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《別讓無效努力毀了你》讀書筆記

時間:2020-09-05 09:18:49 讀書筆記 我要投稿

《別讓無效努力毀了你》讀書筆記2500字范文

  在日程安排中把三項重要任務(wù)安排在你的生理黃金時間完成,尤其是那些需要在能量最充沛,注意力最集中的時間完成的任務(wù);在日程安排中,空出你的生理黃金時間,確保沒有人占用這一段時間,以便利用這一趕時間來完成重要任務(wù)。

《別讓無效努力毀了你》讀書筆記2500字范文

  清理房子

  把需要完成的維護任務(wù)集中起來,然后一次性把這些任務(wù)解決,我們通常會有一些不得不做的低回報任務(wù):整理房間,準備食物,洗衣服,報銷,閱讀積累下來的文章等,安排時間集中一次完成。維護性任務(wù)多數(shù)時間幾乎不需要投入大量的能量和注意力,我們可以邊洗衣服,邊聽書,同時也是一種放松方式;

  當(dāng)然,如果經(jīng)濟條件允許,聘請一個小時工也是不錯的選擇,因為“花錢是就買便宜”,我們的時間更值錢

  “少即是多”的哲學(xué)

  回復(fù)郵件,參加會議和社交媒體保持聯(lián)系,與朋友聊天,這些任務(wù)會耗費大量寶貴的時間,能量和注意力。

  花費過多時間在此類低回報任務(wù)上有一個細微的代價:它們完成起來容易得多。反復(fù)查看郵箱,打電話,參加會議等,基本上不會讓我們的大腦做太多的抵抗,很容易說明服務(wù)這些任務(wù)也很重要,但從長遠來看,這些任務(wù)帶給你的回報要遠低于我們?yōu)榇烁冻龅臅r間的價值。

  對于此類任務(wù),最好的辦法不迅速完成和更努力地完成,其實是一開始就減少用于完成此類任務(wù)的時間,能量和注意力。

  根據(jù)帕金森定律,工作會自動擴展以占滿所有可用的時間。尤其是低回報任務(wù)。

  你一天查看多少次郵箱?你一天會刷多少次朋友圈?你一天會不由自主地多少次打開手機看看有沒有未接來電?

  這些維護任務(wù),不會耗費大量時間,但會耗費大量的注意力。回封一封郵件只要一兩分鐘,回微信更快,但我們的注意力會多次從重要任務(wù)轉(zhuǎn)到郵件上,再轉(zhuǎn)移回來,這是注意力的巨大損失。

  我的經(jīng)驗是:處理重要的任務(wù)時,比如寫文章,做重要PPT,思考時,把手機調(diào)成靜音或者關(guān)機。

  清空大腦

  我們的大腦生來就是為了解決問題,建立聯(lián)系、開成新思想的,而不是為了保留我們完全可以具體化的信息。

  我的經(jīng)驗是如果花太多的注意力去記住我本周有什么日程安排,周末去超市要買的東西是很頭疼的事兒。我需要經(jīng);貞浺幌乱源_保自己確實記憶無誤,也因此變得緊張。

  我通過2個APP解決這個問題。

  一個是印象筆記,印象筆記會把我一些重要的想法,郵件,微信文章等存儲下來,需要的時間,我可以非常快速地找到;比如,出國要準備的材料清單,采購清單等;

  另一個是奇妙清單,我把未來一周甚至兩周的約會放到上面,設(shè)置提醒,這樣,我就完全不需要費心去記住未來的待辦事項;當(dāng)我周一在奇妙清單上準備一周的待辦事項時,經(jīng)常如泉涌一樣冒出很多需要做的工作,見的人,打的電話等等,也會偶爾冒出來一些新的想法。沒關(guān)系只要記下來就好,排輕重緩急去一一完成,雖然我從來沒有全部完成過。

  我們需要有條不紊的一次只處理一項任務(wù),在這一過程中問問自己:這是我確定要做的事情嗎?如果答案是肯定的,繼續(xù)問自己:下一步你需要做什么來取得進展?回答這個問題經(jīng)常比較燒腦,便這就是思考的過程,幫助我們把任務(wù)從紙上空談轉(zhuǎn)為具體行動。

  你可以試一下,列出這些清單,你會感覺輕松了很多。對自己的工作任務(wù)清晰了很多。

  人生熱點清單

  我們每人每天幾乎都會投入時間精力和注意力在這七大熱點上:

  思想,身體,情感,事業(yè),財政,關(guān)系,娛樂。

  從更高的角度俯瞰我們的人生,我們所承擔(dān)的一切都可以歸為這7項熱點中。思想可以包括:學(xué)習(xí),冥想,閱讀,聆聽音樂,減壓等。

  每周回顧一次你的熱點清單,思考過去一周在不同熱點上投入的時間,計劃未來一周需要專注和思考的熱點。問問自己這些問題:

  未來一周我需要花更多時間做什么?

  過去一周我花了太多的時間做什么?哪些任務(wù)沒有完成?

  未來一周我需要做什么?需要注意什么?

  我是否在往正確的方向前進?

  當(dāng)然,7個熱點,每個人的側(cè)重是不同的,我們要結(jié)合自己的目標安排時間。

  大腦的“漫游”模式

  我們都有過對一個問題苦思不得其解,卻突然”靈光乍現(xiàn)“冒出新點子的經(jīng)歷!贝蟀l(fā)其呆“的時候,也會有很棒的想法跳到腦海里。這種靈感是大自然的恩賜。

  我們可以每隔一兩天,給自己15-20分種,打開紙和筆,在自己喜歡的環(huán)境里,沏一杯清茶,讓大腦開啟漫游,也許在大腦中的想法會給我們帶來驚喜。每當(dāng)愛因斯坦遇到難題時,他常常會拉小提琴,直到他苦苦尋覓的答案突然間浮現(xiàn)在大腦中。

  鍛煉“專注”肌肉

  1小時專注的工作,比得上兩三個小時投入工作但其中47%的時間在走神。在高效能三要素中,時間是最為有限的。

  工作中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)你的思維在漫游時,不要擔(dān)心,思維漫游只是大腦開啟的一種默認模式,只需要做個記錄,可以記下來漫游到哪了或者在想什么,然后“溫柔”地把注意力拉回來,不要對自己太苛刻不失望。

  隨著時間的推移,當(dāng)你合理地控制思維漫游,不斷地把注意力拉回來最重要的任務(wù)上,你的專注力將會得到加強。

  “20秒定律”把走神,浪費時間的.成本加大20秒。比如,把手機放在隔壁的房間,把小零食放在不容易拿出來的地方,就可以大大地減少被手機和小零食干擾的可能。

  “番茄工作法”每工作一個番茄鐘(15-25分鐘)休息5分鐘,每工作四個番茄鐘的時間休息15至20分鐘。保證工作時間要非常專注。

  電話或者會議時保持專注。努力不要查看郵件和瀏覽網(wǎng)頁,每當(dāng)忍不住關(guān)注其他時,把注意力拉回到電話和會議上,專注肌肉可以得到加強。我個人的經(jīng)驗是常常會看郵件和短信,尤其是冗長的會議的時候,但這種感覺又很讓人沮喪。所以,要么不參加無效的會議,要么就提高會議效率,不要走神。

  仔細聆聽。這是對人的尊敬,也可以幫助我們提高注意力。當(dāng)我們與人會談時,常常臨時有緊急的信息要回復(fù)或者處理。我的經(jīng)驗是不要一邊與人交談,一邊回復(fù)短信。哪怕向客人道歉后專注地回復(fù)完信息,也比一心二用,言不答意地交談更有價值。更重要的是,區(qū)分緊急程度,多重要的事情需要即時處理?這個會談有多大的價值?需要多少時間?

  認真閱讀和專注地吃。原文分段論述,這是個有趣的實驗,我總是很容易走神。專注于所閱讀的文字(或者享受的美食),充分享受樂趣,走神時,輕輕把注意力拉回來。在這個過程中,會鍛煉我們的專注力肌肉。

  我仍然是很容易走神,但我決定努力鍛煉自己的專注力,這本書提供的方法操作性很強,讓很有趣。我相信專注力會提高的。

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