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《清單革命》讀書筆記

時間:2022-09-22 11:20:54 讀書筆記 我要投稿

《清單革命》讀書筆記

  當閱讀完一本名著后,想必你一定有很多值得分享的心得,為此需要認真地寫一寫讀書筆記了。你想好怎么寫讀書筆記了嗎?以下是小編精心整理的《清單革命》讀書筆記,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

《清單革命》讀書筆記

  近期我讀了《清單革命》,發(fā)現(xiàn)自己其實已經(jīng)默默地使用了大量的清單。只不過之前,我不知道為什么要使用清單,哪些地方需要使用清單。讀完這本書后,我有一種豁然開朗的感覺。

  作者是阿圖·葛文德,他是白宮最年輕的健康政策顧問、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關鍵人物,《時代周刊》20xx年全球100位最具影響力人物榜單中唯一的醫(yī)生。本書通過結合實際如何利用清單,持續(xù)、正確、安全地把事情做好,擺脫工作生活中的混亂、無序和迷茫。

  無知之錯和無能之錯

  第一種“無知之錯”,是因為沒有掌握正確知識而犯下的錯誤。例如,我們沒有學過電氣知識,自己維修家電結果弄壞了,這算是無知之錯。

  第二種是“無能之錯”,是因為我們掌握正確知識,而沒有正確使用而犯下的錯誤。例如,我們是飛行員,我們知道起飛前的所有程序,但卻因為我們在起飛的時候忘記打開方向舵,結果導致飛機失事,這就是無能之錯。

  其實,無能之錯是完全可以避免的,但是這種錯誤卻不斷地發(fā)生,這是為什么呢?有兩個方面的原因,也是清單能夠解決問題的兩個原因。

  第一,事多忘記。我們工作中經(jīng)常遇到這種情況,當我們接完第一個的電話,緊接著又有第二個電話打進來,剛接完第二個電話,又有會議準備要開,結果往往就是我們就忘記了第一通電話的內(nèi)容,導致工作出現(xiàn)疏漏。這也就說明了,不是說我們不去解決這些事情,而是需要處理的太多,導致忘記了。這種情況很常見,人往往在高壓的情況下很容易忘記一些事情。

  第二,麻痹大意。我們往往認為自己很有經(jīng)驗,或者相信自己的記憶,導致我們麻痹大意。像我們每年都會舉行一些大型的活動,按道理來說,應該經(jīng)驗很豐富,但是往往會掉進同一個坑。這就是麻痹大意導致的結果。

  正因為我們?nèi)菀追笩o能之錯,所以我們就需要通過制作清單,避免犯錯。

  清單革命的四大原則

  要制作一個完好的清單,就要符合滿足四大原則:權力下放、簡單至上、人為根本、持續(xù)改善。

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  在面對極端復雜的問題時,上級應該盡可能把權力下放到一線人員,從“自上而下”轉變?yōu)椤白韵露稀薄_@樣就能讓系統(tǒng)的各個人都成為清單的主宰者和參與者。我們平常在組織大型活動的時候,我們也會制作分工表,時間進度表,明確具體工作是哪個組室、哪個同事在跟進,提高我們的工作效率。

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  清單從來都不是大而全的操作手冊,而是理性選擇后的思維工具,抓住關鍵內(nèi)容比面面俱到更重要。所以,我們要應用清單就一定要把它做得簡潔高效。清單上只寫最關鍵的問題,才能控制最高的質(zhì)量。我們制定的突發(fā)輿情的新聞發(fā)布流程圖,它就介紹了遇到突發(fā)輿情該怎么做,按照流程走下來,可以保證基本不犯低級錯誤。而遇到實際問題,再加以修正。

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  在制定和實施名單的過程中,要注意以人為本。清單不應該是人類的束縛。解決問題的`主角是人,而不是清單。

  編制清單的六大要點:

  1、設置清晰的檢查點:根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序;

  2.合適的清單類型:操作確認和邊讀邊做二選一;

  3.簡明扼要:項目數(shù)量在5-9項之間;

  4.用語準確:使用術語、避免含糊其辭;

  5.注重版式:清單板式整潔,切記雜亂無章;

  6.現(xiàn)實檢驗:必須接受檢驗、不斷修訂。

  例如,我們要做一個健身減肥的清單,這時候我們需要列出來。假如我們目標是一個月的時間要減掉多少斤,那么就要定下每天需要運動多長時間,做哪些項目的運動;定期一周或者二周測量一次數(shù)據(jù)。這樣我們可以階段性測量,每天的運動量、運動效果、還有怎么根據(jù)實際來調(diào)整運動的項目。

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  每個清單都不是萬能的,需要根據(jù)實際情況,不斷改進。即使是最簡單的列表也需要不斷改進。簡單和有效總是相互矛盾的。只有不斷改進,才能使清單始終保證安全、正確、穩(wěn)定,并不斷發(fā)揮作用。

  在我們平常工作中,特別是策劃一場大型活動,總會有一些突發(fā)的事情,這時候我們就需要根據(jù)實際不斷的調(diào)整、優(yōu)化。

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