戶(hù)/服務(wù)器方式的辦公系統(tǒng)逐漸暴露出其不可改變的固有缺點(diǎn)，而顯得越來(lái)越不能適應(yīng)。其主要缺點(diǎn)有：
日常維護(hù)煩瑣，為了維護(hù)每個(gè)工作站的正常運(yùn)行，需要及時(shí)解決每個(gè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，而每個(gè)工作站的軟硬件配置可能不同，或不在同一個(gè)地方，則增加了維護(hù)工作的難度。
版本更新困難，版本更新時(shí)，需要每個(gè)工作站都要重新更新。
占用大量資源，每個(gè)工作站都安裝一套工作站軟件，增加了系統(tǒng)開(kāi)銷(xiāo)，增加了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
因此，采用web方式設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)，將可以利用現(xiàn)有最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在全球internet風(fēng)潮中，獲得最廣泛的軟硬件技術(shù)支持。
二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、web方式的設(shè)計(jì)關(guān)鍵在于web服務(wù)器的選擇，鑒于lotus domino在辦公系統(tǒng)中的眾多成功案例，推薦使用lotus domino作web服務(wù)器，原因是：
lotus domino由于支持internet的所有協(xié)議，已經(jīng)在世界范圍內(nèi)廣泛使用。
lotus domino/notes在群件領(lǐng)域中的不可動(dòng)搖的.領(lǐng)導(dǎo)地位，使其成為開(kāi)發(fā)辦公軟件的首選軟件。
lotus domino跨軟硬件平臺(tái)的全方位的支持，開(kāi)發(fā)的辦公系統(tǒng)將適用于任何硬件、操作系統(tǒng)、瀏覽器等。
很多企業(yè)已經(jīng)使用lotus notes開(kāi)發(fā)并正常運(yùn)行辦公系統(tǒng)，采用lotus domino將可以使現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)不加修改的從客戶(hù)/服務(wù)器方式轉(zhuǎn)移到web方式。
2、lotus domino的技術(shù)方案
利用domino的復(fù)制技術(shù)，可以保證跨地區(qū)、跨軟硬件平臺(tái)的數(shù)據(jù)資料的一致性。
利用domino的群集技術(shù)，可以讓每臺(tái)服務(wù)器平均工作。
利用domino支持多種平臺(tái)的特點(diǎn)，可以在企業(yè)用戶(hù)少，數(shù)據(jù)資料少的情況下，可以使用pc服務(wù)器，如果企業(yè)用戶(hù)數(shù)量和數(shù)據(jù)資料增加到一定程度后再使用小型機(jī)，或增加幾個(gè)pc服務(wù)器。
三、系統(tǒng)功能
1、應(yīng)具有web服務(wù)器應(yīng)有的功能，如公司介紹，公共信息，留言簿等。
2、企業(yè)的每個(gè)員工應(yīng)具有各自獨(dú)立的電子郵件箱。
3、應(yīng)具有辦公系統(tǒng)的各種應(yīng)用，如文檔管理，人事管理，收發(fā)文管理，檔案管理等，能夠處理和查詢(xún)各種文件。
4、能夠?qū)崿F(xiàn)各種文件審批處理。
四、系統(tǒng)要求
1、具有嚴(yán)格的權(quán)限管理和日志記錄。
2、用戶(hù)在一個(gè)窗口就能夠處理所有工作，在一個(gè)窗口獲得所有信息。
3、新郵件，新信息，新任務(wù)應(yīng)在同一個(gè)地方提示。
五、主要應(yīng)用
1、個(gè)人助理
包括電子郵件箱、日程安排、待辦事宜等
電子郵件箱能夠收發(fā)并保存郵件
日程安排能夠安排日程計(jì)劃，并記錄處理結(jié)果
待辦事宜能夠創(chuàng)建或收集其他各種應(yīng)處理事務(wù)，以備提醒
2、公共信息
由專(zhuān)人發(fā)布企業(yè)內(nèi)外的各種信息以供查閱
任何人可以發(fā)表看法，作為留言
信息按類(lèi)別、時(shí)間等條件分類(lèi)查詢(xún)
信息具有時(shí)效性，過(guò)期信息將自動(dòng)刪除
3、電子討論
任何人都可以就某個(gè)主題發(fā)表意見(jiàn)和看法
任何人也可以答復(fù)各種主題，以發(fā)表同意或反對(duì)意見(jiàn)
各種討論按類(lèi)別、作者等條件分類(lèi)查詢(xún)
一般不刪除討論且允許郵遞傳閱
4、文檔資料
由專(zhuān)人輸入數(shù)據(jù)資料，以備查閱
對(duì)特定的資料可以設(shè)置允許查閱范圍
記錄查閱日志和反饋意見(jiàn)
可以按條件檢索或全文模糊檢索
文檔資料輸入完畢后，一般不修改，不刪除
類(lèi)似輸入文檔資料供查詢(xún)的的應(yīng)用有：人事資料，技術(shù)文檔，規(guī)章制度等
5、會(huì)議管理
起草會(huì)議安排，并通知有關(guān)人員，和記錄各種資源占用情況，如會(huì)議室，費(fèi)用等
記錄會(huì)議進(jìn)行情況，如到會(huì)人員，會(huì)議紀(jì)要等
發(fā)布會(huì)議結(jié)果
6、車(chē)輛管理
由專(zhuān)人輸入辦公車(chē)輛和司機(jī)的基本情況
填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)，并報(bào)申請(qǐng)
記錄車(chē)輛和司機(jī)外出情況
能夠查詢(xún)車(chē)輛和司機(jī)當(dāng)前使用情況
類(lèi)似的資源登記使用的應(yīng)用有：辦公用品管理，固定資產(chǎn)管理等
7、財(cái)務(wù)查詢(xún)
通過(guò)odbc自動(dòng)或手工輸入財(cái)務(wù)資料，形成報(bào)表
公布或郵寄傳閱報(bào)表
類(lèi)似訪問(wèn)異種數(shù)據(jù)庫(kù)資料的應(yīng)用有：業(yè)務(wù)查詢(xún)等
8、系統(tǒng)管理
管理用戶(hù)權(quán)限
監(jiān)視數(shù)據(jù)安全
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