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EMBA管理：時(shí)間管理的6大原則
要意識到時(shí)間是財(cái)富。優(yōu)秀的人才都是特別珍惜時(shí)間的，因?yàn)樗麄兊臅r(shí)間太值錢了。以下是小編幫大家整理的EMBA管理：時(shí)間管理的6大原則，歡迎大家分享。
管理大師德魯克在《卓有成效的管理者》一書中提到，要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者，首先要管理好自己，而要管理好自己，最重要的是管理好自己的時(shí)間。近年來，關(guān)于時(shí)間管理的書籍汗牛充棟，各路大師基本上達(dá)成了一個(gè)共識：時(shí)間本身是無法管理的，時(shí)間管理的本質(zhì)是管理自己的行為。
私想家老非創(chuàng)業(yè)幾年以來，一路跌跌撞撞，走了無數(shù)條彎路，其中有一條便是沒有管理好自己的時(shí)間(行為)，因此今年以來，查找了很多資料進(jìn)行學(xué)習(xí)，對自己的行為不斷進(jìn)行糾正。我把我自己的學(xué)習(xí)心得，整理成文章與大家分享。本文將分為幾篇，分別介紹時(shí)間管理的原則、方法、流派、技巧、工具以及相關(guān)資源介紹。
在介紹方法之前，先談?wù)勗瓌t，由于管理自己的行為其實(shí)要涉及很多相關(guān)的知識與技能，因此掌握這些相關(guān)知識與技能是一個(gè)基礎(chǔ)，是做好時(shí)間管理的一個(gè)框架前提，筆者把這個(gè)前提私下定義為“原則”。按筆者的私想，把以下六大部分作為時(shí)間管理原則：
一、目標(biāo)設(shè)定
再次強(qiáng)調(diào)，時(shí)間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設(shè)定行為的目標(biāo)是什么。我要在今年考上某某高校的研究生，筆者明天要說服客戶和我簽訂某份合同，筆者要下個(gè)月要去西藏行走……這些都是目標(biāo)，沒有目標(biāo)的時(shí)間管理是不可理喻的。
目標(biāo)的設(shè)定方法，用SMART原則是最普遍的，在此筆者就不累述，請找度娘。
對于目標(biāo)，筆者要補(bǔ)充一點(diǎn)的是，要將目標(biāo)不斷的分類與分解。目標(biāo)的分類，根據(jù)每個(gè)人的不同進(jìn)行不同的分類，比如筆者個(gè)人有家庭目標(biāo)、事業(yè)目標(biāo)、財(cái)富目標(biāo)、健康目標(biāo)等。目標(biāo)的分解，主要是時(shí)間維度，從個(gè)人或者公司的愿景(一個(gè)非常長遠(yuǎn)的目標(biāo))，再有中長期目標(biāo)、短期目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、事務(wù)目標(biāo)等等。
二、要事第一
這是史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中推崇的第三個(gè)習(xí)慣，并且還不遺余力的加寫了一本《要事第一》的書專門闡述這事。
的確，在現(xiàn)代社會(huì)，由于生產(chǎn)力的提高，人們可以享受更多的物質(zhì)文明，當(dāng)然有得必有失，享受越多，付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社會(huì)，人類基本只能實(shí)現(xiàn)(還談不上享受)馬斯洛5層需求中的下面3層，然而他們要做的事情也很簡單：狩獵、做飯、抵御、生孩子。而我們現(xiàn)代社會(huì)呢?你享受了那么豐富的吃喝玩樂，必然也要做更多的事，特別是工作后，大量項(xiàng)目型的、事務(wù)型、社交型的事?lián)涿娑鴣恚茈y有閑的時(shí)候。
事情永遠(yuǎn)是做不完的，這個(gè)時(shí)候你要把握的原則便是：要事第一!把重要的事情處理完，再處理其他事情。
三、精力專注
由于要處理的事情太多，很多人習(xí)慣或者被迫同時(shí)處理幾件事，這是個(gè)可怕的時(shí)間黑洞。人腦和電腦是相似的，就是相同一個(gè)時(shí)間，你只能應(yīng)付一件事(電腦能同時(shí)用WORD與QQ，是因?yàn)镃PU是用非常短的時(shí)間段不斷切換處理，只不過人感覺不出來)，從小老師就教導(dǎo)我們，你不能左手畫園，同時(shí)右手畫方，周博通左右互博的本事只能是小說上的。
當(dāng)然筆者這里提到處理幾件事，是在一段時(shí)間內(nèi)不斷切換處理幾個(gè)事情，比如，筆者現(xiàn)在在寫這段文字，可能停下來去看下QQ上的信息，然后再返回來繼續(xù)寫這段文字。
問題就來了，需要時(shí)間管理的人基本上是腦力工作者，我們的大腦有個(gè)切換時(shí)間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時(shí)候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時(shí)候，你需要重新找你剛才的思路。這對重度腦力工作者尤其是一個(gè)挑戰(zhàn)：想想你現(xiàn)在高度集中精力編寫一段代碼，這時(shí)突然有人跑過來叫你幫個(gè)忙解決個(gè)問題，等你把這個(gè)問題解決之后，再回過來看代碼，你可能要花上十幾分鐘甚至半小時(shí)才能找回剛才的思路了。
因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完，這是時(shí)間管理的第3個(gè)原則。
四、適當(dāng)授權(quán)
現(xiàn)代社會(huì)是個(gè)高度分工的社會(huì)，專業(yè)的人做專業(yè)的事。你不可能把所有事都自己挑在肩膀上，必須交給你的下級、同級甚至上級去做。
特別要說明的是，授權(quán)并不一定發(fā)生在工作上，生活學(xué)習(xí)中處處存在授權(quán)。生活中，如果你工作很忙，家里人手又不夠，那你的家務(wù)就授權(quán)委托給家政公司處理吧;學(xué)習(xí)中，如果你一道題解不開，適當(dāng)?shù)南蚶蠋�、同學(xué)請教，也可以節(jié)省轉(zhuǎn)牛角尖的彎路。
所以我們要學(xué)會(huì)適當(dāng)授權(quán)，用你的時(shí)間或者金錢，交換別人的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)雙贏，順便還能促進(jìn)人類社會(huì)的向前發(fā)展哦。
五、猴子法則
有本書很有意思，叫《別讓猴子跳回背上：為什么領(lǐng)導(dǎo)沒時(shí)間，下屬?zèng)]事做?》，猴子法則便來源于此。
該書講了一個(gè)很簡單的道理，你要學(xué)會(huì)拒絕，拒絕那些不是你本質(zhì)工作，不是你專長的事。生活、工作中有很多人充當(dāng)老好人，對于別人的要求從來不拒絕，這樣就攬了很多本不該自己做的事，占用了自己的時(shí)間，同時(shí)也讓其他人失去了獨(dú)立思考和鍛煉的機(jī)會(huì)。
因此，要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)木芙^，筆者這里用了“適當(dāng)”，意味著并不是拒絕任何別人的求助，因?yàn)槟氵�需要適當(dāng)通過“授權(quán)”交換別人的時(shí)間。
六、拒絕拖延
拖延是一種病，得治!
絕大部分的人都存在拖延癥，我們會(huì)賴床、小時(shí)害怕拔牙、考試臨時(shí)抱佛腳、信用卡逾期……這些都是拖延癥。
拖延癥是時(shí)間管理的頭號大敵，如果你有拖延癥，在筆者下一篇將提到的時(shí)間管理方法中的時(shí)間規(guī)劃中，即使規(guī)劃的再好，你有拖延癥，沒有良好的執(zhí)行力，你的任務(wù)時(shí)間管理的努力都將付之東流。
拓展：時(shí)間管理的原則和方法
新時(shí)間管理概念GTD
GTD，Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。
整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
組織：個(gè)人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動(dòng)的組織。對參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動(dòng)的組織則一般可分為：下一步行動(dòng)清單，等待清單和未來/某天清單。
等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計(jì)劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。
GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進(jìn)一步的細(xì)化，比如按照地點(diǎn)（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng)，而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作
回顧：回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作，而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。
執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng) 。
實(shí)現(xiàn)GTD的五類工具：
在線：資源很多，可以直接查找 如 RTM(remember the milk)
計(jì)算機(jī)：outlook MLO lifebanlance
PDA：MLO(wm版) lifebanlance(Palm)
紙+筆：GTD筆記本
計(jì)算機(jī)+PDA：文夾GTD工具
6點(diǎn)優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的，它使這家公司用了5年的時(shí)間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費(fèi)，故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬美元的時(shí)間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事，依此類推……
艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。
帕累托原則
這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上
根據(jù)這一原則，我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：
A.重要且緊急（比如救火、搶險(xiǎn)等）——必須立刻做。
B.緊急但不重要（比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。
C.重要但不緊急（比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。
D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)：該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候，麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長，該董事長問麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢？”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備，而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終，麥肯錫失去了這一重要客戶。從此，麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚，凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會(huì)下降很多，因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣，如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容，就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do),then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下�？梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
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