材料調(diào)研報(bào)告怎么寫
材料調(diào)研報(bào)告怎么寫？調(diào)研報(bào)告調(diào)查研究人員勞動(dòng)與智慧的結(jié)晶，也是客戶需要的最重要的書面結(jié)果之一。一起看看具體的寫法吧！
定義：調(diào)查報(bào)告是對某一事件、某一人物、某一問題，通過深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。上次我讓各組小組長做的采訪總結(jié)，實(shí)際上就是調(diào)查報(bào)告的一次嘗試。
調(diào)查報(bào)告是一種在新聞?lì)I(lǐng)域和機(jī)關(guān)應(yīng)用文領(lǐng)域中都可采用的常用文體，也就是說，它是新聞和應(yīng)用文的兩棲文體。
結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
一般來說，調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語、落款五個(gè)部分組成。
(一)標(biāo)題
調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題，就是一個(gè)標(biāo)題。其中又有公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題兩種。
公文式標(biāo)題。標(biāo)題同公文文體相仿，由“調(diào)查對象+調(diào)查事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于農(nóng)村信用社業(yè)績的調(diào)查報(bào)告》、《對內(nèi)蒙古生態(tài)移民面臨問題的調(diào)查》。
文章式標(biāo)題。具體方式靈活多樣�？梢杂脝栴}作標(biāo)題，如《兒童究竟需要什么讀物?》。可以顯示作者自己的觀點(diǎn)，如《莘莘打工者，維權(quán)何其難》�？梢灾苯訑⑹鍪聦�(shí)，如《三個(gè)孩子去蛇島》。可以用形象畫面暗示文章內(nèi)容，如《母艦逐浪經(jīng)濟(jì)海洋》，還可以標(biāo)明作者通過調(diào)查所得到的觀點(diǎn)，如《調(diào)整教育政策 增加教育投入》。
所謂雙標(biāo)題，就是兩個(gè)標(biāo)題，即一個(gè)正題、一個(gè)副題。其中正題使用文章式標(biāo)題，而副題使用公文式標(biāo)題。如《為了造福 子孫后代——××縣封山育林調(diào)查報(bào)告》、《明晰產(chǎn)權(quán)起風(fēng)波——對太原市一集體企業(yè)被強(qiáng)行接管的調(diào)查》。
(二)導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報(bào)告的前言，簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況，或提出全文的引子 ，為正文寫作作好鋪墊。常見的導(dǎo)語有：
一、簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的目的、時(shí)間、方法、背景、方式等作簡明的介紹。
二、概括式導(dǎo)語。對調(diào)查對象的情況作概括介紹，使讀者一開始就能對其基本情況有個(gè)大致的了解。
三、交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
四、問題式導(dǎo)語。在開頭提出問題來，引起讀者對調(diào)查課題的關(guān)注，促使讀者思考。
導(dǎo)語一般使用一段文字，簡潔明了，引出下文。
(三)正文
前言之后、結(jié)語之前的文字，都屬于正文。正文是調(diào)查報(bào)告的主體，它對調(diào)查得來的事實(shí)和有關(guān)材料進(jìn)行敘述，對所作出的分析、綜合 進(jìn)行議論，對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進(jìn)行說明這部分的材料豐富、內(nèi)容復(fù)雜，在寫作中最主要的問題是結(jié)構(gòu)的安排。其主要結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種：
1.用觀點(diǎn)串聯(lián)材料
由幾個(gè)從不同方面表現(xiàn)基本觀點(diǎn)的層次組成主體，以基本觀點(diǎn)為中心線索將它們貫穿在一起。例如1999年12月9日《日報(bào)》刊登的調(diào)查報(bào)告《按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律指導(dǎo)農(nóng)民增收——山東省微山縣調(diào)查》的主體就是這樣的形態(tài)。它由四個(gè)部分構(gòu)成：“抓住了規(guī)律就抓住了根本”，“把握市場需求，發(fā)揮自身優(yōu)勢”，“圍繞市場競爭，加強(qiáng)聯(lián)合與協(xié)作”，“遵循價(jià)值規(guī)律，推進(jìn)農(nóng)業(yè)‘四化’”。這四個(gè)部分是由標(biāo)題所顯示的基本觀點(diǎn)貫穿起來的。
2.按照內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)安排材料
課題比較單一，材料比較分散的調(diào)查報(bào)告，可采用這種結(jié)構(gòu)形式。按照內(nèi)容表達(dá)的層次組成的框架有：“情況——成果——問題——建議 ”式結(jié)構(gòu)，多用于反映基本情況的調(diào)查報(bào)告;“成果——具體做法——經(jīng)驗(yàn)”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告;“問題——原因——意見或建議”式結(jié)構(gòu)，多用于揭露問題的調(diào)查報(bào)告;《報(bào)刊廣告中雙關(guān)修辭的使用》就是屬于反映基本情況式結(jié)構(gòu)。
3.按照時(shí)間順尋安排材料。
事件單一、過程性強(qiáng)的調(diào)查報(bào)告，可采用這種結(jié)構(gòu)形式。它實(shí)際上是以時(shí)間為線索來謀篇布局的，類似于記敘文的時(shí)間順序?qū)懛ā＿@種有清晰過程的寫法，可以提高讀者的閱讀興趣。其基本結(jié)構(gòu)式：事件過程——事件性質(zhì)結(jié)論——處理意見。
寫作時(shí)應(yīng)注意：
1、針對性。必定是某一情況、某一社會(huì)問題、某一成功經(jīng)驗(yàn)，引起了一定程度的注意，為了進(jìn)一步得到它的詳情、真相，認(rèn)識它的性質(zhì)，才需要有人專門對它進(jìn)行調(diào)查、研究，向有關(guān)機(jī)關(guān)提供報(bào)告�？梢�，調(diào)查報(bào)告是一種針對性很強(qiáng)的文體。
例如，大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)難的問題，已經(jīng)是一個(gè)老生常談的話題。自1999年大學(xué)擴(kuò)招以來，大學(xué)教育發(fā)展迅速，畢業(yè)生成倍增長，而社會(huì)又一下子難以吸收，經(jīng)過了近十年的積累，這些“學(xué)士后”人才在社會(huì)上已成規(guī)模，成為繼農(nóng)民、農(nóng)民工、下崗職工之后又一引起社會(huì)廣泛關(guān)注的群體。他們的生存現(xiàn)狀如何，最近出版的《蟻?zhàn)澹捍髮W(xué)畢業(yè)生聚居村實(shí)錄》向我們展示了他們的真實(shí)生活。新書來自于一項(xiàng)社會(huì)調(diào)查，是由北京大學(xué)中國與世界研究中心博士后廉思組織的。廉思組織的“蟻?zhàn)濉闭n題組的調(diào)查從2008年就已開始，主要是在北京調(diào)查北京的大學(xué)畢業(yè)生聚居村。
調(diào)查表明，“蟻?zhàn)濉笔侵附邮芰烁叩冉逃�、從事臨時(shí)性工作甚至失業(yè)或半失業(yè)、平均月收入低于2000元、在大城市城鄉(xiāng)接合部聚居的大學(xué)畢業(yè)生群體，年齡集中在22—29歲，大部分大學(xué)畢業(yè)3年。而他們的居住環(huán)境通常是面積狹小、租金低廉、衛(wèi)生條件差、安全隱患大的出租屋。而光在北京，這個(gè)群體的人數(shù)就超過10萬。廉思估計(jì)，在全國，這部分人的數(shù)量可能超過100萬。隨著國際金融危機(jī)的加深，以及我國勞動(dòng)力市場結(jié)構(gòu)、就業(yè)結(jié)構(gòu)等一系列的調(diào)整，“蟻?zhàn)濉爆F(xiàn)象將長期存在，可能還有擴(kuò)大的趨勢。
2.材料豐富翔實(shí)
調(diào)查報(bào)告需要列舉大量的相關(guān)事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)字和各方意見，在此基礎(chǔ)上提出作者自己的意見。例如《女性化老齡化值得重視——西安市小學(xué)教師隊(duì)伍建設(shè)中的兩個(gè)問題》1990年10月16日《陜西日報(bào)》一文，關(guān)于小學(xué)教師老齡化和女性化就列舉了下面這些 事實(shí)和數(shù)據(jù)：
以蓮湖區(qū)師資情況為例，這個(gè)區(qū)共有區(qū)辦小學(xué)42所，教師1250人，其中40歲以上的占63.2 %，45歲以上的占42%，而30歲以下的僅占1712%，許多小學(xué)教師的平均年齡是47、48歲。教師的嚴(yán)重老齡化已成為突出問題。
據(jù)調(diào)查，到1993年，蓮湖區(qū)各小學(xué)將有526名骨干教師退休，占現(xiàn)有教師總數(shù)的42%，如不及時(shí)補(bǔ)充，斷層的局面將會(huì)接踵而至。
教師隊(duì)伍的性別傾斜也是一個(gè)嚴(yán)重的問題。蓮湖區(qū)小學(xué)教師中90%以上是女性，在男性比例較大的領(lǐng)導(dǎo)崗位上，男性也僅占26.6%，許多學(xué)校除體育教師外都為女性。男教師較多的青年路小學(xué)、豐禾路小學(xué)、西電二小也只有八、九人，占教師總數(shù)的17%-20%，一般學(xué)校只有四、五人，而五星街小學(xué)僅有一名男教師。
在調(diào)查報(bào)告的寫作中，大部分的文字都是在列舉事實(shí)，這使調(diào)查報(bào)告具有一種“事實(shí)勝于雄辯”的強(qiáng)大說服力。
(四)結(jié)語
結(jié)尾的內(nèi)容大多是調(diào)查者對問題的看法和建議，這是分析問題和解決問題的必然結(jié)果。調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾方式主要有補(bǔ)充式、深化式、建議式、激發(fā)式等。
深化式。概括全文，深化主題，在結(jié)束的時(shí)候?qū)⑷臍w結(jié)到一個(gè)思想立足點(diǎn)上。
補(bǔ)充式。如果一些存在的問題還沒有引起人們的注意，如果限于各種因素的制約作者也不可能提出解決問題的辦法，那么，只要把問題指出來，引起有關(guān)方面的注意，或者啟發(fā)人們對這一問題的思考，也是很有價(jià)值的。
建議式。在揭示有關(guān)問題之后，對解決問題提供一些可行的建議。1999年11月23日《日報(bào)》刊登的專題調(diào)查《人情消費(fèi)，讓人如何承受你!》就寫了一個(gè)建議性的結(jié)尾：
在人情消費(fèi)已成為一種風(fēng)氣的情況下，制止大操大辦單靠哪一個(gè)人、哪一個(gè)單位很難從根本上奏效，如喝喜酒，往往是通知范圍大了人們反感，范圍小了沒接到通知的人也有意見。遏制人情消費(fèi)，建立新型的人際關(guān)系，倡導(dǎo)社會(huì)新風(fēng)，是一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程，需要各級各部門共同努力。首先要加強(qiáng)宣傳和教育。提倡新事新辦，勤儉持家，厲行節(jié)約，建立新型的社會(huì)主義人際關(guān)系。節(jié)日期間，報(bào)紙、電臺、電視臺可舉辦專題欄目、節(jié)目進(jìn)行宣傳，文化部門應(yīng)挑選一批優(yōu)秀的影片(主要是婚喪嫁娶新事新辦方面的)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村巡回播放。通過廣泛深入的`宣傳教育，使人們樹立正確的人情消費(fèi)觀。其次要制定社會(huì)規(guī)范。在政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位建立紅白理事會(huì)，推行節(jié)儉辦紅白喜事。建立約束機(jī)制，對人情消費(fèi)進(jìn)行引導(dǎo)、規(guī)范、管理。三是嚴(yán)格稽查。對大操大辦甚至借機(jī)斂財(cái)?shù)母刹恳獓?yán)肅處理，直至在新聞媒體上曝光。
提出了三條建議來解決人情消費(fèi)的嚴(yán)重問題，其中不乏切實(shí)可行的措施。
(五)落款
調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者——單位名稱和個(gè)人姓名，以及完稿時(shí)間。如果標(biāo)題下面已注明調(diào)查者，則落款時(shí)可省略。
附：撰寫調(diào)研報(bào)告要過好材料整理關(guān)
調(diào)研報(bào)告是黨政機(jī)關(guān)常用的重要文種，它既是下情上達(dá)的重要載體，也是領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)決策的重要依據(jù)。從大學(xué)畢業(yè)到基層機(jī)關(guān)工作兩年多以來，筆者有幸參加了幾次大型調(diào)研，并被委以執(zhí)筆調(diào)研報(bào)告的重任。幸運(yùn)地，在所撰寫的調(diào)研報(bào)告中，先后有兩篇榮獲市級一等獎(jiǎng)，其中一篇還被《求是》所錄用。與很多秘書前輩相比筆者這點(diǎn)成績微不足道，在這里也無意于班門弄斧，只是想略談一下寫作中的一些感觸和體會(huì)。對于經(jīng)過調(diào)研得來的一大堆材料如何變成洋洋灑灑的并被認(rèn)可的報(bào)告，筆者認(rèn)為，首先必須過好材料整理關(guān)。
一要謀篇布局“搭架子”。
所謂“搭架子”，就是在動(dòng)筆撰寫調(diào)研報(bào)告前，思考如何提煉主題及安排材料。換言之，即確定先寫什么，后寫什么。搭好架子，才能在寫作時(shí)運(yùn)籌帷幄、有條不紊。關(guān)于“搭架子”，筆者總結(jié)為選好題、定好位、立好項(xiàng)。選好題就是選擇好調(diào)研報(bào)告的主題，即中心思想。個(gè)人認(rèn)為，選題宜大處著眼、小處著手，最好選擇社會(huì)熱點(diǎn)問題，包括上級和群眾關(guān)心、迫切需要解決的問題，并且從自身擅長的領(lǐng)域去著手，這樣成功的幾率比較大。定好位，簡單而言，就是確定調(diào)研報(bào)告的目標(biāo)，即要解決什么問題，這樣才能有的放矢，而且具備一定的現(xiàn)實(shí)意義。比如筆者在撰寫“失�！睗O民的生活保障問題時(shí)，就從縣級層面來展開，并且選擇個(gè)人所熟悉的社會(huì)和政策角度來分析，從而為該文的成功奠定了基礎(chǔ)。立好項(xiàng)，就是圍繞確定的主題來謀劃或構(gòu)架整篇調(diào)研報(bào)告，整體分幾部分，每部分寫什么，都做到心中有數(shù)，這樣，寫作起來就容易多了。
二要去粗取精“定料子”。
在搭好“架子”后，接下來就要“定料子”。由于先前調(diào)研得來的材料是未經(jīng)整理的，就像一盤“粗沙”，有些材料并不是報(bào)告所需的，因此就要有“沙里淘金”的“定料”功夫，有所取舍，去粗取精、去偽存真。依筆者個(gè)人的體會(huì)，“定料子”講究精、準(zhǔn)、新“三要訣”�！熬本褪且�(dāng)，做到重點(diǎn)突出、詳略得當(dāng)，選取那些與主題關(guān)系密切的內(nèi)容并筆墨重施，“將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。”從而使整個(gè)材料層次分明、表述準(zhǔn)確、簡明扼要。“準(zhǔn)”就是要準(zhǔn)確，材料必須圍繞“問題”而展開，尤其要注意抓住那些“一碰就響”的情況、“一針見血”的問題和“一目了然”的典型，從而使文章的論證更有力�！靶隆本褪且路f，有獨(dú)創(chuàng)性，不要人云亦云�！皠e人嚼過的饃沒味”，要使調(diào)研報(bào)告獨(dú)樹一幟，就需要對現(xiàn)有的素材反復(fù)篩選，綜合提煉，選擇出新的角度，挖掘出新的主題來，做到“人無我有，人有我優(yōu)”。比如在寫公務(wù)員培訓(xùn)需求分析時(shí)，筆者就著重抓住了調(diào)研對象普遍要求、然而目前還較少涉及的主動(dòng)式培訓(xùn)模式進(jìn)行挖掘，最終也獲得了成功。
三要精雕細(xì)琢“蓋房子”。
框架搭好了，材料選齊了，最后就是寫作成文的過程。關(guān)于寫作的經(jīng)驗(yàn)介紹有很多，個(gè)人拙見，撰寫過程中有三點(diǎn)值得注意：一是問題分析必須“透”。必須透過現(xiàn)象看到本質(zhì)，找準(zhǔn)簡單表象背后所蘊(yùn)含的復(fù)雜內(nèi)容。比如對調(diào)研對象所發(fā)的“牢騷”等，就要進(jìn)行分析和思考，努力找尋它們的真實(shí)表達(dá)意圖。二是語言表達(dá)力求“練”。撰寫調(diào)研報(bào)告，語言表達(dá)要力爭“多一字則長、少一字則短”，有一說一，不說“多余話”、“題外話”和“重復(fù)話”。可以結(jié)合實(shí)際選擇一些簡潔、明快、生動(dòng)而又意蘊(yùn)深厚的民間俗語、業(yè)務(wù)“術(shù)語”、部門“行話”以及比喻和例子等，增強(qiáng)文章表達(dá)力的同時(shí)，也使報(bào)告語言更為生動(dòng)、得體和富于吸引力。三是報(bào)告內(nèi)容務(wù)必“實(shí)”。虛假的報(bào)告內(nèi)容是沒有任何實(shí)用價(jià)值的，報(bào)告中所體現(xiàn)的情況、采用的數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確，所提出的觀點(diǎn)、展開的論述必須符合事實(shí)，提出的對策必須符合邏輯、切實(shí)可行，這樣的報(bào)告才是成功的，也才能夠得到讀者廣泛的認(rèn)可和普遍的歡迎。
當(dāng)然，一篇好的調(diào)研報(bào)告不是一天兩天可以寫出來的，平時(shí)必須加強(qiáng)基本功訓(xùn)練，做到勤學(xué)、苦思、多練，才能有所作為，這也是筆者不斷努力的方向。
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