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德國高校如何財務報銷
大家知道德國高校如何財務報銷么?下面就讓小編為大家講解一下吧。
幾點事實：
(1) 德國教授從來就沒跑過財務處;
(2) 德國教授處理財務報銷的時間，我估計一個月頂多能有一個小時;
(3) 德國教授從來就沒有粘過發(fā)票或收據(jù)，德國是沒有發(fā)票一說的;
(4) 德國高校研究生從來不會去財務報銷，教授不會讓學生做與科研無關的事情。
德國高校報銷過程如下，如有不妥，請指正:
博士研究生需要做試驗，買材料，只需要和學術秘書發(fā)個郵件，告訴秘書材料的品牌參數(shù)及購買數(shù)量即可，剩下的就不用管了，過幾天就會收到材料。課題組一般都有常用材料固定的目錄，多年來形成的一個材料庫，秘書或者學生只要按照目錄給公司打電話即可。如果是新材料，秘書也會幫你搞定此事。報銷呢?那是會計的事情。
博士生加工，課題組有固定的加工中心，多年來形成的，哪里能加工什么哪里做什么，學生直接送過去。事后，加工廠會和課題組統(tǒng)一結(jié)賬。
博士生出差，出差前填一個表，需要核準，去哪里，哪天回，然后自己把錢墊上，回來之后把相應票據(jù)交給學術秘書即可，錢會自動打到你卡里。如果是大家組團一起出差，秘書就會幫所有人把行程安排好，你啥都不用管。
德國高校報銷制度，有幾個特點：
(1) 分級制，低于200歐以下的，學生可以買完之后，再給秘書說一下，然后秘書給你現(xiàn)金。大數(shù)額的，只能由秘書來操作，通過課題組與公司直接打交道。
(2) 非現(xiàn)金流，德國高�；竞苌倏吹浆F(xiàn)金交易的，都是刷卡或者課題組與公司之間賬戶交易。
(3) 監(jiān)督制，德國高校教授只管簽字，報銷整個過程都是秘書和學生參與其中。除了差旅費，可以直接打進教授賬戶。教授要想越過學術秘書，個別花費直接進教授賬戶幾乎不可能。
(4) 采購制，課題組常用的材料和辦公用品，學術秘書就會定期予以采購，德國高校辦公用品，譬如：打印紙、筆、日記本、小冊子等等全是課題組免費提供的。
(5) 經(jīng)費意識，德國教授從來不會認為項目課題經(jīng)費是自己的，而是認為這是國家資助你進行的研究，能花多少花多少，也不著急，重點是招學生做成果。學校管理層也不會給教授經(jīng)費制定什么規(guī)定，主要是按照預算來走，好像從地位上來講，德國高校財務處就如同是整個教授群體的服務部門，而不是管理部門。
我又與教授討論過德國高校申請項目中，項目是否有財務預算明細。和中國類似，德國也有橫向和縱向一說，橫向經(jīng)費一般來源于企業(yè)，沒有預算，只要做與科研相關的基本沒有任何問題;縱向經(jīng)費，有預算，德國教授申請縱向科研經(jīng)費中，一半左右是勞務費，就是博士生的工資，還有一半就是材料費加工費差旅費等等和國內(nèi)差不多，但強調(diào)大類，譬如材料費多少，不會卡死你材料費中什么東西買多少。總體來講，德國科研項目經(jīng)費管理是比國內(nèi)要松很多，更符合科學規(guī)律一些。
德國如何監(jiān)督科研經(jīng)費的使用?其一，德國教授自身有較高的覺悟，不會那么做，德國高校招學生沒有限制，有錢就多招，有錢還可以探索新方向，不怕花不掉，我們老板名下就有15個博士生左右，大家主要是做事;其二，教授很難越權操作，教授主要是簽字權，運作過程主要是學術秘書，而學術秘書有部分工資是學校來承擔的。德國對于科研經(jīng)費的監(jiān)督，基本上是抓關鍵點，不重視票據(jù)細節(jié)，只抓住出口。大額的經(jīng)費報銷，主要是課題組與公司直接聯(lián)系，如果與這個公司往來經(jīng)費很多，項目結(jié)題財務報告上是要注明的。
德國高校財務管理制度，我覺得既人性化，效率很高，能促進大家積極性;又起到了監(jiān)督的效果，錢都用在刀刃上了，的確都用來干了事。
我對比中德兩國高校管理模式上的區(qū)別，總感覺德國高�；鶎訂挝蛔晕彝晟频哪芰軓姡龅絾栴}立馬解決問題，教授絕對不會對有阻礙的制度坐視不理，教授和管理層真是把課題組把學校當成自己生命的一部分，責任心很強，提的建議也很容易被管理層民主采納。而我們中國，諸多領域總覺得基層缺乏一種自我完善的控制力，啥事都等著紅頭文件，沒人敢提意見，行政管理氛圍濃，服務主體意識淡薄，個別教授即使對制度有埋怨有不滿，明知道浪費光陰，也沒有勇氣去完善制度，感覺不是自己家一樣，個別管理層也是不思進取，多么明顯的漏洞都要等著主席總理意識到才會去完善。
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